Thành Dung
2.1.5.1.Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty
Do quy mụ sản xuất của Cụng ty khụng lớn, nờn cụng ty đó lựa chọn mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung, phự hợp với điều kiện của Cụng ty.
Toàn bộ cụng việc kế toỏn từ khõu thu thập, xử lý. luõn chuyển chứng từ, ghi sổ kờ toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn, phõn tớch kết quả kinh doanh đều được tập trung thự hiện ở phũng tài chớnh - kế toỏn của cụng ty.
Cỏc phõn xưởng khụng cú kế toỏn riờng. Phương thức tổ chức kế toỏn của cụng ty cú đặc trưng là nhõn viờn kế toỏn chịu sự điều hành trực tiếp của người lónh đạo - Kế toỏn trưởng.
Phũng tài chớnh - Kế toỏn thực hiện cỏc nghiệp vụ chung cho Cụng ty trờn cơ sở thu thập cỏc số liệu, chứng từ từ cỏc bộ phận chuyển lờn.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty bao gồm: 5 người, được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung phự hợp với quy mụ trỡnh độ lao động và cơ cấu lao động của cụng ty. Hiện nay phũng kế toỏn của cụng ty bao gồm: 1 kế toỏn trưởng, 3 kế toỏn viờn và một thủ quỹ.
SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY
- Kế toỏn trưởng: Là người phụ trỏch chung, chịu trỏch nhiệm cao nhất trước giỏm đốc và cấp trờn về cụng tỏc kế toỏn tài chớnh tại Cụng ty. Tụe chức và kiểm tra tỡnh hỡnh hạch toỏn, tỡnh hỡnh tài chớnh về vốn, huy động sử dụng vốn, tổng hợp cỏc chi phớ sản xuất từ cỏc bộ phận kế toỏn, tớnh giỏ thành từng loại sản phẩm, xỏc định chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ. Ngoải ra, cũn lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh cuối năm, lập bỏo cỏo thuế, kờ khai quyết toỏn thuế hàng thỏng.
-Kế toỏn vật liệu và cung cụ dụng cụ: Theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn cỏc loại vật liệu , cung cụ dụng cụ ,tổ chức đỏnh giỏ phõn loại vật tư phải ghi cỏc số liệu chứng từ vào sổ chi tiết , vào cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp với hạch toỏn hàng tồn kho. Tớnh giỏ thành thực tế xuất kho vật tư. Cuối thỏng lập bỏo cỏo tổng hợp nhập, xuất , tồn vật tư.
-Kế toỏn tổng hợp: Thực hiện phần kế toỏn tổng hợp như tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh.Chịu trỏch nhiệm trước kế toỏn trưởng về cụng tỏc kế toỏn được giao.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CCDC KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN DOAN H THU BÁN HÀNG THỦ QUỸ
+ Phản ỏnh tỡnh hỡnh thu , chi, ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh làm biến động tiền tệ trong Cụng ty, theo dừi lương và cỏc khoản trớch theo lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
+ Hạch toỏn tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, xỏc định doanh thu, kết quả tiờu thụ, và theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng.
-Kế toỏn doanh thu bỏn hàng: Trực tiếp bỏn hàng và theo dừi kho thành phẩm và quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm, tổng hợp số liệu về doanh thu, chốt cụng nợ.
-Thủ quỹ: Là người quản lý quỹ tiền mặt tại cụng ty, chịu trỏch nhiệm thu tiền bỏn hàng và chi tiền mặt.
* Đặc điểm tổ chức vận dụng chứng từ kế toỏn
Chứng từ kế toỏn là bằng chứng chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, là cơ sở để kế toỏn ghi sổ, gắn với trỏch nhiệm vật chất của cỏc cỏ nhõn và bộ phận tại Cụng ty. Hệ thống chứng từ kế toỏn của Cụng ty về cơ bản thống nhất với chế độ kế toỏn chung. Tuy nhiờn cũn một số khỏc biệt, đú là Cụng ty đó lập thờm một số biờn bản ( VD: Biờn bản giao nhận vật tư, biờn bản giao nhận vận chuyển,...) để phự hợp với tỡnh hỡnh theo dừi hàng tại kho của Cụng ty. Danh mục chứng từ kế toỏn được chi tiết tại phụ lục 1
* Đặc điểm tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chớnh cựng cỏc văn bản bổ sung và sửa đổi. Để phự hợp với yờu cầu quản lý, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của mỡnh, Cụng ty đó xõy dựng tài khoản chi tiết cho từng loại vật liệu, chi phớ, doanh thu,...