- Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ tổng hợp số liệu, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ
6. Kế toỏn khấu hao TSCĐ
Đối với doanh nghiệp, quản lý tài sản là một cụng việc rất cần thiết, đặc biệt là những TSCĐ phục vụ trực tiếp cho SXKD đúng một vai trũ quyết định đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Do đú, TSCĐ khi đưa vào phục vụ SXKD của doanh nghiệp đũi hỏi phảI được theo dừi một cỏch chặt chẽ, vỡ vậy việc xỏc định đỳng về mức độ sử dụng và hao mũn của TSCĐ sẽ giỳp cho doanh nghiệp đưa ra được cỏc phương phỏp khấu hao chớnh xỏc, cũng như cỏc biện phỏp để huy động tối đa năng lực sản xuất hiện cú của Cụng ty.
Với đặc thự là một cụng ty lớn, do vậy việc theo dừi và trớch khấu hao TSCĐ tại Cụng ty luụn gắn liền với chi phớ và kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty. Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao giảm dần trong 5 năm đối với mỏy múc và cụng cụ dụng cụ nhằm tăng chi phớ vào những năm đầu. Tỷ lệ ỏp dụng khấu hao là 40% giỏ trị cũn lại của TSCĐ. Cụ thể là:
- Năm thứ ba: 40% giỏ trị cũn lại (tức 14.4% nguyờn giỏ)
- Năm thứ tư và thứ năm: Để phõn bổ hết giỏ trị TSCĐ, tỷ lệ khấu hao của năm thứ tư và thứ năm bằng nhau và bằng 10.8%
Đối với TSCĐ khỏc Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng. Khung thời gian khấu hao của cỏc loại tài sản như sau:
STT Tờn TSCĐ Thời gian khấu hao TSCĐ(thỏng)
1 Tài sản cố định vụ hỡnh 36
2 Nhà xưởng 72
3 Mỏy múc 60
4 Phương tiện vận tải 72
5 Cụng cụ, dụng cụ 60
6 Thiết bị văn phũng 36
7 Khuụn đỳc 12
Ngày ỏp dụng tớnh khấu hao cho cả hai phương phỏp trờn bắt đầu từ ngày đầu tiờn của thỏng thứ hai kể từ khi sử dụng
Đối với nhà xưởng và quyền sử dụng đất Cụng ty ỏp dụng tỷ lệ phõn bổ khấu hao như sau:
Phũng Mó phũng Tỷ lệ Phũng kế hoạch 110 0,40 Phũng nhõn sự 210 0,40 Phũng kế toỏn 220 0,33 Phũng cụng nghệ thụng tin 221 0,17 Phũng cụng nghệ sản phẩm 1 610 0,20 Phũng cụng nghệ sản phẩm 2 620 0,20
Phũng kiểm tra chất lựơng 630 5,30
Phũng đỳc 710 19,90
Phũng ộp nộn kim loại 720 9,70
Phũng cụng nghệ sản xuất 730 0,60
Phũng bảo dưỡng khuụn đỳc 740 2,50
Phũng lắp rỏp 810 14,70
Phũng bản mạch PCB 851 10,00
Phũng quản lý sản xuất 910 35,30
Phũng điều phối 920 0,30
Vớ dụ 3: Căn cứ theo chứng từ ngày 22/07/2004, Cụng ty mua 01 mỏy đo kỹ thuật
vào chứng từ như Vớ dụ 1 để tớnh nguyờn giỏ TSCĐ và khấu hao mỏy đo kỹ thuật số cho Phũng cụng nghệ sản phẩm 2 như sau:
Vỡ mỏy đo kỹ thuật số là cụng cụ dụng cụ nờn ta ỏp dụng phương phỏp khấu hao giảm dần cú điều chỉnh trong 5 năm.
Mức khấu hao hàng năm = Nguyờn giỏ x Tỷ lệ khấu hao tương ứng
Mức khấu hao năm thứ I = 60.227,33 x 40% = 24.090,93 Mức khấu hao năm thứ II= 60.227,33 x 24% = 14.454,55 Mức khấu hao năm thứ III= 60.227,33 x 14,4%= 8.672,73 Mức khấu hao năm thứ IV= 60.227,33 x 10,8% = 6.504,55 Mức khấu hao năm thứ V = 60.227,33 x 10,8% = 6.504,55
Vớ dụ 4: Trong thỏng 2/2004 Cụng ty tăng một xe nõng hàng, nguyờn
giỏ:1.700 USD cho Phũng quản lý sản xuất, thời gian khấu hao theo quy định của Cụng ty là 72 thỏng. TSCĐ này được đưa vào sử dụng ngày1/3/2004.
Kế toỏn căn cứ vào chứng từ và tiến hành trớch khấu hao cho TSCĐ như sau: Mức khấu hao thỏng = 1.700 = 23,61 USD
72 thỏng
Vớ dụ 5: Trong 6 thỏng cuối năm 2004 tổng giỏ trị khấu hao TSCĐ của
Cụng ty là 8.364.292 USD.
Giỏ trị khấu hao phục vụ quản lý doanh nghiệp: 696.521 USD
Căn cứ bảng phõn bổ khấu hao 6 thỏng đầu năm 2004, kế toỏn hạch toỏn ghi sổ:
Nợ TK 6274 : 1.710.507 Nợ TK 6414 : 5.957.264 Nợ TK 6424 : 696.521
Cú TK 214 : 8.364.292
Kế toỏn phản ỏnh vào NKC số 3 (Phụ lục 14) và sổ cỏi TK 214(Phụ lục 15)