I/ ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH CHUNG CễNG TY TRANSIMEX-SG A Đặc điểm sản xuất kinh doanh
1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cty Transimex.
Xuất phỏt từ những đặc điểm quy mụ, tớnh chất sản xuất kinh doanh dịch vụ, giao nhận vận tải. Hiện nay bộ mỏy kế toỏn của TRANSIMEX được tập trung theo hỡnh thức nửa tập trung nửa phõn tỏn. Theo hỡnh thức này thỡ phũng kế toỏn của cụng ty cú nhiệm vụ hạch toỏn tổng hợp, cũn cỏc phũng kế toỏn ở cỏc chi nhỏnh sẽ tổ chức hạch toỏn sao cho phự hợp.
*Tại cụng ty
Hạch toỏn tổng hợp toàn cụng ty, lập bỏo cỏo kế toỏn tổng hợp toàn cụng ty
Đảm nhận toàn bộ cụng tỏc khối kinh tế phũng ban nghiệp vụ và cỏc chi nhỏnh trực thuộc khụng cú tổ chức cụng tỏc kế toỏn riờng
* Tại chi nhỏnh
Hầu hết cỏc chi nhỏnh đều cú tư cỏch phỏp nhõn được ký kết hợp đồng kinh tế, mở tài khoản riờng tự tổ chỳc hạch toỏn kế toỏn, lập bỏo cỏo tài chớnh nộp về cụng ty
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CễNG TY TRANSIMEX- SAIGON TẠI HÀ NỘI 47 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ KẾ TOÁN TIỀN MẶT THỦ QUỸ
Kế toỏn trưỏng: Phụ trỏch chung cụng việc của phũng kế toỏn chịu trỏch nhiệm trước giỏm đọc về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của cụng ty như tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ phự hợp với tớnh chất kinh doanh và yờu cầu quản lý tổ chỳc, lập đầy đủ và nộp đựng hạn bỏo cỏo kinh tế giỏm sỏt việc chấp hành bảo vệ chế độ tài sản, vật tư tiền vốn của cụng ty.
Kế toỏn tổng hợp: Xỏc định kết quả và phõn phối lợi nhuận. Tổng hợp và lập bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp. Kiểm tra và lập bỏo cỏo quyết toỏn của cụng ty. Theo dúi tỡnh hỡnh tài sản cố định của cụng ty và là thành viờn duyệt quyết toàn hàng năm.
Kế toỏn ngõn hàng: Theo dừi mọi quan hệ giao dịch trong thanh toỏn với ngõn hàng bằng tiền Việt Nam và cỏc ngoại tệ thanh toỏn cỏc khoản với ngõn sỏch nhà nước.
Kế toỏn tiền lương: Phản ỏnh số lượng chất lượng tỡnh hỡnh tăng giảm lao động, sử dụng thời gian lao động, tớnh toỏn phõn chia lương, thưởng và cỏc thu nhập khỏc.
Kế toỏn thanh toỏn: Làm cụng tỏc kiểm tra chứng từ ban đầu do cỏc phũng ngiệp vụ chuyển đến, căn cứ vào chế độ tài chớnh và quy chế thanh toỏn của cụng ty để lập phiếu thu, phiếu chi.
Kế toỏn chi phớ và cỏc khoản cụng nợ: Hạch toỏn chi tiết cụng nợ phải thu, phải trả, hạch toỏn phõn bổ chi phớ quản lý, cỏc khoản tạm ứng.
Kế toỏn quỹ tiền mặt: Quản lý và hạch toỏn cỏc khoản vốn bằng tiền, phản ỏnh số hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm quỹ tiền mặt. Cựng với thủ quỹ lập kế
hoạch tiền mặt, thu nộp và rỳt tiền mặt cho nhu cầu kinh doanh, ngoài ra cũn làm kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu và chi tiết thuế GTGT đầu ra, đầu vào. Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất và sử dụng cụng cụ dụng cụ của cỏc phũng, tớnh và phõn bổ giỏ trị cụng cụ dụng cụ vào chi phớ quản lý và chi phớ của cỏc phũng.
Thủ quỹ: Được giao nhận nhiệm vụ giữ tiền mặt cho cụng ty căn cứ vào cỏc phiếu thu, phiếu chi mà kế toỏn viết để thu, chi tiền theo cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong ngày.