III. phơng hớng hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hoá và nâng cao hiệu quả kinh
1. Về phía Công ty
Phơng án kinh doanh hàng hoá NK :
Nắm vững số lợng : Căn cứ vào tình hình cụ thể của nhu cầu trong nớc và tình hình cụ thể của thị trờng nớc ngoài, bố trí thích đáng số lợng và tiến độ mặt hàng tranh thủ ký kết vào thời điểm có lợi trên cơ sở đảm bảo vừa thoả mãn nhu cầu trong nớc, vừa tránh trớc buông lỏng, sau nắm chặt, lại tránh tình trạng quá tập trung từ đó ngăn chặn tình trạng vơ quáng, vơ quàng và đặt hàng mù quáng xuất hiện.
Bố trí thu mua : Căn cứ vào chính sách của các nớc ( các khu vực ) và điều kiện thanh toán nớc ngoài, bố trí hợp lý nớc NK và cần chọn những thị trờng có lợi cho mình lại không nên quá tập trung vào một thị trờng, cố gắng phân bổ hợp lý thị trờng thu mua.
Chọn đối tợng giao dịch : Cần chọn khách hàng có uy tín, khả năng kinh doanh tốt và hữu hảo với chúng ta để làm đối tợng ký kết, giảm bởt khâu trung gian và tiết kiệm ngoại tệ, nên thu mua trực tiếp từ nhà máy trong trờng hợp thu mua trực tiếp khó khăn, cũng có thể đặt mua thông qua các hãng đại lý trung gian.Vì chất lợng sản phẩm và điều kiện kí kết của các nhà máy không hoàn toàn giống nhau, khi đặt mua cần so sánh kỹ càng và cân nhắc lợi hại, từ đó chọn ra đối t- ợng ký kết có lợi cho mình.
Nắm vững giá cả : Căn cứ vào giá cả hiện tại trên thế giới và kết hợp với ý đồ thu mua đặt ra mức độ nắm bắt giá cả, vừa phải tránh giá quá cao, vừa phải tránh giá quá thấp vì trả giá quá cao sẽ gây tổn thất kinh tế, lãng phí ngoại tệ của Nhà nớc , trả giá quá thấp lại không hoàn thành nhiệm vụ thu mua, không tìm chủ bán thích hợp.
Công ty cần xây dựng một chiến lợc kinhdoanh đặc biệt là chiến lợc tiêu thụ hàng hoá nhằm nắm bắt đợc nhu cầu của khách hàng từ đó tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, mở rộng thị trờng. Để thực hiện đợc điều này thì Công ty cần phải có các biện pháp hỗ trợ nh nên chú trọng đến khâu quảng cáo vì quảng cáo là biện pháp nhằm đa sản phẩm giới thiệu đên ngời tiêu dùng thông qua đó ngời tiêu dùng biết đến sản phẩm của mình và có thể lựa chọn. Đa dạng hóa các mặt hàng và các hình thức tiêu thụ, mở rộng thị trờng tiêu thụ.
Giá bán là một trong những nhân tố có ảnh hởng đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá quyết định đến việc nâng cao sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị tr- ờng.Vì vậy Công ty phải có chính sách giá bán hợp lý sao cho vừa đảm bảo chỉ tiêu lợi nhuận vừa có khả năng tăng số lợng hàn bán. Đối với khách hàng có quan hệ lâu dài, quen thuộc công ty nên áp dụng chế độ u đãi, chiết khấu, giảm giá.
Về công tác kế toán cần có sự phân định rõ từng hoạt động và xây dựng quy trình hạch toán riêng. Hơn nữa, trong lĩnh vực hoạt động NK luôn xẩy ra biến động đòi hỏi đội ngũ cán bộ phải có bề dầy kinh nghiệm, có trình độ nghiệp vụ vững vàng đặc biệt là kế toán trởng phải là ngời năng động có óc sáng tạo nhậy bén với thị tr- ờng. Do đó Công ty nên chú trọng vào vấn đề tuyển chọn lao động và đào tạo cán bộ cũng nh nâng cao nghiệp vụ và có tinh thần trách nhiệm. Các nhân viên kế toán phải không ngừng cập nhật các thay đổi về thuế suất và các chính sách về ngoại thơng của
Nhà nớc , biết đánh giá và phân tích tính hình hoạt động của Công ty một cách sâu sắc.
3 . Về phía Nhà nớc .
Hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá là một trong những vấn đề quan trọng của nền kinh tế quốc dân.Bớc vào thời kỳ đổi mới, hoạt động XNk hàng hoá có những chuyển biến tích cực góp phần chuyển nền kinh tế nớc ta sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN. Một trong những thành công của hoạt động XNKHH phải kể đến là Nhà nớc ta đã xây dựng đợc một cơ chế quản lý mới trong đó có việc quản lý quyền hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp , quản lý các mặt hàng NK và đặc biệt xây dựng đợc một hệ thống văn bản pháp quy tơng đối đầy đủ để điều chỉnh các hoạt động đó theo yêu cầu của công cuộc đổi mới và hội nhập quốc tế. Tuy vậy, trong quá trình thực hiện,vấn đề QLNN đối với các hoạt động XNK haứng hoựa vẫn còn biểu hiện những hạn chế nhất định gây khó khăn cho các doanh nghiệp . Vì vậy, Nhà nớc cần khắc phục những điều sau nhằm hoàn thiện hơn nữa quá trình lu chuyển hàng hoá NK.
Nhà nớc phải có danh sách áp dụng tỷ giá hối đoái thích hợp nhằm hạn chế tác động của cuộc khủng hoảng tài chính thúc đẩy các hoạt động NK. Đối với các mặt hàng khuyến khích XNK thì Nhà nớc cần áp dụng chế độ tỷ giá hối đoái theo hớng khuyến khích.
Điều chỉnh bộ máy quản lý thơng mại khoa học, tránh tình trạng gây tắc, quan liêu, cửa quyền với hoạt động NK, giảm bớt các thủ tục hải quan.
Nhà nớc cần loại bỏ việc đánh thuế trùng lắp giữa các loại thuế hiện hành để giảm bớt gánh nặng thuế cho các doanh nghiệp . Đối với nhiều mặt hàng trong nớc có khả năng cạnh tranh cao thì nên có chế độ bảo hộ ở mức cao nhất và từng bớc xoá đi hàng rào thuế quan để hội nhập tham gia vào các tổ chức thơng mại trong khu vực và trên thế giới.
Ngày nay, trong xu thế cạnh tranh quốc tế diễn ra gay gắt, các vấn đề về thơng mại, về tiền tệ tín dụng quốc tế ngày càng trở nên phức tạp hơn đòi hỏi Nhà n- ớc phải hoàn thiện hệ thống luật pháp và các chính sách quy định về quản lý thơng mại để thích ứng với nền kinh tế thế giới vừa đảm bảo khai thác có hiệu quả nội lực trong nớc.
Song song với việc hoàn thiện và ban hành các chính sách thì cần phải tăng cờng hiệu lực thực hiện các quy định về luật thơng mại. Ngoài ra Nhà nớc cũng cần cải tiền bộ máy quản lý theo hớng tính giảm các loại thủ tục hành chính trong th- ơng mại. Phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý tránh xẩy ra hiện tợng chồng chéo gây khó khăn cho doanh nghiệp
Một trong những trở ngại của các doanh nghiệp ở Việt Nam là chế độ kế toán, mặc dù đã có nhiều thay đổi cho phù hợp với nền kinh tế mới nhng vẫn có nhiều bất cập. Các văn bản hớng dẫn thay đổi liên tục gây trở ngại cho doanh nghiệp trong quá trình hạch toán. Mặt khác chuẩn mực kế toán Việt Nam cha hoàn thành do vậy Nhà nớc cần phải nhanh chóng ban hành chế độ kế toán của Việt Nam để các doanh nghiệp dựa vào đó thực hiện thực sự hiệu quả.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá NK và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất” .
Xuất phát từ đặc điểm riêng có trong hoạt động xuất nhập khẩu cũng nh thực tiễn hết sức sinh động của hoạt động này đòi hỏi phải có những qui trình tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với những yêu cầu đặt ra trong công tác quản lý trong công ty cũng nh công tác hạch toán kế toán . Đợc sự giúp đỡ của Th.s Phạm Bích Chi , của cán bộ phòng kế toán đã hớng dẫn về nghiệp vụ và cung cấp những số liệu thực tế của hoạt động kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện cho việc viết Chuyên để thực tập đợc hoàn thành một cách đầy đủ, đúng thời hạn . Qua nắm bắt tình hình, xem xét, nghiên cứu công tác quản lý cũng nh số liệu thực tế em đã hoàn thành Chuyên đề thực tập với đầy đủ các thông tin của một chuyên đề thực tập yêu cầu .
Qua quá trình tìm hiểu , nghiên cứu em nhận thấy Công ty vật t XNK hoá chất đã có mô hình quản lý thông qua công tác kế toán tơng đối tốt : Phòng kế toán đã đợc tin học hoá , đã hoàn thành chức năng thông tham mu trong việc quản lý tài sản , vật t , tiền vốn , thực hiện hạch toán đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu , hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng cơ bản đúng chế độ quy định của Nhà n- ớc , góp phần làm tăng lợi nhuận và thu nhập của ngời lao động ngày càng cao .
Tuy nhiên , do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan , công tác hạch toán NK của doanh nghiệp vẫn còn thiếu sót , hạn chế . Quá trình hạch toán cha phản ánh kịp thời hiện tợng kinh tế phát sinh , một số khoản mục hạch toán cha rõ ràng , minh bạch , cha đúng với chế độ hiện hành của Nhà nớc , hạn chế chức năng tham mu , làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận của doanh nghiệp .
Để hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hoá NK , công ty cần ổ định cán bộ kế toán , thờng xuyên có kế hoạch bồi dỡng , đào tạo để nâng cao trình độ cán bộ nghiệp vụ kế toán . Củng cố , hoàn thiện công tác ghi chép ban đầu , thực hiện hạch toán đúng nội dung các tài khoản và hệ thống sổ theo qui định của Nhà nớc . Hoạt
động kinh doanh XNk là công việc còn rất mới trong nền kinh tế thị trờng của nớc ta . Vì vậy , Nhà nớc cần nghiên cứu hoàn thiện hệ thống kế toán , nhanh chóng ban hành Luật kế toán đồng thời có cơ chế chính sách XNk phù hợp thông lệ quốc tế , tạo điều kiện thông thoáng để các doanh nghiệp có điều kiện cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng và kinh doanh có hiệu quả .
Thông qua việc nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán lu chuyển hàng hoá NK tại Công ty , em đã nhận thức sâu sắc hơn vài trò của công tác kế toán đối với quản lý trong doanh nghiệp . Chuyên đề đã đánh giá một cách thực tế tình hình tổ chức công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá NK , thấy rõ đợc những u điểm và cả những nhợc điểm cần khắc phục trên cơ sở đó em đã mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị góp phần hoàn thiện hơn tổ chức hạch toán lu chuyển hàng hoá NK tại Công ty .
Hà nội , ngày 20 tháng 05 năm 2003
Sinh viên thực hiện
Danh mục tài liệu tham khảo
1. 400 sơ đồ kế toán tài chính- NXB Tài chính (Tiến sĩ Nguyễn Văn Công).
2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp (Hớng dẫn về chứng từ kế toán, hớng dẫn về sổ kế toán).
3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính- NXB Tài chính.
4. Sơ đồ kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (Tiến sĩ Nghiêm Văn Lợi)
5. Tài liệu về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội.
6. Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Thông t số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 Hớng dẫn kế toán thực hiện 04 chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính.
Mục lục
Trang
Danh mục những từ viết tắt ...
Lời mở đầu...
Phần I : Cơ sở lý luận chung về kế toán lu chuyển hàng hoá NK trong các doanh nghiệp kinh doanh XNK... 01
I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh XNK. ... .01
1. Vai trò của hoạt động kinh doanh XNK trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc ... 01
2. Đặc điểm của hoạt động lu chuyển hàng hoá NK... 02
2.1. Khái niệm của hoạt động kinh doanh NK... 02
2.2. Đối tợng NK và điều kiện kinh doanh hàng hoá NK... 03
3. Các phơng thức nhập khẩu hàng hoá... 03
3.1. Phơng thức nhập khẩu theo Nghị định th... 03
3.2. Phơng thức nhập khẩu ngoài Nghị định th... 04 4. Các hình thức NK hàng hoá... 04 4.1. Hình thức NK trực tiếp... 04 4.2. Hình thức nhập khẩu uỷ thác... 04
5. Các phơng thức thanh toán chủ yếu trong kinh doanh XNK... 04
5.1. Phơng thức chuyển tiền ( Remittence )... 05
5.2. Phơng thức ghi sổ ( Open account ) ... 05
5.3. Phơng thức nhờ thu ( Collection of payment )... 05
5.4. Thanh toán bằng phơng thức tín dụng chứng từ ( Documentary Credit )... 05
II. hạch toán quá trình nhập khẩu hàng hoá. ... 06
1. ý nghĩa và nhiệm vụ của hạch toán quá trình nhập khẩu... 06
1. 1. ý nghĩa của hạch toán quá trình kinh doanh NK... 06
1.2. Nhiệm vụ hạch toán kế toán quá trình NK hàng hoá... 07
2. Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách... 07
2.1. Hệ thống chứng từ... 07
2.2. Hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toán NK... 07
3. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá... 08
3.1. Nguyên tắc xác định giá trị hàng NK... 08
3.2. Kế toán nghiệp vụ NK hàng hoá theo phơng thức trực tiếp... 10
3.3. Kế toán NK hàng hoá theo phơng thức uỷ thác... 11
4. Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng NK... 14
4.1. Nguyên tắc xác định giá trị xuất của hàng NK... 14
4.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng... 15
5. Hạch toán chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại... 17
6. Hạch toán các chi phí liên quan tới lu chuyển hàng hoá NK... 17
6. 1. Hạch toán chi phí thu mua hàng hoá NK... 17
6. 2. Hạch toán chi phí bán hàng hoá NK... 18
7. Hệ thống sổ sách áp dụng cho quá trình lu chuyển hàng hóa NK... 18
8. Hạch toán chi tiết hàng hoá NK... 19
8. 1. Phơng pháp thẻ song song... 19
8. 2. Phơng pháp sổ số d... 20
III. Kế toán quốc tế... 21
1. Chuẩn mực kế toán quốc tế với kế toán lu chuyển hàng hóa... 21
2 ) Đặc điểm kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu ở một số nớc... 22
2. 1. Kế toán lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Pháp... 23
2. 2 Kế toán lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Mỹ... 25
Phần II. Thực trạng hạch toán kế toán quá trình NK hàng hoá tại công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất... 27
I - Khái quát về Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất... 27
1. Quá trình hình thành và phát triển... 27
2. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty... 28
3. Kết quả hoạt động một số năm gần đây... 29
4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. ... 31
5. Đặc điểm vận dụng tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán phản ánh quá trình lu chuyển hàng hoá NK tại công ty... 32
5. 1. Đặc điểm hệ thống tài khoản. ... 32
5.2. Hình thức sổ kế toán... 33
5. 3 - Báo cáo tài chính... 33
5. 4. Chứng từ sử dụng... 34
II . Thực trạng hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất ... 34
1. Đặc điểm và phân loại hàng hoá nhập khẩu tại Công ty. ... 34
2. Trình tự và thủ tục mua hàng NK tại công ty... 35
3. Kế toán nghiệp vụ NK trực tiếp... 37
3.1. Đặc điểm NK trực tiếp ở Công ty vật t và XNK hoá chất... 37
3.2. Nhập khẩu hàng hoá... 38
4. Kế toán nghiệp vụ NK Uỷ thác... 44
5. Kế toán quá trình bán hàng NK ... 48
5.1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá NK... 48
5.2. Phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá xuất kho ở Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất . ... 49
5.3. Hạch toán tiêu thụ ở Công ty... 49
6. Hạch toán chi phí bán hàng. ... 51
Phần III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất .... 53
I. Nhận xét thực trạng lu chuyển hàng hoá NK tại Công ty vật t và xuất nhập