5. Kết cấu của khóa luận
2.1.4.1Tổ chức bộ máy kế toán
Công tác kế toán do một bộ phận phụ trách đảm nhận gọi là phòng Tài chính kế toán. Trong phòng, kế toán trưởng quản lý và điều hành trực tiếp các kế toán viên. Các nhân viên kế toán có trách nhiệm hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán đồng thời phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn Xí nghiệp. Bộ máy kể toán của Xí nghiệp được tổ chức theo mô hình tập trung.
* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng (trưởng phòng): Phụ trách công tác kế toán chung cho toàn Xí nghiệp, tổ chức hạch toán, xác định hình thức kế toán áp dụng cho đơn vị, cung cấp thông tin kinh tế giúp lãnh đạo về công tác chuyên môn, kiểm tra tài chính. Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn theo dõi các phần hành sau: theo dõi thanh toán với ngân sách, các khoản phải thu. Theo dõi TSCĐ và kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, lập tờ khai thuế, tổ chức việc tạo, huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả nhất. Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác kế toán tài chính trong Xí nghiệp.
- Kế toán tổng hợp: có trách nhiêm phụ trách bao quát tất cả các số liệu tiền lương, TSCĐ,NVL, giá thành, tiền mặt, TGNH, và các khoản công nợ để có thể cung cấp một cách chính xác bất cứ lúc nào cho Trưởng phòng kế toán hay ban Giám đốc.
- Kế toán thanh toán: Chuyên theo dõi các chứng từ liên quan đến khoản phải thu, phải trả. TK331, TK131, TK141.
- Kế toán nguyên vật liệu và giá thành: Tiến hành theo dõi, phản ánh số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu. Tiến hành lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và tổ chức tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán tiền lương: hàng tháng, người kế toán có nhiệm vụ tính lương cho công nhân viên ở Xí nghiệp. Đồng thời phản ánh trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng nhân viên.
- Thủ quỹ: là người quản lý quỹ tiền mặt. Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ thu và các chứng từ chi, giấy tạm ứng... Lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt theo quy định.
* Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển.
(Nguồn: Tại phòng kế toán Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển)