III TL phân bổ cho bộ phận quản lý 1.376.714
3.2.3. Chính sách đãi ngộ đối với ngời lao động:
Để kích thích tinh thần làm việc hơn nữa của ngời lao động ngoài việc tính lơng theo thời gian hay theo sản phẩm kết hợp với hệ số lơng cũng nh bậc thợ mà hiện nay Công ty đã áp dụng, Công ty còn đề ra những chính sách thởng phạt rõ ràng. Khi đó ngời lao động làm việc tốt sẽ đợc nhận thêm một khoản tiền thởng. Ngợc lại ai làm việc không tốt gây hậu quả đến năng suất sẽ bị trừ đi một khoản tiền nhất định gọi là tiền phạt. Mức độ thởng phạt thế nào Công ty cần có quy định cụ thể và phổ biến đến từng ngời lao động.
Khoản tiền trích thởng cho CBCNV đợc lấy từ nguồn “Quỹ khen thởng, phúc lợi”
+ Hàng tháng, hàng quý Công ty sẽ trích một phần trên đây để chia đều cho toàn bộ CBCNV của Công ty để động viên khuyến khích họ, nó thể hiện sự quan tâm của Công ty đến ngời lao động.
+ Phần này dùng để khen thởng cho các bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, có sáng kiến, thởng cho nhân viên ký kết đợc hợp đồng mới cho doanh nghiệp.
- Phúc lợi: Cũng nh quỹ tiền lơng, quỹ này đợc lập ra trên cơ sở trích một phần lợi nhuận của Công ty. Quỹ này có thể chi vào các dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo không khí phấn khởi chung trong Công ty. Đồng thời một phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức thăm quan, hoạt động thể thao, văn nghệ…
Xét về mặt giá trị thì không lớn, nhng nó là yếu tố quan trọng ảnh hởng đến tinh thần mỗi ngời, làm cho họ gần gũi nhau hơn. Từ đó Công ty sẽ có một sức mạnh chung trong công việc thúc đẩy sản xuất.
Quỹ khen thởng, phúc lợi: TK431
Bên Nợ: Dùng quỹ khen thởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp trên, bôt sung nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản.
Bên có: đợc cấp, đợc nộp lên, tạm trích. Tài khoản này có 2TK cấp 2:
+ TK4311 “Quỹ khen thởng” + TK4312 “Quỹ phúc lợi”
Khi công nhân viên đợc thởng thi đua, thởng năng suất lấy tiền thởng từ quỹ khen thởng trả công nhân kế toán ghi sổ.
Nợ TK431 “Quỹ khen thởng phúc lợi” Có TK334 “Phải trả công nhân viên”
Bằng cách hạch toán thởng phạt rõ ràng công minh kết hợp với đờng lối lãnh đạo đúng đắn đã tạo đợc niềm tin trong tập thể công nhân viên.
Kết luận
Qua nghiên cứu về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, em thấy rằng với các doanh nghiệp kế toán tiền lơng là một phần quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và có quan hệ trực tiếp, có tác động nhân quả đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lợi nhuận doanh nghiệp không thuần tuý chỉ phụ thuộc vào tiền công cao hay thấp nh Đ.Ricacdo đã nhận xét, mặc dù đó là một yếu tố rất quan trọng, mà còn phụ thuộc rất căn bản vào việc doanh nghiệp sử dụng đồng tiền chi ra để trả lơng nh thế nào.
Để xây dựng và phát triển nền sản xuất hàng hoá, nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng thì lơng BHXH và các khoản thu nhập khác thực sự phải làm đợc chức năng là đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chính để thúc đẩy năng suất lao động làm việc có hiệu quả cao. Mỗi hình thức trả lơng đều có u nhợc điểm riêng. Nhng điều quan trọng là việc kết hợp hài hoà có khoa học giữa các hình thức trả lơng cho thích hợp trong loại hình doanh nghiệp của mình để phát huy đợc các u điểm của chúng. Thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà giữa các lợi ích: lợi ích Nhà nớc, lợi ích doanh nghiệp và lợi ích ngời lao động.
Thực tế, việc hình thành vận dụng chế độ kế toán tiền lơng để đảm bảo quyền lợi không chỉ của doanh nghiệp mà còn quyền lợi của ngời lao động và toàn xã hội là công việc rất khó khăn, vì nó bị chi phối bởi nhiều yếu tố khác. Và hiệu quả của việc vận dụng chế độ tiền lơng thể hiện ở thu nhập của ngời lao động, tinh thần trách nhiệm của công nhân viên và kết quả lao động của họ cũng nh của doanh nghiệp.
Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đóng góp rất to lớn trong quản lý lao động tiền lơng nếu nh ta hạch toán đúng, đủ, chính xác, kịp thời trong thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là động lực thúc đẩy ngời sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động, phát huy tính năng động, sáng tạo. Nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật góp phần hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao là phơng pháp đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình tích
luỹ cho doanh nghiệp và xã hội. Ngợc lại hạch toán không chính xác nó có thể trở thành vật cản kìm hãm sự phát triển kinh tế thậm chí mang lại hậu quả không tốt.
Ngày nay trong mỗi doanh nghiệp tiền lơng trớc hết là giá cả sức lao động. Nên khi xác định tiền lơng tối thiểu phải tính đúng, tính đủ các yếu tố, đảm bảo đủ tái sản xuất sức lao động phù hợp với từng giai đoạn phát triển kinh tế của doanh nghiệp và của xã hội. Các yếu tố cấu thành lơng tối thiểu phải bao gồm tất cả ăn, ở, sinh hoạt và một phần tích luỹ nhỏ.
Tuy nhiên do thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít nên đề tài của em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Kính mong sự giúp đỡ, chỉ bảo của thầy cô, cùng toàn thể CBCNV, kế toán thuộc phòng kế toán tài chính Công ty để bài viết này hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và cán bộ phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiện cung cấp tài liệu và hớng dẫn em trong quá trình thực tập này. Đặc biệt là sự hớng dẫn nhiệt tình của Cô giáo Nguyễn Thi Thanh Phơng cùng các thầy cô trong trờng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày……tháng……năm 2007