4. Tổng thu nộp ngân sách nhà nớc
2.2.3. Trình tự tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ:
chứng từ ghi sổ:
Tại Công ty May 19/5 cũng nh các Xí nghiệp của Công ty, kế toán không làm sổ tay mà thực hiện hạch toán kế toán trên hệ thống phần mềm kế toán máy, từ đó vào các sổ chi tiết. Chính vì vậy khối lợng công việc đợc giảm nhiều, đối với 1 nghiệp vụ kinh tế phát sinh chỉ thực hiện hạch toán một lần trên một chứng từ ghi sổ
không thực hiện trùng lắp, lặp đi lặp lại nhiều lần, kế toán có thể theo dõi chi tiết theo từng nhóm mặt hàng một cách đơn giản nhng cần có độ chính xác cao khi thực hiện hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trớc khi thực hiện hạch toán, kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cho từng nhóm đối tợng: nhóm giày da, nhóm quần áo, nhóm mũ kêpi, nhóm mũ cứng, nhóm cấp hiệu, nhóm ba lô, nhóm màn cá nhân ...
Khi hạch toán chi phí cho nhóm đối tợng nào, kế toán hạch toán vào chi tiết cho nhóm đối tợng đó.
Ví dụ: xuất vật t da để sản xuất giày, kế toán hạch toán vào Nợ TK 621 – Chi tiết nhóm giày da. Khi thanh toán tiền lơng của phân xởng giày, kế toán lập bảng thanh toán và phân bổ tiền lơng vào chi phí nhân công, kế toán hạch toán Nợ TK 622 – Chi tiết: nhóm giày da ....
Do làm kế toán máy nên mục mã vật t, mã chi tiết tài khoản, chi tiết nhóm hàng đặc biệt quan trọng, nó chính là chìa khoá để đa các khoản mục chi phí đến đúng địa chỉ cần đến. Chỉ một sai sót nhỏ, đa vào mã khoá khác là khoản mục chi phí sẽ đi sai hớng, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ không chính xác dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng liên quan đến hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng. Chính vì vậy trên phiếu nhập, phiếu xuất kho của Công ty khi làm bằng máy ngoài các cột STT, Tên vật t, ĐVT, Số lợng yêu cầu, số lợng thực nhập (thực
xuất) còn có thêm cột Mã vật t đứng trớc cột tên vật t. Mã vật t này đợc khai báo
ngay từ khi nhập tên vật t, tên thành phẩm, tên hàng hoá. Ngoài ra, khi nhập tên vật t, hàng hoá kế toán làm ngay động tác phân nhóm từng loại vật t, hàng hoá cụ thể. Ví dụ nh: nhóm hàng ngành, nhóm hàng khai thác thị trờng, nhóm vật t nhận gia công (vật t H14), nhóm vật t tự mua ....
Sau đây em nghiên cứu cụ thể về việc tập hợp chi phí và tính giá thành của sản phẩm giày da, sản phẩm mũ kêpi, mũ cứng, cấp hiệu ... đợc sản xuất trong quý 4/2003 tại Xí nghiệp 2 – Công ty May 19/5 – Bộ Công An.