I. Vài nét sơ lợc về công ty bánh kẹo Hải Châu:
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng Tài chính kế toán của Công ty góp phần quan trọng vào việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Công ty về hoạt động kế toán tài chính, cung cấp thông tin bằng các con số chính xác cho Ban giám đốc, cùng các bộ phận chức năng của Công ty để định ra kế hoạch thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty bánh kẹo Hải Châu đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán của Công ty đợc tập trung tại phòng kế toán Công ty. Ngoài ra trong cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty ở mỗi cửa hàng, mỗi phân xởng đều bố trí một nhân viên kế toán nhng chỉ giới hạn ở hạch toán ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, định kỳ gửi toàn bộ các chứng từ đã thu thập, kiểm tra về phòng Tài vụ. Mô hình này rất phù hợp với Công ty vì Công ty có quy mô vừa, địa bàn hoạt động tập trung và ứng dụng máy vi tính để giảm bớt công việc kế toán, phục vụ kịp thời chính xác cho công tác quản lý.
Hiện nay, phòng Tài vụ của Công ty gồm 12 ngời, trong đó có 1 kế toán tr- ởng, 1 phó phòng kiêm kế toán giá thành, 1 phó trởng phụ trách kế toán tiêu thụ, 2 thủ quỹ và 7 cán bộ kế toán phụ trách các phần kế toán khác (Tuy nhiên hiện tại do ghế kế toán trởng tạm thời bỏ trống nên phó phòng phụ trách kế toán tiêu thụ kiêm phụ trách phòng Tài vụ). Các cán bộ làm công tác kế toán đều có
trình độ đại học trở lên, chuyên ngành Tài chính kế toán, đa số có kinh nghiệm trong công tác kế toán, trình độ chuyên môn tơng đối đồng đều.
Nhiệm vụ và chức năng cụ thể của cán bộ công nhân viên phòng Kế toán tài chính:
- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của Công ty, tổ chức, điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực hiện ghi chép luân chuyển chứng từ. Ngoài ra kế toán trởng còn hớng dẫn, chỉ đạo việc lu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Chức năng quan trọng nhất của kế toán trởng là tham mu cho Ban giám đốc, giúp Giám đốc đa ra những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Phó phòng tài vụ kiêm kế toán giá thành: theo dõi, tập hợp chi phí và tính giá thành để quyết định giá bán sản phẩm.
- Phó phòng tài vụ phụ trách kế toán tiêu thụ: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty và quản lý công nợ.
- Kế toán thanh toán tiền mặt: chịu trách nhiệm theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiến hành thanh toán với ngời mua, ngời bán, thanh toán các khoản lơng bảo hiểm, theo dõi thanh toán với ngân sách và cấp trên.
- Kế toán tiêu thụ và công nợ bán: theo dõi và hạch toán các khoản công nợ của khách hàng khi mua hàng hoá của Công ty.
- Kế toán nguyên vật liệu: ghi chép, phản ánh tình hình sử dụng vật t của các phân xởng, phân bố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất.
- Kế toán tài sản cố định: theo dõi sự biến động và tăng giảm của tài sản cố định, tiến hành trích và phân bổ khấu hao cho các đối tợng sử dụng. - Kế toán tổng hợp và thuế: xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp mọi số liệu chứng từ mà các kế toán viên giao cho. Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ sau đó báo cáo lại cho kế toán trởng.
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: phụ trách việc hạch toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, tiền công, tiền thởng và các khoản phải trả khác cho ngời lao động.
- Kế toán công nợ và thanh toán ngân hàng: quản lý các loại vốn ngân hàng, phụ trách việc vay trả với ngân hàng, theo dõi và hạch toán các khoản công nợ của Công ty khi mua hàng hoá của cơ quan khác.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty