CễNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CễNG TY TNHH CANON VIỆT NAM
I. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CễNG TY TNHH CANON VIỆT NAM VIỆT NAM
Về cơ bản Cụng ty TNHH Canon Việt nam đảm bảo thực hiện đỳng cỏc quy định chung về phương phỏp kế toỏn TSCĐ theo đỳng quy định của hệ thống kế toỏn doanh nghiệp và cỏc quy định về quản lý, sử dụng TSCĐ đó được ban hành, cỏc quy định về xắp xếp, phõn loại TSCĐ, lựa chọn tài khoản sử dụng, trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh cú liờn quan đến TSCĐ như tăng, giảm, khấu hao, sửa chữa TSCĐ…
Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức tinh gọn, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung thực hiện trờn phần mềm kế toỏn nờn quy trỡnh làm việc khỏ khoa học, cỏn
hoạt động kinh tế được quản lý cú hiệu quả, cỏc nghiệp vụ kinh tộ phỏt sinh được phản ỏnh rừ ràng, chớnh xỏc kịp thời, đầy đủ và đỳng chế độ tạo điều kiện nõng cao trỏch nhiệm, nhiệm vụ cỏc phần hành được giao.
Việc lưu trữ, bảo quản sổ sỏch chứng từ được kế toỏn thực hiệnth eo đỳng chế độ hiện hành . Cỏc thụng tin kế toỏn và cỏc bỏo cỏo kế toỏn (Kể cả bỏo cỏo tài chớnh và cả bỏo cỏo quản trị) đều rừ ràng, phản ỏnh được tương đối chớnh xỏc thực trạng TSCĐ tại Cụng ty TNHH Canon Việt nam.
1. Ưu điểm về cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty.
Do TSCĐ trong Cụng ty TNHH Canon Việt nam rất nhiều và khỏ đa dạng về chủng loại và cú giỏ trị lớn nờn để quản lý tốt TSCĐ trong cụng ty cỏc thủ tục về tăng giảm, sửa chữa TSCĐ trong cụng ty luụn được thực hiện một cỏch chặt chẽ đầy đủ từ khõu phỏt sinh nhu cầu về TSCĐ cho đến khõu bàn giao TSCĐ đưa vào sử dụng, xỏc định nguyờn giỏ thực tế TSCĐ đú.
Ngoài ra hàng thỏng kế toỏn đều lập bỏo cỏo chi tiết về tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ trong Cụng ty để gửi lờn ban giỏm đốc. Bỏo cỏo TSCĐ thể hiện rừ nguyờn giỏ, khấu hao, thời gian sủ dụng, phũng ban sử dụng… nhằm giỳp ban giỏm đốc nắm được tỡnh hỡnh TSCĐ tại cụng ty, hơn thế nữa là cú thể đưa ra những quyết định kịp thời cú tỏc động tớch cực với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh tại Cụng ty.
Ưu điểm nổi bật mà ta cú thể thấy đú là hiện tại cụng ty đang sử dụng hai phương phỏp khấu hao TSCĐ là khấu hao theo đường thẳng và giảm dần. Việc ỏp dụng hai phương phỏp khấu hao theo phõn loại tài sản TSCĐ là hợp lý vỡ cỏc TSCĐ cú cụng dụng khỏc nhau, cỏch thức sử dụng TSCĐ để thu hồi được lợi ớch kinh tế trong quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp cũng khỏc nhau.
Hơn nữa, cỏc yếu tố tỏc động đến TSCĐ trong quỏ trỡnh sử dụng cũng làm giảm giỏ trị sử dụng của TSCĐ đú cũng khụng giống nhau. Bởi chớnh vỡ vậy mà việc chỉ ỏp dụng hai phương phỏp khấu hao trờn thực tế sẽ phản ỏnh được giỏ trị hao mũn của cỏc TSCĐ một cỏch chớnh xỏc.
Mặt khỏc về nguyờn tắc khấu hao đú là sự phõn bổ cú hệ thống cỏc chi phớ TSCĐ vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong quỏ trỡnh sử dụng TSCĐ, phự hợp với cỏch thức sử dụng TSCĐ nhằm đem lại lợi ớch kinh tế cho doanh nghiệp, vỡ vậy
việc ỏp dụng hai phương phỏp khấu sẽ đem lại hết lợi ớch kinh tế cho doanh nghiệp sử dụng TSCĐ.
2. Hạn chế
Bờn cạnh những điểm tớch cực, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH Canon Việt nam hiện vẫn cú những hạn chế sau:
Thứ nhất là: Phũng cụng nghệ sản xuất là phũng kiểm soỏt cỏc TSCĐ của CVN. Tuy nhiờn đơn yờu cầu mua hàng lại khụng được chuyển đến phũng cụng nghệ sản xuất và TSCĐ thỡ được chuyển trực tiếp đến cỏc phũng ban yờu cầu. Đõy chớnh là một vấn đế cũn tồn tại gõy khú khăn cho việc quản lý TSCĐ.
Hạn chế thứ hai là, để giỳp cho ban lónh đạo Cụng ty cú thể phõn tớch được chớnh xỏc về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh tại đơn vị thỡ việc tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu đối với TSCĐ như số giờ mỏy chạy, tỷ lệ hỏng húc, hiệu suất hoạt động…là rất cần thiết tuy nhiờn một phần do tớnh chất ngành nghề kinh doanh, một phần do số lượng TSCĐ tại cụng ty rất lớn nờn việc tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu đú tại Cụng ty TNHH Canon Việt nam bị coi nhẹ.
Hạn chế thứ ba là: về việc hạch toỏn khấu hao TSCĐ. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn khấu hao TSCĐ kế toỏn cụng ty khụng phản ỏnh bỳt toỏn ghi đơn Nợ TK009. Đõy là một thiếu sút lớn của cụng ty cần được khắc phục. TK009 phản ỏnh nguồn vốn khấu hao cơ bản, đõy là một nguồn vốn quan trọng gúp phần vào việc đầu tư đổi mới và hiện đại hoỏ TSCĐ.
Hạn chế thứ 4 là: Cụng ty khụng tổ chức đỏnh giỏ TSCĐ theo định kỳ do đú việc xỏc định tỷ lệ khấu hao của TSCĐ phụ thuộc nhiều vào tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty mà chưa tớnh đến hao mũn vụ hỡnh do giảm giỏ TSCĐ đú là một hạn chế vỡ giỏ trị TSCĐ sẽ quyết định khả năng sản xuất, hiệu quả sản xuất cũng như phương thức thu hồi vốn của cụng ty.
Hạn chế thứ 5 là: cụng ty chưa tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ. Cỏch hạch toỏn như vậy sẽ làm cụng ty khụng chủ động trong việc sửa chứa lớn TSCĐ mà gõy ra sự biến động về giỏ thành sản xuất giữa cỏc kỳ.