C Bi xQ TP QTP + Q’Di + QDS
2.1-Đặc điểm chung của công ty Dợc Hải Hậu
2.1.3.2- Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.
Công ty Dợc Hải Hậu là 1 đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, đ- ợc quyền ký hợp đồng mua bán hàng hoá với các tổ chức. Bộ máy của công ty bao gồm nhiều bộ phận, giữa các bộ phận có quan hệ chặt chẽ với nhau và đợc phân thành các khâu, các cấp với những chức năng quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các mục tiêu đã đề ra của công ty.
Bộ máy tổ chức của công ty đợc thực hiện theo mô hình quản lý trực tiếp tập trung nên Ban giám đốc công ty có thể nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh một cách kịp thời, tạo điều kiện giúp giám đốc thấy đợc thực trạng của công ty.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
* Giám đốc : là ngời đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm về mặt pháp lý với các tổ chức kinh tế khác và đối với Nhà nớc. Là ngời giữ vai trò lãnh đạo quản lý chung toàn bộ hoạt động của công ty, chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất
Giám đốc
Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ sản xuất
Phòng kế hoạch Kế toán tr-ởng Phòng cung ứng vật t
Quầy
kinh doanh. Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc còn chịu trách nhiệm giám sát trực tiếp các phòng ban.
* Phó Giám đốc: gồm Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc sản xuất có trách nhiệm trợ giúp giám đốc về kế hoạch sản xuất, tình hình cung cấp vật t, công tác tiêu thụ sản phẩm.
* Các phòng ban chức năng: giúp việc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc, nhằm đảm bảo việc lãnh đạo sản xuất kinh doanh đợc thống nhất. Tại các phòng ban đều có các trởng phòng và phó phòng phụ trách công tác hoạt động của phòng, ban mình. Tại các phân xởng có quản đốc và phó quản đốc chịu trách nhiệm quản lý, điều hành sản xuất trong phân xởng.
- Phòng cung ứng vật t: có nhiệm vụ lập kế hoạch và giao kế hoạch cho các phân xởng, theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch, cung cấp vật t, bảo quản kho tàng vật liệu.
- Phòng kỹ thuật: kiểm nghiệm về nhân sự chịu trách nhiệm đối với tất cả các loại hàng kể cả hàng nhập ngoại, hàng mua về, hàng tự sản xuất đảm bảo chất lợng đúng theo tiêu chuẩn dợc điển Việt Nam .Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm việc nghiên cứu ra các mặt hàng mới.
- Phòng kế toán : đảm nhiệm chức năng hạch toán kế toán, tạo vốn sản xuất và kinh doanh, quyết toán với Nhà nớc. Từ đó giúp giám đốc thấy rõ mọi hoạt động kinh tế của công ty, kế toán phải hạch toán cụ thể từng loại mặt hàng, từng loại sản phẩm, trên cơ sở đó giúp giám đốc phân tích tình hình kinh tế của công ty.
- Phân xởng sản xuất: chuyên sản xuất theo nhiệm vụ của phòng kế hoạch giao đó là sản xuất các loại thuốc viên tân dợc, các loại thuốc kháng sinh .
- Phòng kế hoạch: tổ chức các hoạt động kinh doanh về hàng nhập ngoại, hàng mua và hàng bán. Có chức năng tham mu, giúp giám đốc trong công tác mở rộng, tiếp thị ,tìm kiếm thị trờng, xây dựng chiến lợc phát triển kinh doanh của công ty.
- Kho thuốc: quản lý kho hàng của công ty .