III. Vào ngày Vào ngày tháng tháng , 200 , 200 , tôi trước đây đã hoàn thành một, tôi trước đây đã hoàn thành một mẫu đơn mẫu đơn, trong đó, trong đó tố tố cáo
GIÁM SÁT TẠI NƠI LÀM VIỆC LÀM VIỆC •Không có một quốc sách cụ Không có một quốc sách cụ
• Không có một quốc sách cụ Không có một quốc sách cụ
thể hướng dẫn về bảo mật
thể hướng dẫn về bảo mật
tại nơi làm việc.
tại nơi làm việc.
• Nhiều công ty tin rằng họ Nhiều công ty tin rằng họ đang bảo vệ lợi ích kinh
đang bảo vệ lợi ích kinh
doanh độc quyền của họ
doanh độc quyền của họ
bằng việc giám sát các
bằng việc giám sát các
nhân viên làm việc và các
nhân viên làm việc và các
sản phẩm của họ.
sản phẩm của họ.
• Các công ty sẽ xây dựng những hướng dẫn để thực hiện việc giám sát (chẳng hạn như các chính sách không khoan nhượng về quấy rối tình dục) để tuân thủ theo pháp luật.
Một quy trình giám sát cụ thể có được xem là hợp
Một quy trình giám sát cụ thể có được xem là hợp
pháp hay không thường phụ thuộc vào bốn yếu tố:
pháp hay không thường phụ thuộc vào bốn yếu tố:
• Nhân viên có một yêu cầu chính đáng về sự riêng tư như là kiểm Nhân viên có một yêu cầu chính đáng về sự riêng tư như là kiểm tra vật dụng hay thông tin, cuộc hội thoại, hoặc khu vực giám sát
tra vật dụng hay thông tin, cuộc hội thoại, hoặc khu vực giám sát
hay không? Trong một phòng nhân viên, có lẽ không, trong một nhà
hay không? Trong một phòng nhân viên, có lẽ không, trong một nhà
vệ sinh, hoàn toàn không!
vệ sinh, hoàn toàn không!
• Người sử dụng lao động có thông báo trước với người lao động Người sử dụng lao động có thông báo trước với người lao động hay không, và / hoặc được sự đồng ý cho việc giám sát từ nhân
hay không, và / hoặc được sự đồng ý cho việc giám sát từ nhân
viên hay chưa? Nếu có, đó là khó khăn cho các nhân viên để tranh
viên hay chưa? Nếu có, đó là khó khăn cho các nhân viên để tranh
cãi rằng họ đã có quyền lợi về sự riêng tư.
cãi rằng họ đã có quyền lợi về sự riêng tư.
• Các giám sát có được thực hiện cho một mục đích liên quan đến Các giám sát có được thực hiện cho một mục đích liên quan đến công việc, và nó có hợp lý cho tất cả các trường hợp hay không?
công việc, và nó có hợp lý cho tất cả các trường hợp hay không?
Nói chung, các tòa án đã cho phép những sự tìm kiếm và theo dõi
Nói chung, các tòa án đã cho phép những sự tìm kiếm và theo dõi
mà được sem là cần thiết để điều hành một doanh nghiệp. (ví dụ:
mà được sem là cần thiết để điều hành một doanh nghiệp. (ví dụ:
bảo vệ bí mật thương mại, thực thi các chính sách và thủ tục, đảm
bảo vệ bí mật thương mại, thực thi các chính sách và thủ tục, đảm
bảo mức độ chất lượng dịch vụ).
bảo mức độ chất lượng dịch vụ).
• Việc tìm kiếm hoặc giám sát đã hợp lý chưa? Có phân biệt đối xử Việc tìm kiếm hoặc giám sát đã hợp lý chưa? Có phân biệt đối xử không? Nói cách khác, là nó chỉ được sử dụng trên một số ít các
• Nếu bạn quyết định giám sát Nếu bạn quyết định giám sát các hoạt động cụ thể của nhân
các hoạt động cụ thể của nhân
viên, cách tốt nhất là dựa vào
viên, cách tốt nhất là dựa vào
Thỏa thuận về quyền riêng tư
Thỏa thuận về quyền riêng tư
của nhân viên để giảm thiểu
của nhân viên để giảm thiểu
những sự hiểu lầm hoặc những
những sự hiểu lầm hoặc những
khó khăn pháp lý.
khó khăn pháp lý.
• Hãy để nhân viên của bạn biết Hãy để nhân viên của bạn biết chính xác những gì được mong
chính xác những gì được mong
đợi từ họ, và cho họ một cơ hội
đợi từ họ, và cho họ một cơ hội
để hỏi bất kỳ phần nào về để hỏi bất kỳ phần nào về chính sách của bạn mà họ chính sách của bạn mà họ không rõ. không rõ.
• Trước khi quyết định đưa ra Trước khi quyết định đưa ra việc giám sát bạn nên để luật
việc giám sát bạn nên để luật
sư xem xét vấn đề này trước
sư xem xét vấn đề này trước
khi thục hiện vì luật áp dụng
khi thục hiện vì luật áp dụng
trong kĩnh vực này khá phức
trong kĩnh vực này khá phức
tạp và thay đổi tùy theo vị trí
tạp và thay đổi tùy theo vị trí
Vì lợi ích tốt nhất của cả
người lao động và người lao động làm việc với nhau để tạo ra một môi trường làm việc với sự quản lý và đối xử công bằngvới tất cả nhân viên.
Thỏa thuận về sự riêng tư của nhân viên
Thỏa thuận về sự riêng tư của nhân viên
• Công ty tôn trọng sự riêng tư cá nhân của nhân viên. Tuy nhiên, một nhân Công ty tôn trọng sự riêng tư cá nhân của nhân viên. Tuy nhiên, một nhân
viên không thể mong đợi quyền riêng tư được nới lỏng để tiến hành công việc có
viên không thể mong đợi quyền riêng tư được nới lỏng để tiến hành công việc có
liên quan hoặc sử dụng các thiết bị công ty sở hữu, vật tư, hệ thống, hoặc tài sản.
liên quan hoặc sử dụng các thiết bị công ty sở hữu, vật tư, hệ thống, hoặc tài sản.
Mục đích của chính sách này là để thông báo cho bạn rằng không có kỳ vọng hợp
Mục đích của chính sách này là để thông báo cho bạn rằng không có kỳ vọng hợp
lý về bảo mật tồn tại trong liên kết với sử dụng của bạn đối với các thiết bị như vậy,
lý về bảo mật tồn tại trong liên kết với sử dụng của bạn đối với các thiết bị như vậy,
vật tư, hệ thống, hoặc tài sản, bao gồm cả các tập tin máy tính, cơ sở dữ liệu máy
vật tư, hệ thống, hoặc tài sản, bao gồm cả các tập tin máy tính, cơ sở dữ liệu máy
tính, tủ văn phòng, hoặc tủ khóa. Đó là lý do mà chính sách sau đây phải được
tính, tủ văn phòng, hoặc tủ khóa. Đó là lý do mà chính sách sau đây phải được
đọc, nếu bạn không hiểu nó, phải hỏi để làm rõ trước khi ký.
đọc, nếu bạn không hiểu nó, phải hỏi để làm rõ trước khi ký.
• Tôi, ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..., hiểu rằng tất cả các hệ thống truyền Tôi, ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..., hiểu rằng tất cả các hệ thống truyền thông điện tử và các thông tin truyền qua, nhận được, hoặc lưu trữ trong các hệ
thông điện tử và các thông tin truyền qua, nhận được, hoặc lưu trữ trong các hệ
thống này là tài sản của Công ty. Tôi cũng hiểu rằng các hệ thống này sẽ được sử
thống này là tài sản của Công ty. Tôi cũng hiểu rằng các hệ thống này sẽ được sử
dụng chỉ duy nhất cho mục đích liên quan đến công việc và không cho mục đích cá
dụng chỉ duy nhất cho mục đích liên quan đến công việc và không cho mục đích cá
nhân, và rằng tôi không có bất kỳ quyền riêng tư cá nhân có liên quan đến việc sử
nhân, và rằng tôi không có bất kỳ quyền riêng tư cá nhân có liên quan đến việc sử
dụng các thiết bị này hoặc với việc tiếp nhận, truyền dẫn, hoặc lưu trữ thông tin
dụng các thiết bị này hoặc với việc tiếp nhận, truyền dẫn, hoặc lưu trữ thông tin
trong thiết bị của mình.
trong thiết bị của mình.
• Tôi đồng ý cho Công ty theo dõi việc sử dụng của tôi đối với các thiết bị Tôi đồng ý cho Công ty theo dõi việc sử dụng của tôi đối với các thiết bị máy tính của công ty tại bất kỳ thời gian nào theo quyết định của Công ty. Việc
máy tính của công ty tại bất kỳ thời gian nào theo quyết định của Công ty. Việc
giám sát có thể bao gồm in ấn và đọc tất cả các thư điện tử gửi đến, gửi đi, hoặc
giám sát có thể bao gồm in ấn và đọc tất cả các thư điện tử gửi đến, gửi đi, hoặc
lưu trữ trong các hệ thống này.
lưu trữ trong các hệ thống này.
Tôi đồng ý tuân theo chính sách này của công ty và tôi hiểu rằng chính sách cấm
Tôi đồng ý tuân theo chính sách này của công ty và tôi hiểu rằng chính sách cấm
tôi sử dụng hệ thống thông tin điện tử để truyền truyền khiêu dâm, kích động, hoặc
tôi sử dụng hệ thống thông tin điện tử để truyền truyền khiêu dâm, kích động, hoặc
phân biệt chủng tộc thư liên quan.