Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một bỏo cỏo tài chớnh phản ỏnh tổng quỏt tỡnh hỡnh kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toỏn của doanh nghiệp, chi tiết cho hoạt động kinh doanh chớnh và cỏc hoạt động khỏc, tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và cỏc khoản phải nộp khỏc. Cơ sở để lập bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là sự căn cứ vào bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ trước và sổ sỏch kế toỏn trong kỳ.
Bỏo cỏo kết quả kinh doanh cú một ý nghĩa quan trọng trong việc ra chiến lược kinh doanh, do đú bỏo cỏo kết quả kinh doanh cần phải tiến hành lập thường xuyờn và liờn tục trong cỏc kỳ hạch toỏn.
Kết cấu kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được lập theo Mẫu B02-DN của Bộ Tài Chớnh, gồm:
Phần 1: Lỗ - lói
Phần 2: Tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Phần 3: VAT được khấu trừ, được hoàn lại, được miễn giảm
PHẦN 2:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG
TY TNHH ĐÚC GANG THÀNH DUNG 2.1. Giới thiệu tổng quỏt về Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung Thành Dung
Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung là một doanh nghiệp tư nhõn, chuyờn sản xuất phụi gang, phụi khúa, chi tiết mỏy.
- Cụng ty được thành lập từ năm 2002 - Đăng ký kinh doanh số 0202001416.
- Trụ sở: Mỹ Đồng - Thuỷ Nguyờn - Hải Phũng. - Mó số thuế: 0200558881
- Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng.
- Loại hỡnh doanh nghiệp: Cụng ty TNHH
- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: Sản xuất cung ứng một số loại sản phẩm bằng gang.
- Sản phẩm sản xuất gồm: + Phụi gang. + Phụi khoỏ. + Chi tiết mỏy.
+ Cỏc sản phẩm bằng gang.
Tiền thõn của Cụng ty TNHH Đỳc gang Thành Dung là cơ sở sản xuất đỳc gang Thành Dung - một cơ sở sản xuất nhỏ. Đến nay do đũi hỏi của nền kinh tế thị trường cựng với sự trưởng thành của cơ sở cả về lực lượng lẫn trang thiết bị, tổ chức quản lý. Trờn cơ sở đú, cơ sở sản xuất Thành Dung đổi tờn thành Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung theo giấy phộp kinh doanh 0202001416, ngày 12
thỏng 08 năm 2002 tại Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phũng. Đăng ký nộp thuế tại Cục thuế thành phố Hải Phũng, với ngành nghề kinh doanh chớnh là: Đỳc gang, gia cụng cơ khớ.
Cụng ty được quyền tiến hành tất cả cỏc hoạt động kinh doanh phự hợp với quy định của phỏp luật và thực hiện tất cả cỏc biện phỏp thớch hợp nhằm đạt được cỏc mục tiờu của cụng ty.
Mục tiờu hoạt động của Cụng ty:
Mục tiờu hoạt động của Cụng ty là khụng ngừng phỏt triển cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty nhằm tối đa hoỏ lợi nhuận, cải thiện điều kiện làm việc và nõng cao thu nhập cho người lao động, thựchiện đõy đủ nghĩa vụ với ngõn sỏch Nhà nước và phỏt triển Cụng ty ngày càng lớn mạnh.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung Thành Dung
Sản phẩm chớnh là cỏc loại phụi gang, phụi khúa, cung ứng cho thị trường nội địa . hầu hết nguyờn vật liệu được mua từ thị trường trong nước với số lượng và chất lượng luụn đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất. Nhà cung cấp vật liệu chủ yếu cho Cụng ty là: Cụng ty gang thộp Thỏi Nguyờn, Cụng ty Cổ phần Hoàng Dung cung cấp nguyờn liệu gang, Cụng ty than Vàng Danh – Uụng Bớ - Quảng Ninh cung cấp nguyờn liệu than,…
* Quy trỡnh cụng nghệ chế tạo sản phẩm của Cụng ty
Cụng nghiệp đỳc gang là một ngành cụng nghiệp sản xuất vật chất truyền thống đó cú từ lõu đời. Trải qua lịch sử hàng nghỡn năm phỏt triển, ngành cụng nghiệp này đó đạt tới một cụng nghệ nhất định. Quy trỡnh cụng nghệ của ngành nhỡn chung là đơn giản, Song chất lượng sản phẩm của từng mặt hàng lại phụ thuộc vào bớ quyết nghề nghiệp của từng doanh nghiệp. Do đặc điểm của quy trỡnh sản xuất nờn tất cả cỏc nguyờn liệu vật liệu chớnh cấu thành nờn thực thể của sản phẩm được tớnh toỏn ngay sau khi nhận hợp đồng kinh tế và phụ thuộc vào quy cỏch yờu cầu chất lượng của sản phẩm. Cụng ty TNHH Đỳc Gang THành Dung là
một doanh nghiệp cú quy mụ nhỏ nờn hầu hết cỏc sản phẩm được sản xuất ra với doanh nghiệp là thành phẩm cũn đối với khỏch hàng thỡ đú chỉ là cỏc sản phẩm thụ. Để đem đi sản xuất hay chuyển sang giai đoạn sản xuất tiếp theo cỏc sản phẩm này cần trải qua một giai đoạn hoàn thiện trung gian.
Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất tại Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung:
SƠ ĐỒ 2.1. SƠ ĐỒ QUY TRèNH CễNG NGHỆ
Qua sơ đồ cụng nghệ trờn ta thấy doanh nghiệp tổ chức sản xuất bao gồm cỏc giai đoạn sau:
- Giai đoạn tạo khuụn: Ngay sau khi nhận được đơn đặt hàng là cỏc hợp đồng kinh tế, căn cứ vào cỏc quy định của sản phẩm, doanh nghiệp tạo khuụn theo quy cỏch thiết kế và số lượng sản phẩm được ghi chi tiết trong đơn đặt hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giai đoạn luyện gang: Căn cứ vào chi tiết đơn đặt hàng cho từng sản phẩm của khỏch hàng, phũng kỹ thuật vật tư tiến hành tớnh toỏn định mức khối lượng vật tư cần thiết cho sản phẩm. Sau đú phõn xưởng đỳc tiếp nhận nguyờn vật liệu chớnh (ở đõy gang và than đỏ định mức theo cụng thức: 2,2 tấn gang – 1 tấn than ) đưa xuống tổ đội thực hiện quỏ trỡnh luyện gang. Cựng tham gia vào quỏ trỡnh này cú cỏc nguyờn liệu phụ như: Đất sột, đỏ xanh, củi đốt.
Gang Than Củi NVL phụ khỏc Định lượng NL – VL theo quy cỏch sản phẩm ở một đơn đặt hàng. Tạo khuụn Luyện gang Phụi gang Tiện Hoàn thiện KCS Nhập kho Xuất bỏn
- Giai đoạn phụi gang: Gang sau khi được đưa vào lũ luyện bị nung chảy, đổ vào khuụn được tạo trước. Sau một thời gian nhất định gang núng chảy đụng đặc tạo thành hỡnh dạng theo đỳng khuụn mẫu gọi là phụi gang.
- Giai đoạn tiện phụi gang: Phụi gang được tạo ra sau quỏ trỡnh làm sạch sẽ được chuyển xuống phõn xưởng để tiện và đỏnh búng sản phẩm ngay tại đõy.
- Giai đoạn hoàn thiện: Lỳc này, tựy vào yờu cầu, quy cỏch của từng loại sản phẩm mà sản phẩm đú người cụng nhõn cú thể đỏnh búng sơn lắp ghộp thành sản phẩm hoàn chỉnh theo yờu cầu của khỏch hàng.
Sau khi sản phẩm được hoàn thành, sản phẩm sẽ được nhập kho và phũng KCS sẽ kiểm tra chất lượng của những sản phẩm đú. Những sản phẩm nào đảm bảo đủ chất lượng, kỹ thuật sẽ được giao cho phũng kinh doanh sắp xếp bố trớ giao cho khỏch hàng theo đỳng tiến độ và hợp đồng đó ký kết.
2.1.3.Những thuận lợi và khú khăn tại Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung * Thuận lợi
Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung hoạt động trong ngành đỳc gang từ năm 2002, cú được nhiều kinh nghiệm trong việc chế tạo ra cỏc sản phẩm với mẫu mó đẹp, chất lượng cao phự hợp với yờu cầu của khỏch hàng. Cụng ty hoạt động từ năm 2002 nờn cho đến nay cũng đó thu hỳt được nhiều khỏch hàng.
* Khú khăn
Trong nền kinh tế mở cửa, đất nước ngày càng phỏt triển, việc xõy dựng cơ sở hạ tầng là rất quan trọng. Trong điều kiện đú, Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung phải cạnh tranh với rất nhiều Cụng ty đỳc gang khỏc.
Việc chiếm lĩnh thị trường đũi hỏi Cụng ty phải tỡm cỏc biện phỏp làm giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, thực hiện cỏc chớnh sỏch khuyến mại để thu hỳt khỏch hàng.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung Dung
Do Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung là một doanh nghiệp tư nhõn với quy mụ nhỏ nờn bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh sau
SƠ ĐỒ 2.2 : CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY
TNHH ĐÚC GANG THÀNH DUNG GIÁM ĐỐC
PHể GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHể GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
PHềNG KCS PHềNG KINH DOANH VẬT TƯ PX ĐÚC PX TIỆN PHềNG KỸ THUẬT TỔ SX SỐ 1 TỔ SX SỐ 2 TỔ SX SỐ 3 TỔ SX SỐ 4 TỔ SX SỐ 1
Cụ thể:
- Giỏm đốc: Đại diện phỏp nhõn của doanh nghiệp, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và cỏn bộ cụng nhõn viờn về tất cả cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước theo đỳng hiến phỏp và phỏp luật. Giỏm đốc cú quyền duy trỡ và tinh lọc tổ chức bộ mỏy quản lý nhằm cú hiệu quả, phõn cụng lĩnh vực cụng tỏccho cỏc phú giỏm đốc phụ trỏch và là người trực tiếp chỉ đạo cỏc phũng vật tư kinh doanh, phũng kỹ thuật, luụn lắm được cỏc quy trỡnh cụng nghệ kỹ thuật cũng như tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm.
- Phú giỏm đốc kinh doanh: Được giỏm đốc phõn cụng phụ trỏch trong lĩnh vực quản lý và mở rộng thị trường. Chịu trỏch nhiệm quan hệ đối nội, đối ngoại, ký kết hợp đồng sản xuất với cỏc đối tỏc. Tham mưu và cố vấn với giỏm đốc về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty nhằm đạt hiệu quả cao, định hướng kinh doanh và giải phỏp, chớnh sỏch kinh doanh hữu hiệu
- Phú giỏm đốc kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm phụ trỏch, chỉ đạo việc thiết kế mẫu sản phẩm, giỏm sỏt quỏ trỡnh sản xuất về kỹ thuật đồng thời tư vấn kỹ thuật sản xuất với giỏm đốc để dõy truyền sản xuất cú hiệu quả.
- Cỏc phũng ban:
+ Phũng kinh doanh vật tư: Chịu trỏch nhiệm thu mua vật tư, định mức nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm, đảm bảo cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất. Phũng kinh doanh vật tư cũn chiu trỏch nhiệm phục vụ nhu cầu vận chuyển xuất bỏn vật tư hàng húa cho khỏch hàng đồng thời ký kết hợp đồng vận chuyển cho đối tỏc khỏc nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp.
+Phũng kỹ thuật: Cú trỏch nhiệm xõy dựng kế hoạch sản xuất, bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất, chịu trỏch nhiệm về khõu kỹ thuật, điều hành sản xuất đến từng tổ đội sản xuất.
+ Phũng tài chớnh kế toỏn: Là phũng cú chức năng quản lý tài chớnh, giỏm sỏt mọi hoạt động kinh tế, tài chớnh của cụng ty, tổ chức chỉ đạo và thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ cỏc thụng tin và hạch toỏn kế toỏn cỏc hoạt động kinh tế của cỏc đơn vị trong cụng ty. Chịu trỏchnhiệm bỏo bỏo tỡnh hỡnh hoạt động
tài chớnh cho giỏm đốc, giỳp giỏm đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tốt hơn.
+ Phũng KCS: Tổ chức kiểm tra, giỏm sỏt kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm trong suốt quỏ trỡnh thi cụng đến khõu nghiệm thu kỹ thuật trước khi bàn giao cho khỏch hàng.
+ Phõn xưởng đỳc ( Bao gồm 4 tổ): Đảm nhận toàn bộ cụng việc đỳc cỏc sản phẩm từ gang theo yờu cầu của khỏch hàng mà phũng kỹ thuật giao.
+ Phõn xưởng tiện ( Bao gồm 2 tổ): Đảm nhận toàn bộ cỏc sản phẩm từ phõn xưởng đỳc để làm thao tỏc tiện, hoàn chỉnh cỏc sản phẩm trước khi nhập kho.
2.1.5. Đặc điểm về bộ mỏy tổ chức kế toỏn tại Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung Thành Dung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.5.1.Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty
Do quy mụ sản xuất của Cụng ty khụng lớn, nờn cụng ty đó lựa chọn mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung, phự hợp với điều kiện của Cụng ty.
Toàn bộ cụng việc kế toỏn từ khõu thu thập, xử lý. luõn chuyển chứng từ, ghi sổ kờ toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn, phõn tớch kết quả kinh doanh đều được tập trung thự hiện ở phũng tài chớnh - kế toỏn của cụng ty.
Cỏc phõn xưởng khụng cú kế toỏn riờng. Phương thức tổ chức kế toỏn của cụng ty cú đặc trưng là nhõn viờn kế toỏn chịu sự điều hành trực tiếp của người lónh đạo - Kế toỏn trưởng.
Phũng tài chớnh - Kế toỏn thực hiện cỏc nghiệp vụ chung cho Cụng ty trờn cơ sở thu thập cỏc số liệu, chứng từ từ cỏc bộ phận chuyển lờn.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty bao gồm: 5 người, được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung phự hợp với quy mụ trỡnh độ lao động và cơ cấu lao động của cụng ty. Hiện nay phũng kế toỏn của cụng ty bao gồm: 1 kế toỏn trưởng, 3 kế toỏn viờn và một thủ quỹ.
SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY
- Kế toỏn trưởng: Là người phụ trỏch chung, chịu trỏch nhiệm cao nhất trước giỏm đốc và cấp trờn về cụng tỏc kế toỏn tài chớnh tại Cụng ty. Tụe chức và kiểm tra tỡnh hỡnh hạch toỏn, tỡnh hỡnh tài chớnh về vốn, huy động sử dụng vốn, tổng hợp cỏc chi phớ sản xuất từ cỏc bộ phận kế toỏn, tớnh giỏ thành từng loại sản phẩm, xỏc định chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ. Ngoải ra, cũn lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh cuối năm, lập bỏo cỏo thuế, kờ khai quyết toỏn thuế hàng thỏng.
-Kế toỏn vật liệu và cung cụ dụng cụ: Theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn cỏc loại vật liệu , cung cụ dụng cụ ,tổ chức đỏnh giỏ phõn loại vật tư phải ghi cỏc số liệu chứng từ vào sổ chi tiết , vào cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp với hạch toỏn hàng tồn kho. Tớnh giỏ thành thực tế xuất kho vật tư. Cuối thỏng lập bỏo cỏo tổng hợp nhập, xuất , tồn vật tư.
-Kế toỏn tổng hợp: Thực hiện phần kế toỏn tổng hợp như tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh.Chịu trỏch nhiệm trước kế toỏn trưởng về cụng tỏc kế toỏn được giao.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CCDC KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN DOAN H THU BÁN HÀNG THỦ QUỸ
+ Phản ỏnh tỡnh hỡnh thu , chi, ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh làm biến động tiền tệ trong Cụng ty, theo dừi lương và cỏc khoản trớch theo lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
+ Hạch toỏn tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, xỏc định doanh thu, kết quả tiờu thụ, và theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng.
-Kế toỏn doanh thu bỏn hàng: Trực tiếp bỏn hàng và theo dừi kho thành phẩm và quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm, tổng hợp số liệu về doanh thu, chốt cụng nợ.
-Thủ quỹ: Là người quản lý quỹ tiền mặt tại cụng ty, chịu trỏch nhiệm thu tiền bỏn hàng và chi tiền mặt.
* Đặc điểm tổ chức vận dụng chứng từ kế toỏn
Chứng từ kế toỏn là bằng chứng chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, là cơ sở để kế toỏn ghi sổ, gắn với trỏch nhiệm vật chất của cỏc cỏ nhõn và bộ phận tại Cụng ty. Hệ thống chứng từ kế toỏn của Cụng ty về cơ bản thống nhất với chế độ kế toỏn chung. Tuy nhiờn cũn một số khỏc biệt, đú là Cụng ty đó lập thờm một số biờn bản ( VD: Biờn bản giao nhận vật tư, biờn bản giao nhận vận chuyển,...) để phự hợp với tỡnh hỡnh theo dừi hàng tại kho của Cụng ty. Danh mục chứng từ kế toỏn được chi tiết tại phụ lục 1
* Đặc điểm tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chớnh cựng cỏc văn bản bổ sung và sửa đổi. Để phự hợp với yờu cầu quản lý, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của mỡnh, Cụng ty đó xõy dựng tài khoản chi tiết cho từng loại vật liệu, chi phớ, doanh thu,...
2.1.5.2. Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toỏn tại Cụng ty TNHH Đỳc Gang Thành Dung Thành Dung
* Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.