C Bi xQ TP QTP + Q’Di + QDS
2.1-Đặc điểm chung của công ty Dợc Hải Hậu
2.1.3.3- Công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
1. Đặc điểm ,tổ chức bộ máy kế toán.
Trong công ty, phòng Kế toán là một trong những phòng quan trọng nhất. Với chức năng quản lý về tài chính, phòng kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm của công ty. Có thể nói phòng kế toán là ngời trợ lý đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc đa ra các quyết định, lại là ngời ghi chép, thu thập, tổng hợp các thông tin về tình hình tài chính và hoạt động của công ty một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời.
Công ty tổ chức công tác kế toán của mình theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty. Môi nhân viên kế toán đảm nhận các chức năng, nhiệm vụ kế toán tài chính khác nhau. Phòng kế toán đợc trang bị máy tính để thực hiện kế toán trên máy, sử dụng phần mềm kế toán máy BRAVO .
Tổ chức công tác kế toán tại công ty thực hiện các phơng pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và các chế độ kế toán hiện hành. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán hợp lý đó là hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, với mục đích đảm bảo chất lợng của thông tin kế toán.
Xuất phát từ yêu cầu thực tế của công ty, trình độ quản lý, bộ máy kế toán đ- ợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty Dợc Hải Hậu
Cụ thể nhiệm vụ của từng ngời nh sau:
Kế toán trởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán kiểm hoá TSCĐ
Kế toán tiền lơng
và BHXH quỹ Thủ
KT thành phẩm, bán hàng, xác định kết quả bán hàng
- Kế toán trởng kiêm trởng phòng : chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, cấp trên và Nhà nớc về các thông tin kinh tế của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc tổ chức hoạt động công tác kế toán tại đơn vị theo đúng nguyên tắc quản lý tài chính hiện hành.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp số liệu do các nhân viên kế toán cung cấp để từ đó tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đến kỳ lập báo cáo.
- Kế toán kiểm hoá tài sản cố định, kế toán tiền lơng và BHXH: đối với TSCĐ, kế toán phải theo dõi, phản ánh số liệu hiện có, tình hình tăng giảm về số lợng, chất lợng, tình hình sử dụng TSCĐ, tập hợp chi phí thanh lý tài sản cố định thừa, tận thu phế liệu, giải quyết tài sản cố định thừa, h hỏng, xác định khấu hao TSCĐ. Đối với tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán phải ghi chép, phản ánh thời gian lao động của công nhân viên, tính toán số lơng phải trả cho từng ngời, giám đốc tình hình sử dụng hợp lý lao động, xử lý quỹ lơng, phân bổ chi phí tiền lơng vào giá thành sản phẩm. Hàng tháng kế toán có nhiệm vụ lập bảng phân bổ cho các đối tợng sử dụng.
- Kế toán thành phẩm,bán hàng, xác định kết quả : làm nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ xuất kho bán hàng, kiểm tra chứng từ, lập định khoản vào sổ chi tiết sổ cái các tài khoản liên quan. Cuối kỳ kế toán tiêu thụ thành phẩm kết chuyển giá vốn hàng bán và doanh thu để xác định kết quả kinh doanh.
- Thủ quỹ: thu, chi quỹ tiền mặt hàng ngày. Theo dõi số lợng thu, chi thực tế trên sổ quỹ và đối chiếu với số lợng kiểm kê thực tế hàng tháng.
2 .Hình thức kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
* Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính và các thông t sửa đổi kèm theo.
* Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
* Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng: Theo Quyết định 1141 TC/QĐ- CĐKT ngày 01/11/1995, đã sửa đổi theo thông t số 840/2004/TT-BTC ngày 13/05/2004 của Bộ Tài Chính.
* Đơn vị tiền tệ hạch toán: Côn ty sử dụng đồng Việt Nam trong ghi chép kế toán và lập Báo cáo Tài chính.
* Phơng pháp kế toán tài sản cố định:
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Giá mua + Chi phí mua. - Khấu hao TSCĐ đợc áp dụng thao phơng pháp đờng thẳng.
* Thuế : Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
* Hàng tồn kho: công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
* Trình tự ghi sổ kế toán: Hàng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập các chứng từ gốc và chứng từ phát sinh để ghi sổ kế toán vào các sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ ghi sổ. Cuối tháng, cộng số phát sinh trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra, đối chiếu, khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để làm cơ sở lập báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán ở công ty Dợc Hải Hậu Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi Sổ đăng ký chứng từ ghi Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra