- Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ tổng hợp số liệu, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ
7. Kế toỏn sửa chữa TSCĐHH.
TSCĐ là tư liệu lao động cú giỏ trị lớn, thời gian sử dụng dài vỡ vậy để TSCĐ cú đủ khả năng hoạt động bỡnh thường, đảm bảo đỳng cỏc thụng số kỹ thuật, đảm bảo năng suất, tăng tuổi thọ…, ngoài việc bảo quản duy trỡ tốt, Cụng ty cũn
cần phải tiến hành cỏc cụng tỏc bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyờn và sửa chữa lớn TSCĐ.
TSCĐ của Cụng ty TNHH Canon Việt Nam tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD cho nờn thường xuyờn được bảo dưỡng và sửa chữa nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của cỏc tài sản đú được duy trỡ tốt.
7.1Sửa chữa nhỏ thường xuyờn TSCĐHH
Sửa chữa nhỏ là việc sửa chữa lắp đặt mang tớnh duy tu, bảo dưỡng thường xuyờn . Vỡ vậy, khi cú phỏt sinh chi phớ sửa chữa nhỏ thường xuyờn ở Cụng ty thỡ được tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phớ của bộ phận cú TSCĐHH sửa chữa.
Vớ dụ 6: Ngày 15/08/2004 thanh toỏn tiền mua một số vật tư để thay thế cho
một số bộ phận của cỏc mỏy điều hũa tại văn phũng Cụng ty với số tiền là: 473 USD. Căn cứ vào phiếu chi kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 642 : 473 USD Cú TK 111 : 473 USD
Bỳt toỏn này được phản ỏnh trờn Sổ Nhật ký chung số 6 (Phụ lục 13)
7.2 Sửa chữa lớn TSCĐHH
Chi phớ sửa chữa TSCĐHH: Cụng ty khụng trớch trước chi phớ sủa chữa mà thực tế khi nào thiết bị mỏy múc hư hỏng thỡ làm giấy yờu cầu kốm biờn bản kiểm tra thiết bị trỡnh phũng vật tư thiết bị và giỏm đốc duyệt cho sửa chữa lỳc đú. Quỏ trỡnh sửa chữa, thay thế phụ tựng cú thể nhập kho hoặc thụng qua kho kế toỏn theo dừi chi phớ sửa chữa. Chi phớ sửa chữa TSCĐHH thực tế phỏt sinh trong kỳ nào thỡ hạch toỏn kết chuyển ngay vào chi phớ sản xuất kinh doanh kỳ đú.
Vớ dụ 7: Thỏng 5/2004 Cụng ty phỏt sinh nghiệp vụ sửa chữa mỏy đo kỹ
thuật số. Tổng số tiền sửa chữa là 2.350 USD. Cụng ty đó thuờ Cụng ty điện tử Hoàng Gia sửa chữa.
Căn cứ vào chứng từ liờn quan kế toỏn hạch toỏn: Nợ TK 241.3 : 2.350 USD
Cú TK 331 : 2.350 USD
Khi cụng việc sửa chữa mỏy đo kỹ thuật số hoàn thành kế toỏn thực hiện kết chuyển chi phớ sửa chữa lớn sang TK 242.
Kế toỏn ghi:
Nợ TK 242 : 2.350 USD Cú TK 241.3 : 2.350 USD
Sau đú chi phớ sửa chữa mỏy đo kỹ thuật số trờn được phõn bổ dần vào chi phớ bỏn hàng.