,Xuất nhập khẩu Da giầy Hà Nội
1. Những u điểm
Qua thời gian thực tập tại công ty, mạnh dạn với tiếp cận với công việc thực tế của kế toán nguyên vật liệu em thấy có một số u điểm sau mà công ty cần giữ và cố gắng phát huy:
Về bộ máy kế toán: bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng ngời. Ngoài những cán bộ có trình độ đại học, một số cán bộ còn lại đã đợc đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo trình độ đại học. Nhìn chung, việc vận dụng chế độ kế toán mới ở công ty tơng đối nhanh.
Trong bộ máy kế toán của công ty cổ phần đầu t và xuất nhập khẩu Da - Giày Hà Nội thì vai trò của kế toán nguyên vật liệu cũng góp phần quan trọng. Bởi lẽ mục tiêu chính của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên muốn đạt đợc lợi nhuận cao thì phải tìm cách giảm chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho khâu tiêu thụ tốt. Công tác kế toán nguyên vật liệu về cơ bản đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán mới ban hành với hệ thống sổ sách kế toán t- ơng đối đầy đủ, chi tiết, rõ ràng.
Về phơng pháp ghi sổ thanh toán với ngời bán: công ty sử dụng sổ chi tiết công nợ để theo dõi tình hình thu mua nguyên vật và công nợ với ngời bán. Đối với ngời bán có quan hệ thờng xuyên kế toán nguyên vật liệu theo dõi riêng trên một trang sổ khi cần có thể cung cấp thông tin một cách nhanh nhất, kịp thời.
Do nhận thức rõ đợc sự ảnh hởng của chi phí nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm nên công ty đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến sử dụng:
Về khâu thu mua: Với đội ngũ cán bộ tơng đối linh hoạt am hiểu về chất lợng và thị trờng giá cả nên việc thu mua nguyên vật liệu tơng đối ổn định, nguồn mua chủ yếu là những cơ sở tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ. Đây là cơ sở để góp phần giảm chi phí sản xuất đồng thời công ty thờng xuyên ký hợp đồng mua nguyên vật liệu với những đơn vị có mặt hàng tốt chất lợng sản phẩm cao, luôn đảm bảo đúng, đủ kịp thời chủng loại nguyên vật liệu mà công ty yêu cầu.
Về khâu dự trữ bảo quản: Hệ thống kho mà công ty tổ chức rất hợp lý, phù hợp với cách phân loại mà công ty áp dụng.
Việc phân chia hệ thống kho nh vậy giúp cho quá trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng, thuận tiện trong quá trình quản lý hạch toán của kế toán. Từ đó giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình nhập nguyên vật liệu đợc kịp thời chính xác.
Bên cạnh đó việc dự trữ nguyên vật liệu cũng rất khoa học. Do thị trờng cung cấp tự do nên vốn dự trữ nguyên vật liệu trong công ty không lớn nhng đảm bảo định mức nguyên vật liệu và mức tối thiểu phục cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngừng trệ, không gây lãng phí vốn và giải phóng đ- ợc một số vốn lu động đáng kể do bớt số nguyên vật liệu dự trữ tồn kho không cần thiết.
Về khâu sử dụng nguyên vật liệu : Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu các xí nghiệp đều đợc phòng kế toán vật t kiểm tra, xét duyệt trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất. Nh vậy, công ty đã quản lý vật t đa vào sản xuất một cách chặt chẽ tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Bên cạnh những cố gắng của từng cán bộ từ khâu thu mua, bảo quản đến khâu sử dụng nguyên vật liệu rất tiết kiệm giúp giảm chi phí đồng thời không làm giảm chất lợng sản phẩm, ngoài ra công ty còn có biện pháp xử phạt khen chê thích đáng đối với bộ phận sử dụng nhằm khuyến khích các bộ
phận sử dụng nguyên vật liệu đúng theo quy định, sẽ giúp công ty sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn.
2. Những vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những u điểm cần đợc phát huy thì trên thực tế tại công ty vẫn còn một số hạn chế cần đợc khắc phục để phù hợp với nguyên tắc kế toán, đặc điểm quy trình sản xuất của công ty.
2.1 Về việc phân loại nguyên vật liệu: để sản xuất sản phẩm giày, công ty phải sử dụng rất nhiều nguyên vật liệu với khối lợng, chủng loại lớn, với ty phải sử dụng rất nhiều nguyên vật liệu với khối lợng, chủng loại lớn, với công dụng tính năng lý hoá khác nhau. Công ty cha xây dựng đợc sổ danh điểm nguyên vật liệu thống nhất trong toàn công ty nên gây ra rất nhiều khó khăn cho kế toán nguyên vật liệu trong việc theo dõi sự biến động của nó. Chẳng hạn nh đối với phụ tùng thay thế các chi tiết máy móc thiết bị (kim máy may, chân vịt..) rất nhiều nhng vì không xây dựng sổ danh điểm nên mất nhiều thời gian đi tìm tên nguyên vật liệu.
Công ty hiện đang sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phơng pháp này chỉ phù hợp cho những doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu ít, tình hình nhập - xuất không diễn ra th- ờng xuyên, trình độ quản lý của kế toán không cao. Còn tại công ty cổ phần đầu t và xuất nhập khẩu Da - Giày Hà Nội, việc nhập - xuất nguyên vật liệu diễn ra liên tục, chủng loại nguyên vật liệu phong phú, quy mô hoạt động lớn, thêm vào đó trình độ nghiệp vụ kế toán và quản lý cao nên việc áp dụng ghi thẻ song song là cha thích hợp.
2.2 Về hình thức sổ kế toán: công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chứng từ”, hình thức sổ này đợc áp dụng phổ biến ở các doanh “Nhật ký chứng từ”, hình thức sổ này đợc áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp sản xuất nhng số lợng sổ sách còn cồng kềnh, kế toán nguyên vật liệu phải cập nhật hoá đơn, chứng từ rất thủ công , cha phù hợp với việc sử dụng kết hợp kế toán trên máy vi tính.