III. phơng hớng hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hoá và nâng cao hiệu quả kinh
2. Về phía Nhà nớc
73
Lời kết luận ... Phụ lục ... Danh mục tài liệu tham khảo ...
Phụ lục Phụ lục 1
Hợp đồng kinh tế
Số : 30 – vina / Plasc Ngày : 02 / 08 /2002
- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25 tháng 09 năm 1989 và nghị định số 17/HĐBT ngày 15/01/1990 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế .
Hôm nay , ngày 02 tháng 08 năm 2002 . Chúng tôi gồm :
Bên bán : Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất - Vinachimex (bên a)
Địa chỉ : Số 4 Phạm Ngũ Lão –Hà Nội
Điện thoại : 04 – 8265349 – Fax : 4 – 8257727 Tài khoản : VND 7301 0457B
Tại : Ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội . Đại diện là Ông : Đặng Cao Dũng : Chức vụ : Giám đốc Mã số : 01 001 02414 – 1
Bên mua : Công ty cổ phần hoá chất nhựa
Địa chỉ : 07 - Vọng Đức – Hoàn Kiếm – Hà Nội Tài khoản : 00 11000246021
Mở tại : Sở giao dịch Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam Đại diện : Ông Ngô Bá Việt - Chức vụ : Giám đốc .
Bên A bán cho bên B số lợng hàng hoá NK đã đợc hai bên thống nhất về số l- ợng , chất lợng , thời gian giao hàng , giá cả , thanh toán theo các điều kiện và điều khoản dới đây :
Điều 1 : Tên hàng , Số l ợng , Giá cả :
Tên hàng Sốlợng (Tấn) Đơngiá(USD) Tỷ giá Thành tiền
Polypropylene Thuế GTGT 10 %
682 605 ,30 15.398 6356518938
635651894
Tổng cộng 682 6992170832
- Giá trên đợc tính với Thuế NK là 0% , phụ thu là 0% và thuế VAT 10 % . Tr- ờng hợp thuế suất thuế nhập khẩu và thuế GTGT thay đổi , hai bên thống nhất thanh toán theo thông báo thuế của Hải quan .
- Bên B chịu trách nhiệm đàm phán về hợp đồng ngoại với phía đối tác nớc ngoài .
Điều 2 : Chất lợng hàng hoá , bao bì , đóng gói .
1 ) Chất lợng hàng hoá : Theo tiêu chuẩn XK của nhà sản xuất .
2) Bao bì đóng gói : theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất ( 25 Kg/ bao và đóng trong Container 20 )
Điều 3 : Thời gian , địa điểm và ph ơng thức giao nhận :
- Xếp hàng tại ấn độ vào cuối tháng 10 /2002
- Thời gian giao hàng : Từ khoảng 01/12/2002 đến 15/12/2002
- Giao hàng từng phần và chuyển tải cho phép .
- Giao hàng tại kho bên mua .
- Phơng tiện : Giao hàng trên phơng tiện bên bán , bốc xếp tại kho bên mua.
Điều 4 : Ph ơng thức thanh toán :
1) Thanh toán : Thanh toán bằng séc , tiền mặt , ngân phiếu theo nh… điều I trong hợp đồng . Thanh toán theo tỷ giá bán ra của Ngân hàng Ngoại thơng tại thời điểm Ngân hàng bán ngoại tệ cho bên A để thanh toán với nớc ngoài ( theo ngày nhận nợ ) .
2) Thời gian thanh toán :
Trả tiền thuế GTGT Nk trong vòng chậm nhất 28 ngày sau ngày đăng ký tờ khai hải quan tại cảng Hải phòng . Nếu quá thời hạn trên , bên B chịu mọi chi phí phát sinh do Hải quan qui định .
Trả toàn bộ phần giá trị của hợp đồng sau khi bên A giao hàng cho bên B nhng không chậm qúa 90 ngày kể từ ngày Bên B nhận nợ và Ngân hàng mở L/C . Nếu quá thời hạn trên , Bên B chịu thêm lãi suất tín dụng ra hạn đối với thời gian trả chậm theo qui địng của Ngân hàng . Nếu Bên B trả tiền sớm trớc thời hạn , Bên A sẽ thanh toán trả lại Bên B lãi suất theo quy định của Ngân hàng ứng với số ngày trả sớm trớc thời hạn .
Điều 5 : Cam kết chung :
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký . Hai bên cam kết tôn trọng thực hiện hợp đồng này theo các quy định của Nhà nớc Việt Nam , các điều khoản mà hai bên đã ký kết và theo Incoterm 2000 .
Trong qúa trình thực hiện , nếu phát sinh tranh chấp sẽ đợc giải quyết trên cơ sở thơng lợng giữa hai bên , nếu không thơng lợng đợc sẽ chuyển cho Toà án Kinh tế
Việt Nam giải quyết . Mọi phán quyết của Toà án sẽ là cuối cùng và bắt buộc cho cả hai bên .
Hợp đồng đợc lập thành 04 bản bằng tiếng Việt , mỗi bên giữ 02 bản .
Đại diện bên mua Đại diện bên bán
Phụ lục 2 : contract
No : 120/PP –VINA
20/08/2002
1 ) The Seller :
indian petrochimicals corporation limited (international busines group) 19th Floor , Air India Building ,Nariman Point , Mumbai – 4000 021 , India tel : (862 ) 25850125 Fax : (862) 28950905
2 ) The Buyer :
vinachimex
4 pham ngu lao str , hoan kiem dist , hanoi , viet nam Tel : ( 844) 8265349 fax : ( 844 ) 8257727
3) Product / Quantity / Price :
Product Quantity (T) Unit price ( USD /t ) Amount (USD)
Polypropylene 682 595,00 405790
Say total : Four hundred Five thousand Seven hundred and Ninety US dollars .
4) Tolerance : ± 10 % on quantity and total amount are allowed .
5) Origin / Manufacture : Republic of Indian Petrochimicals Corporation Limited
6) Quality / Specification : As per export standard of manufacture of Indian .
7) Term of delivrry : CIF HAI PHONG CITY Port .
8) Packing : In Net 1000Kg bag in FCL Marking : ( Commodity name )
NW
Made in Indian
9) Shipment : Not later than 30 November 2002
Loading port : Nsict Indian Port
Unloading port : HAI PHONG CITY PORT .
Partial shipment : Allowed
The above shipment are subject to receipt of a clean letter of credit by 25 August 2002 .
Seller shall not be liable for any delay in shipment of producr or failure to honor the contract if clean L/C is not received as stipulated in Attachment ( A) and in time .
10) Payment : By an irrevocable letter of credit ( L/C) at sight , which is opened at • Bank of Foreign Trade of Vietnam
• ( VIETCOMBANK ) , Head Office , Hanoi – Vietnam • 189 Tran Quang Khai Street , Hanoi – Vietnam . • A/C no : 001 .137 .0077228
For 100 % of invoice value in favor of Seller to the following advising banks . The L/C shall be valid or at least 21 days . Payment shall be based on Bill of Lading ( B/L ) quantity and dhall be againdt following documents presented .
• 3/3 original Clean on board Ocean B/L issued to the order of issuing bank marked “ Freight prepaid” and notify the Applicant .
• Signed Commercial Invoice .
• Certificate of Quality issued by Seller or Manufacture • Detailed packing list .
• Certificate of origin issued by seller or Manufacture .
• Insurance policy covered by the Manufacture , certificate showing claims payable in Hanoi , Vietnam .
11) Title and risk : Title and risk shall pass to buyer in accordance with Incoterms 2000 edition .
12) Arbitration : Any dispute arising in connection with this contract shall be judged by International Arbitration Center in Vietnam . His verdict shall be affective and final for both parties .
13) Validity : Within 60 bdays after receiving of goods .
Any amendment and addition in this contract must be made in writing and singed by both paties . This contract is made in English and singed by fax , each side keeps one copy with the same validity to carry out .
Hoá đơn (gtgt)
Liên 3(Dùng để thanh toán)
Ngày tháng năm 2002
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
HP/01-B
No : 098032
Đơn vị bán hàng: Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất .
Địa chỉ: 04 – Phạm Ngũ Lão – Hà Nội
Điện thoại: MST : 0100102414-1 Họ tên ngời mua hàng:
Đơn vị: Công ty cổ phần hoá chất nhựa .
Địa chỉ: Số 07 Vọng Đức Hà Nội .– – Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 010094220 5 1 ST
T Tên hàng hoá, dịch vụ Đ.vị tính
Số l-
ợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
Polypropylene SS 35 N Tấn 682 9.320.409 6.356.518.9 38 Tờ khai hải quan số :
11875/NKD ngày 02/12/2002
Cộng tiền hàng: 6.356.518.9
38
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 635.651.894
Tổng cộng tiền thanh toán 6.992.170.8
32
Số tiền viết bằng chữ: Sáu tỷ chín trăm chín hai triệu một trăm bẩy mơi ngàn tám trăm ba hai đồng chẵn .
Ngời mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên)
94 HC-CTVT-4
Dự toán nhập
polypropylene ss 35 N
HĐ 120/PP Vina–
1 . Đơn giá CIF : USD 595 .00 / MT
2 . Các chi phí ( USD ) :
+ Lãi vay ngân hàng ( CIF x 0.26% ) x 5 Tháng = 7,735
+ Phí Công ty : 0.5% = 2,975
+ Phí mở L/C : 0.3 % = 1,785
Tổng chi phí : = 12,495/ tấn
3. Đơn giá không VAT : = US $ 595 , 00 + US $ 12,495 = US $ 607,495
4 . Đơn giá có VAT ( 10 % ) = US $ 607,495 x 1,1 = US $ 668,2445
5 . Tổng giá trị HĐ không VAT : = US $ 607,495 x 682 MTs ± 10% = US $ 414311,59 ± 10%
6. Tổng giá trị hợp đồng có VAT : = US $ 668,2445x682 MTs ± 10% = 455742,749
Phụ lục 3 :
Hợp đồng uỷ thác
Số : H/C 209241–
- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25 tháng 09 năm 1989 và nghị định số 17/HĐBT ngày 15/01/1990 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế .
Hôm nay , ngày 20 tháng 09 năm 2002
Bên nhận uỷ thác :
Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất - Vinachimex (bên a)
Địa chỉ : Số 4 Phạm Ngũ Lão –Hà Nội
Điện thoại : 04 – 8265349 – Fax : 4 – 8257727 Tài khoản : VND 7301 0457B
Tại : Ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội . Đại diện là Ông : Đặng Cao Dũng : Chức vụ : Giám đốc Mã số : 01 001 02414 – 1
Bên giao uỷ thác : Công ty cao su Sao vàng ( Bên B ) Địa chỉ : 231 Nguyễn trãi – Hà nội .
Tài khoản : 00 1100032145
Mở tại : Sở giao dịch Ngân hàng Công thơng Việt Nam Đại diện : Ông Nguyễn Văn Hải - Chức vụ : Giám đốc . Bên B uỷ thác cho bên A NKUT một số lợng hàng nh sau :
STT Tên hàng hoá , dịch vụ Đơn vị tính Số l-ợng Đơn giá Thành tiền 1 Cao su tổng hợp DK 1208 Tấn 61,95 960 USD x 15.330=14.776.800 911.705.760 2 Cao su tổng hợp SBR 1502 Tấn 5.25 910USD x 15.330=13.950.300 73.239.075
Thuế NK (3%) 29.548.345
Tổng giá trị lô hàng 1.014.493.180
Thuế GTGT (10%) 101.449.318
Tổng cộng tiền thanh toán 1.115.942.498
Bên A có trách nhiệm :
- Thực hiện các nghiệp vụ đàm phán , ký kết hợp đồng NK , mở th tín dụng .
- Khi hàng NK về đến cảng chịu trách nhiệm tổ chức tiếp nhận hàng NK , thanh toán với nhà cung cấp nớc ngoài tiền mua hàng N K .
- Đợc hởng phí uỷ thác 1% giá trị hợp đồng tính trên giá CIF . 96
- Thời gian , địa điểm , phơng thức :
• Thời gian giao hàng : Từ khoảng 10/11/2002 đến 25/11/2002
• Khi giao hàng bên nhận UTNK phải báo trớc cho bên giao từ 2 đến 4 ngày. • Giao hàng tại kho bên giao UTNK .
• Phơng tiện : Giao hàng trên phơng tiện bên bán , bốc xếp tại kho bên mua.
- Phơng thức thanh toán :
• Thanh toán 100% giá trị lô hàng trong vòng 03 tháng kể từ ngày có hoá đơn .
• Thanh toán bằng tiền Việt nam theo tỷ giá bán ra của Ngân hàng Ngoại th- ơng tại thời điểm chuyển tiền .
• Nếu thanh toán chậm bên Mua chịu lãi suất đối với thời gian quá hạn theo quy định của Ngân hàng
Bên B có trách nhiệm :
- Thanh toán phí uỷ thác cho bên A .
- Thanh toán các chi phí khác có liên quan nh : Các phí tổn giao dịch ngân hàng và phí tổn tiếp nhận hàng tại cửa khẩu nhập hàng .
- Thanh toán phí uỷ thác 1% giá trị hợp đồng tính trên giá CIF cho bên nhận UTNK .
- Bên B thanh toán 30%trị giá hợp đồng ngay sau khi ký để bên A ký quỹ mở L/C .
ο Cam kết chung :
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ , kịp thời các điều khoản đã ghi trong hợp đồng .
Trong quá trình thực hiện , nếu có phát sinh hai bên cùng thoả thuận tiếp bằng các phụ lục đính kèm hợp đồng này , cùng tìm mọi biện pháp để thực hiện hợp đồng trên cơ sở bình đẳng cùng có lợi .
Hợp đồng đợc làm thành 04 bản , mỗi bên giữ 02 bản .
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Bảng số 3 : Sổ chi tiết tài khoản
1124T – Ký quỹ ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội
Tháng 08 năm 2002 Trang : Đơn vị tính : Đồng Dòng trong sổ chứng Chứng từ gốc Diễn giải TK đối PS Nợ PS Có
C.từ Số Ngày USD VND USD VND
549 BN 13 03/08/02 Mua ngoại tệ thị trờng L/C nhập
Acid CNSG 1121T 4233,6 65371018 503 PC 33/2 05/08/02 Thanh toán L/C 217 nhập vải
mành CSSV 331N 4058 62645642 450 BN 15/3 25/08/02 số 335 nhập hạt Ký quỹ mở L/C nhựa PP 1121T 40579 624916600 … … … … … … … … … … Tổng cộng 183968,1 2839437925 9253 143421500 Số d đầu kỳ (VND) : NO : 756062689 Số d cuối kỳ (VND) : NO : 3452079114
Số d đầu kỳ nguyên tệ(USD) : NO :111348,52 Số d cuối kỳ nguyên tệ(USD) : NO : 286063,62
Ngày 31 tháng 08 Năm 2002
Ng
ời lập Kế toán tr ởng Giám đốc
Bảng số 4 : Sổ chi tiết tài khoản
1121T : Tiền gửi ngân hàng đầu t và phát triển hà nội
Kỳ phát sinh : 01/08/2002 đến 31/08/2002
Trang :
Đơn vị tính : Đồng
Dòng
trong Chứng từ gốc Diễn giải
TK
đối PS Nợ PS Có
C.t
ừ Số Ngày VND VND
600 BC 113 05/08/02 Công ty CSSV trả tiền lô hàng nhập vải mành 131 2.569.939.000
355 BN 125 07/08/02 Trả tiền phí mở L/C số 342 641 4.912.960 450 BN 15/3 25/08/02 Ký quỹ mở L/C số 335 nhập hạt nhựa PP 1124T 624.916.600 … … … … … … … … Tổng cộng 6.112.315.812 7.352.421.123 Số d đầu kỳ : NO : 2.456.156.000 Số d cuối kỳ : NO : 1.216.050.689 Ngày 31 Tháng 08 Năm 2002 Ng
ời lập Kế toán tr ởng Giám đốc
Bảng số 5 : Sổ chi tiết tài khoản 98
331N – phải trả ngời bán phòng Nhập khẩu
Kỳ phát sinh : Từ ngày 01/12/2002 đến ngày 31/12/2002
Trang : Đơn vị tính : Đồng
Dòn
g Chứng từ gốc Diễn giải TK đối PS Nợ PS Có
C
.Từ Số Ngày USD VND USD VND
425 BN 2/11 01/12/02 Mua ngoại tệ TT D/P nhập caumaron CSSV 1121C 9720 149357520 660 HĐ 9812 02/12/02 Công ty kính nổi Việt Nam Soda 172,11 tấn 632N 12332 190649762 452 CIN 023 02/12/02 Trả nợ ngời XK theo Invoice RPP- 42/210023 311Đ 36521 1 5642509950 352 PNK 115 05/12/02 Nhập kho hàng NK chờ chuyển cho HCN 156 36521 1 5642509950 310 PT 128 05/12/02 Thu tiền phạt giao hàng chậm
(Lô than đen ) CSSV 1111 30.792.00 0 … … … … … … … … … Tổng cộng 41894 73 65518738 169 31421 53 72901410 532 Số d đầu kỳ (VND) : NO 20.119.562.158 Số d cuối kỳ (VND) : NO 12.736.889.895
Số d đầu kỳ nguyên tệ (USD) : NO 1.294.695,12 Số d cuối kỳ nguyên tệ (USD ) : NO 2.342.015,12
Ngày 31 Tháng 12 Năm 2002
Ng
ời lập Kế toán tr ởng Giám đốc
Bảng số 6 : Sổ cái tài khoản 331N
Phải trả ngời bán phòng nhập khẩu
Kỳ phát sinh : Từ ngày 01/12/2002 đến ngày 31/12/2002
Tài khoản đối ứng Số phát sinh tài khoản
Tên gọi Mã hiệu Phát sinh Nợ VND Phát sinh Có VND TGNH Công Thơng (VND) 1121C 4.274.414.925 Ký quỹ NHCT (euro) 1126C 1.473.195.839 Vay ngắn hạn NHĐT (USD) 311Đ 8.815.256.307 Giá vốn hàng bán phòng NK 632N 39.033.241.040 … … … … Tổng cộng 65.518.736.169 72.901.410.532 Số d đầu kỳ (VND) : NO 20.119.562.158 Số d cuối kỳ ( VND ) :NO 12.736.889.895 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2002 Ng
ời lập Kế toán tr ởng Giám đốc
Bảng số 7 : Sổ chi tiết tài khoản
311Đ : Vay ngắn hạn ngân hàng đầu t và phát triển
Kỳ phát sinh từ 01/12/2002 đến 31/12/2002 Trang : \Đơn vị tính : Đồng Dòng trong sổ Chứng từ gốc Diễn giải TK đối PS Nợ PS Có
C.từ Số Ngày USD VND USD VND
452 CIN 023 02/12/02 Trả nợ ngời XK theo L/C 335 331N 3652
11 5642509 950 523 HĐ 5010 05/12/02 TT L/C 236 nhập hàng công ty CP