II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Đầu t,Xuất nhập khẩu Da giầy Hà Nộ
2. Việc lập sổ danh điểm vật tư
Với rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, với số lợng sản phẩm sản xuất ra càng ngày càng lớn, vấn đề đặt ra là phải giải quyết nh thế nào cho khoa học. Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu đợc chặt chẽ, thống nhất đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện
Chứng từ gốc
Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ, thẻ chi tiết
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
cho việc hiện đại hoá công tác kế toán nguyên vật liệu, công ty lập sổ điểm nguyên vật liệu. Tên các nguyên vật liệu đợc mã hoá đảm bảo tính thống nhất trong việc lập trình cũng nh trong sử dụng máy vi tính. Việc mã hoá nguyên vật liệu là gắn cho mỗi thứ nguyên vật liệu một mã số. Để dễ dàng nhận biết và cách mã hoá danh điểm nguyên vật liệu phổ biến là kết hợp giữa số hiệu tài khoản và việc phân chia cho mỗi loại đợc đánh số liên tục theo quy ớc của loại đó giữa các nhóm. Sổ danh điểm nguyên vật liệu đợc mở thống nhất trong phạm vi toàn công ty nhằm đảm bảo cho các bộ phận toàn công ty phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý nguyên vật liệu.
Công ty có thể xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu theo mẫu:
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất của NVL ĐVT Ghi chú Nhóm NVL Mã NVL chính 1521 15211.0101 Bạt các loạI M
15211.0102 Càlicốt ( phin các loại) M 15211.0103 Vải các loại khác M 15211.0104 Nilon các loại M 15212.01 Oxít kg 15212.02 Cao su kg 15212.03 Hoá chất khác kg ... ... NVL phụ 1522 1522.01 Đế các loạI đôi 1522.02 Tẩy mút các loại tấm
1522.04 Bìa cactông các loại tấm
1522.05 Mếch độn tẩy M
... ...
Nhiên liệu
1523 1523.01 Xăng lít