- Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ tổng hợp số liệu, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ
3.3 Quy trỡnh kế toỏn trờn mỏy vi tớnh tại Cụng ty TNHH Canon Việt Nam
Cụng ty TNHH Canon Việt Nam sử dụng hệ thống mạng quản trị kế toỏncú tờn tiếng anh là GLOVIA.Với hệ thống này kế toỏn sử dụng cụng cụ chớnh là chứng từ gốc sau đú vào tong phần hành kế toỏn cụ thể để cập nhật chứng từ hạch toỏn với đầy đủ cỏc chỉ tiờu. Qua đú mỏy sẽ tự tổng hợp vào cỏc nhật ký, bảng kờ, sổ cỏi, bảng cõn đối TK…
Hệ thống mạng quản trị kế toỏn GLOVIA như sau (Phụ lục 4)
Đõy là chương trỡnh quản trị phần ngoài bao gồm cỏc phõn hệ cụ thể cho từng phần hành kế toỏn thực hiện.
Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được cỏc phần hành kế toấn cập nhật vào file dữ liờu, ở đú cú chi tiết của cỏc loại phiếu kế toỏn cho kế toỏn viờn thực hiện.
Sau khi thực hiện cỏc việc cập nhật chứng từ, số liệu được nạp vào phần thụng tin nhanh thuộc phõn hệ kế toỏn, ở file này giỳp kế toỏn nắm bắt nhanh nhất cỏc thụng số về tài khoản cần theo dừi.
Muốn xem cỏc sổ, cỏc bỏo cỏo của cụng ty kế toỏn chỉ việc vào phần“bỏo cỏo” sẽ nắm bắt được toàn bộ thụng tin.
Hữu ớch của việc sử dụngkế toỏn trờn mỏy vi tớnh là rất lớn, nú giỳp cho kế toỏn làm nhanh và tiện lợi, trỏnh sai sút và nhầm lẫn. Việc tổng hợp số liệu được nhanh và chớnh xỏcgiỳp kế toỏn thực hiện cỏc bỏo cỏo được nhanh gọn và kịp thời.
II.CễNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CễNG TY TNHH CANON VIỆT NAM
1.Đặc điểm và phõn loại TSCĐ tại Cụng ty TNHH Canon Việt Nam
TSCĐ của Cụng ty TNHH Canon Việt Nam bao gồm nhiều loại, cú giỏ trị lớn, tham gia tớch cực và hữu hiệu vào toàn bộ quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cụng tỏc quản lý của cụng ty. Cụng ty phõn loại TSCĐ theo hỡnh thỏi biểu hiện và theo tớnh chất sở hữu (theo nguồn hỡnh thành).
-Theo hỡnh thỏi biểu hiện TSCĐ phõn thành cỏc nhúm TSCĐ sau: +Nhà cửa, vật kiến trỳc.
+Mỏy múc thiết bị.
+Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn. +Thiết bị dụng cụ quản lý.
-Theo nguồn hỡnh thành TSCĐ của Cụng ty được hỡnh thành duy nhất do nguồn tự cú (tự bổ sung từ lợi nhuận để lại)