THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ
Cụng tỏc kế toỏn ở cỏc doanh nghiệp bao giờ cũng xuất phỏt từ chứng từ gốc, thụng qua quỏ trỡnh ghi chộp, theo dừi và sử lý dữ liệu trong hệ thống sổ sỏch cần thiết, và kết thỳc bằng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn định kỳ.
Trong hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ, cỏc chứng từ gốc thường sử dụng bao gồm: phiếu xuất kho, Húa đơn GTGT, Hoỏ đơn bỏn hàng, bảng kờ bỏn lẻ hàng húa, dịch vụ, phiếu thu...
Tựy theo hỡnh thức sổ kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng mà trỡnh tự ghi sổ và cỏch tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ là khỏc nhau:
1. Hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký- Sổ cỏi
Hỡnh thức ghi sổ này cú ưu điểm là cỏch ghi chộp rất đơn giản, trỡnh độ kế toỏn yờu cầu khụng cao song vỡ vậy mà chỉ vận dụng cho những doanh nghiệp nhỏ, sử dụng ớt tài khoản và cú ớt nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Sơ đồ 9
HẠCH TOÁN THEO HèNH THỨC NHẬT Kí -SỔ CÁI
2. Hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và định khoản kế toỏn của nghiệp vụ đú, sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.Trỡnh tự ghi sổ được khỏi quỏt theo sơ đồ sau:
Chứng từgốc gốc Sổ qũy Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết TK632, 511, 641... Nhật ký- sổ cỏi Bỏo cỏo t i chớnhà Bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ 10
HẠCH TOÁN THEO HèNH THỨC NHẬT Kí CHUNG
Hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung cú thể vận dụng cho cỏc loại hỡnh doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp lớn. Đõy là hỡnh thức được rất nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng bởi cỏch ghi chộp đơn giản và rất thuận lợi cho ỏp dụng kế toỏn mỏy.
3. Hỡnh thức sổ kế toỏn Chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là ''Chứng từ ghi sổ''. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm: + Ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi
+ Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở cỏc chứng từ gốc cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đỏnh số hiệu liờn tục trong từng thỏng hoặc cả năm (theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và cú chứng từ gốc đớnh kốm, phải được kế toỏn trưởng duyệt khi ghi sổ kế toỏn.
TRẦN THỊ HỒNG NGỌC - KT5 - K3438
Chứng từ gốc
Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết cỏc TK632, 511, 641, 642, 911, 131 Sổ cỏi TK632, 511, 641, 642, 911,531, 532... Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối phỏt sinh Bỏo cỏo t i chớnhà
Sơ đồ 11
TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Hỡnh thức ghi sổ này được vận dụng cho cỏc loại hỡnh doanh nghiệp đặc biệt là cỏc doanh nghiệp lớn và thuận lợi khi sử dụng kế toỏn mỏy, song nhược điểm của hỡnh thức ghi sổ này là ghi chộp trựng lắp nhiều.
4. Hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký- Chứng từ
Cỏc nguyờn tắc cơ bản của hỡnh thức ghi sổ này:
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống húa cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
- Kết hợp việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
- Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiờu quản lý kinh tế tài chớnh và lập bỏo cỏo tài chớnh.
Chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết TK511,632,911.. Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi TK511,632,911... Bchi tiảng tết ổng hợp Bảng cõn đối số phỏt sinh Bỏo cỏo t i chớnhà Sổ quỹ
- Cỏc loại sổ sỏch sử dụng gồm: Nhật ký chứng từ, sổ cỏi, bảng kờ, cỏc sổ thẻ kế toỏn chi tiết.
Trỡnh tự ghi sổ được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 12
HẠCH TOÁN THEO HèNH THỨC NHẬT Kí- CHỨNG TỪ
Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn này cú thể vận dụng được cho cỏc loại hỡnh doanh nghiệp đặc biệt là cỏc doanh nghiệp lớn. Rất thuận tiện cho việc phõn cụng lao động kế toỏn, song lại khụng tiện cho việc làm kế toỏn trờn mỏy và yờu cầu trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn phải cao và đồng đều.
TRẦN THỊ HỒNG NGỌC - KT5 - K3440Chứng từ gốc Chứng từ gốc Bảng kờ số 5,8,9,10,11 Nhật ký-chứng từ số 8 STK632, 511, 641, 642,ổ (thẻ) kế toỏn chi tiết 531, 532, 911... Sổ cỏi TK511, 632, 911, 641, 642... Bảng tổng hợp chi tiết Bỏo cỏo t i chớnhà
PHẦN II
TèNH HèNH THỰC TẾ CễNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỀ TèNH HèNH TIấU THỤ, CF & XĐKQKD Ở CễNG TY TRANSIMEX - SÀI
GềN (CHI NHÁNH HÀ NỘI)