5. Kết cấu của khóa luận
2.2.3.Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm
Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết để doanh nghiệp tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm. Kỳ tính giá thành có thể là kỳ tính theo tháng, quý, năm, theo thời vụ, theo đơn hàng…
Đối với Xí nghiệp, kỳ tính giá thành là tháng.
2.2.3.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm.
Theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp là sửa chữa tàu theo các đơn đặt hàng của khách hàng. Mỗi con tàu được sửa chữa bao gồm nhiều hạng mục, chu kỳ sửa chữa ngắn, sản xuất đơn chiếc, có số lượng mặt hàng ít, mỗi tổ sản xuất đảm nhận một số hạng mục nên Xí nghiệp áp dụng phương pháp đơn đặt hàng để tính giá thành sản phẩm.
* Nội dung phương pháp:
- Mở sổ, thẻ kế toán để tập hợp chi phi phát sinh khi đơn đặt hàng bắt đầu thực hiện.
- Tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng với từng loại chi phí như sau:
+ Với chi phí trực tiếp tập hợp thẳng cho từng đơn đặt hàng.
+ Các chi phí chung sau khi tập hợp được sẽ tiến hành lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý cho các đơn đặt hàng.
- Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến từng đơn đặt hàng vào cuối tháng.
- Khi đơn đặt hàng hoàn thành tiến hành tổng cộng chi phí sản xuất hàng tháng đã tập hợp được để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của đơn đặt hàng.
- Nếu có đơn đặt hàng nào đó mà cuối tháng vẫn chưa thực hiện xong thì việc tổng hợp chi phí của đơn đặt hàng đến cuối tháng đó chính là chi phí sản xuất dở dang của đơn đặt hàng.
Khi thực hiện phương pháp tính giá thành theo đơn hàng giúp cho công việc tính giá thành của từng con tàu sẽ chính xác hơn, phù hợp với việc tổ chức sản xuất đơn chiếc như của Xí nghiệp.
2.2.4. Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển. phẩm tại Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển.
2.2.4.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển dịch vụ tàu biển
Đối tượng lao động là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành trong thực thể sản phẩm. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các loại đối tượng lao động chuyển hoá toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm mới và hình thành nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tại Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển, đối tượng lao động cấu thành trong thành phẩm chính gồm các loại sau:
- Vật liệu chính: bao gồm toàn bộ các loại nguyên vật liệu trong Xí nghiệp có tác dụng cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm: tôn, thép, điện máy, bulông, ốc vít…
- Vật liệu phụ: là tất cả các loại NVL có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất sản phẩm, có tác dụng làm đẹp nâng cao hình thức, chất lượng sản phẩm hay các loại nhiên liệu có tác dụng giúp cho động cơ của sản phẩm, máy móc có thể hoạt động bình thường như các loại giấy giáp, giẻ lau, keo dán cửa sổ…
Cũng như mọi doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Xí nghiệp . Chính vì vậy mà Xí nghiệp luôn phải quản lý chặt chẽ và thường xuyên khoản mục chi phí này.
a) Hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng và sổ sách sử dụng để hạch toán chi phí NVL trực tiếp
* Tài khoản sử dụng.
TK 621: chi phí NVL trực tiếp
- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản: + Bên nợ:
Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Trị giá NVL trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho. + Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
* Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng.
Phiếu xuất kho; Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ; Sổ chi tiết TK 621; Sổ Cái TK 621…
b) Nội dung hạch toán
Khi các bộ phận có nhu cầu sử dụng vật tư sẽ tiến hành làm phiếu lĩnh vật tư gửi lên phòng Vật tư, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng Vật tư ký duyệt và lập phiếu xuất kho ghi vào cột yêu cầu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tại kho khi nhận được phiếu xuất kho, thủ kho sẽ xuất vật tư ghi vào cột số lượng phần thực xuất và ký vào phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên.
Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK 621, 627. Cũng từ Chứng từ ghi sổ được ghi vào Sổ cái. Cuối tháng kế toán lập Bảng tính giá thành từ Sổ chi tiết.
Biểu số 2.1
PHIẾU LĨNH VẬT TƯ
Ngày 5 tháng 12 năm 2008 Số: 42
Tên đơn vị lĩnh: Tổ nguội (Hà) Lý do lĩnh: Sửa chữa tàu Sông Tiền Xuất tại kho: Xí nghiệp
Địa chỉ: 15 Cù Chính Lan – Hồng Bàng – Hải Phòng
STT Tên nhãn hiệu ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất 1 2 3 4
Phin lọc nước biển - M/E D230x325 - G/E D200x300 - G/E D160x225
Êcu, vitme cơ cấu phanh tời nâng cần D35x420
- Ốc đỡ trục vítme
Ốc cơ cấu phanh tời neo Cửa kính buồng lái
Cái Cái Cái Cụm Cái Bộ Cửa 02 02 01 02 02 04 01 950.000 880.000 638.000 900.000 360.000 400.000 3.600.000 1.900.000 1.760.000 638.000 1.800.000 720.000 1.600.000 3.600.000 Cộng 12.018.000
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: phòng kế toán Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển
Từ phiếu xuất kho, kế toán vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sau đó lập Chứng từ ghi sổ.
CHI NHÁNH CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM XN Sửa chữa và Dịch vụ tàu biển
Mẫu số S02a -DN
(Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC
Biểu 2.2.
CHI NHÁNH CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM XN Sửa chữa và Dịch vụ tàu biển
Mẫu số S02a -DN
(Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tháng 12 năm 2008
Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tên sản phẩm dịch vụ: Sửa chữa tàu Sông Tiền
Ngày Số
chứng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Diễn giải Tk
đối Nợ Số tiền Có Chia ra
Tổ Hàn sắt Tổ Điện Tổ Nguội Tổ Phao bè Tổ Máy I - Số dư đầu kỳ II – Số phát sinh 1/12 41
Xuất NVL cho sửa
chữa tàu Sông Tiền 152
25.087.38 0 2.800.60 0 5.413.360 16.873.420 5/12 42
Xuất NVL cho sửa
chữa tàu Sông Tiền 152 12.018.00 0 12.018.00 0 11/12 43
Xuất NVL cho sửa
chữa tàu Sông Tiền 152 45.821.30 0 35.421.300 10.400.00 0 ……. ….. ………. ……. …… ….. …… ……. ……. 31/12 PKT 05 K/c chi phí 621 154 97.430.520 III – Tổng số phát sinh 97.430.520 97.430.520 42.628.79 0 14.421.30 0 14.293.88 8 5.413.360 20.673.182
IV - Số dư cuối kỳ
Ngày ..31. tháng..12. năm..2008.
Biểu số 2.3.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 12 - 47
Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Diễn giải Số hiệu tài khoản
Nợ Có
Xuất NVL cho sửa chữa tàu Sông Tiền 621 152 25.087.380
Xuất NVL cho sửa chữa tàu Sông Tiền 621 152 12.018.000
Xuất NVL cho sửa chữa tàu Sông Tiền 621 152 45.821.300
……….. … …….. …….
Cộng 97.430.520
Kèm theo 08 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Người lập Kế toán trưởng
(Nguồn: Trích từ chứng từ ghi sổ tại phòng kế toán Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển)
Từ Chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
CHI NHÁNH CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM XN Sửa chữa và Dịch vụ tàu biển
Mẫu số S02a -DN
(Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu 2.4 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2008 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng ... ... ... 12 - 47 31/12 97.430.520 12-48 31/12 62.646.280 …… …….. …….. 12-53 31/12 34.392.363 12-58 31/12 155.652.289 ……. ………. ………. 12-73 31/12 83.835.400 12-74 31/12 468.964.852 12-75 31/12 155.652.289 12/76 31/12 83.835.400 ... ... ... Cộng 17.897.826.763
(Nguồn: Trích sổ Đăng ký chứng từ tại phòng kế toán Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển)
Chứng từ ghi sổ sau khi được đăng ký vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy số hiệu và ngày tháng, sẽ được làm căn cứ ghi vào sổ cái tài khoản.
Biểu 2.5
CHI NHÁNH CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM XN Sửa chữa và Dịch vụ tàu biển
Mẫu số S02a -DN
(Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHI NHÁNH CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM XN Sửa chữa và Dịch vụ tàu biển
Mẫu số S02a -DN
(Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ/BTC
SỔ CÁI
Tháng 12 năm 2008 Số hiệu: 621
Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NT
ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK
ĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Có
Số dư đầu năm
… … … …………. ….. …….. …….
31/12 12-47 31/12
Xuất NVL cho sửa chữa tàu Sông Tiền
152
97.430.520
31/12 12-48 31/12
Xuất NVL cho sửa chữa tàu Vega Star
152
62.646.280
… …. ………. ….. ……. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
31/12 12-53 31/12
Xuất NVL cho sửa chữa tàu Vĩnh Hưng
152 34.392.363 … ... ……. ………… …… ………. 31/12 12-56 31/12 K/c chi phí 621 154 468.964.852 Cộng phát sinh T12/2008 468.964.852 468.964.852 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Trích sổ cái TK 621 tại phòng kế toán Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển)
2.2.4.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển. vụ tàu biển.
Nếu nói đến NVL là đề cập đến yếu tố đối tượng lao động, thì nói đến nhân công là nói đến yếu tố sức lao động trong cấu thành sản phẩm của mỗi doanh nghiệp. Phải có sự kết hợp giữa hai yếu tố này mới có thể tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Và trong quá trình sản xuất, yếu tố nhân công hình thành nên khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Trong xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển, chi phí NC trực tiếp gồm các khoản mục như: tiền lương chính, phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo đúng chế độ kế toán.
* Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng để hạch toán. a) Tài khoản sử dụng
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản: + Bên nợ:
Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ.
+ Bên có:
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 “giá vốn hàng bán”.
+ Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ
b) Hệ thống chứng từ, sổ sách: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 622, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 622…
* Nội dung hạch toán. - Về tiền lương:
+ Lương công nhân trực tiếp: lương công nhân trực tiếp được xác định như sau: Lcn = DT x Đgcn
Trong đó:
Lcn: là phần tiền lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất trong từng hợp đồng sửa chữa. Nếu công nhân sửa chữa tại Quảng Ninh hoặc xa Hải Phòng trên 100km tiền lương được tăng thêm 5%; công nhân ở Hải phòng vào sửa chữa tại các tỉnh từ Đà Nẵng trở vào thì tiền lương được tăng thêm 15% được hiểu như phụ cấp lưu trú.
DT : là tiền quyết toán theo từng hợp đồng sau khi đã trừ tiền vật tư, nhiên liệu
Đgcn: là đơn giá tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được xác định theo tiền lương bình quân thực hiện của các tháng trước đây với doanh thu thực hiện bình quân các tháng trước đây được xác định theo từng tổ.
Tiền lương của công nhân phân phối cho từng người được xác định như sau: Lcni = Lcn x di x ti ∑ di x ti Trong đó:
i = 1…..n là số người lao động tham gia thực hiện hợp đồng sửa chữa. Lcni: lương của công nhân thứ i.
di: điểm của người thứ i xếp theo quy chế trả lương của công ty. Đối với công nhân xác định theo 3 mức:
Nhân viên 4 = 18 điểm tính cho người lao động có bậc thợ 6,7 hoặc tổ trưởng.
Nhân viên 3 = 16 điểm tính cho người lao động có bậc thợ 4,5. Nhân viên 2 = 14 điểm tính cho người lao động có bậc thợ 1,2,3. ti: là ngày công của người lao động thứ i tham gia thực hiện hợp đồng. Ví dụ: tính tiền lương của Phạm Văn Tuấn là nhân viên 4 ở tổ máy với công sản phẩm là 6, tiền lương của tổ là 8.108.800, tổng điểm của tổ là 477 điểm.
Lương Phạm Văn Tuấn =
8.108.800
x 18 x 6 = 1.835.90 477 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu 2.6
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG NHÂN TỔ MÁY
CSP Điểm Tổng điểm 1 Phạm Văn Tuấn 6,0 18 108 1.835.900 2 Phạm Quang Tuấn 6,0 12 72 1.224.000 3 Nguyễn Bá Trịnh 2,5 18 45 765.000 …. …….. … ….. ………. ……. Tổng cộng 33 90 477 8.108.800
(Nguồn: Trích bảng thanh toán lương tại phòng kế toán Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển)
+ Lương nhân viên quản lý phân xưởng Lương = Lcb + Lsp Lcb = ∑ His x Tltt x Pci Lsp = Lql x di Đql Trong đó:
Lcb, Lsp : lương cơ bản, lương sản phẩm His : Hệ số lương của người thứ i
Tltt : tiền lương tối thiểu do nhà nước quy định hiện nay là 540.000/tháng Pci : phụ cấp gồm máy tính, kiêm nhiệm, phương tiện của người thứ i Lql : lương của bộ phận quản lý trong kỳ thanh toán
Đql : Tổng số điểm của bộ phận quản lý
di: điểm của người thứ i xác định theo quy chế phân phối lương của Công ty.
- Về các khoản khấu trừ: các khoản lương Xí nghiệp đã tạm ứng trước cho công nhân trước kỳ lĩnh lương.
- Các khoản trích theo lương: bao gồm các khoản trích như BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo quy định của chế độ kế toán:
BHXH: trích 20% tổng lương cơ bản trong đó 15% tính vào chi phí, 5% tính vào thu nhập của công nhân viên.
BHYT: trích 3% tổng lương cơ bản trong đó 2% tính vào chi phí, 1% tính vào thu nhập của công nhân viên.
- Về các khoản trích trước: Tại Xí nghiệp không tiến hành trích trước lương
nghỉ phép của công nhân viên.
Biểu 2.7
BẢNG TÍNH LƯƠNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP SỬA CHỮA TÀU SÔNG TIỀN
STT Tên tổ Lương Trích theo lương Tổng
1 Tổ Hàn sắt 12.000.000 1.855.410 13.855.410 2 Tổ Máy 8.108.800 1.267.176 9.375.976 3 Tổ Điện 5.724.100 923.682 6.647.782 4 Tổ Nguội 4.351.000 726.220 4.423.622 5 Tổ Phao bè 3.507.400 563.148 4.070.548 Tổng 33.691.300 4.682.038 38.373.338
(Nguồn: phòng kế toán Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển)
Biểu 2.8
CHI NHÁNH CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM XN Sửa chữa và Dịch vụ tàu biển