1. Hình thức tổ chức công tác kế toán.
Trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán và để phù hợp với tình hình quản lý tổ chức thực tế của công ty, sử dụng tốt năng lực của đội ngũ kế toán, đảm bảo thông tin nhanh gọn, chính xác và kịp thời, Công ty đã thực hiện công tác kế toán hỗn hợp (kết hợp giữa hình thức tập trung với hình thức phân tán).
Công ty Cổ phần đầu t A.S.E.M thực hiện kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, theo phơng pháp này nhân viên của phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập các chứng từ có liên quan của các phòng ban trong tháng và ghi chép sổ sách một cách đầy đủ. Cuối tháng, phòng kế toán tập hợp lại và ghi chép thành các chứng từ chi tiết để báo cáo với cấp trên.
2. Tổ chức bộ máy kế toán.
- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm toàn bộ số liệu về quản lý tài sản, vật t, hàng hoá, tiền vốn...tham mu cho Ban Giám đốc các kế hoạch kinh doanh về vốn trong Công ty, ký duyệt các chứng từ phát sinh hàng ngày. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, Hội đồng quản trị và Nhà nớc về thực hiện chế độ báo cáo Tài chính theo quy định của Bộ Tài chính.
- Thủ quỹ: Thanh toán các chứng từ thu – chi đã đợc Giám đốc, Kế toán trởng ký duyệt đồng thời quản lý quỹ của Công ty.
- Kế toán mua hàng: phối hợp với thủ kho nắm bắt tình hình hàng hoá trong kho và lên kế hoạch mua hàng. Các chứng từ mua hàng đợc kế toán mua hàng tập hợp lại và nộp cho kế toán trởng. Đồng thời theo dõi tình hình phải trả cho ngời bán.
- Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình hàng hoá bán ra trong kỳ và công nợ phải thu của khách hàng. Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Thủ Quỹ Kế toán tiền l- ơng BHXH- YT Kế toán Mua hàng Kế toán BáN Hàng Kế toán Kho
- Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập –xuất – tồn kho hàng hoá. Cuối mỗi tháng lập báo cáo hàng tồn kho.
- Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT: có trách nhiệm lập bảng tính lơng cho cán bộ công nhân viên, lập bảng phân bổ BHXH, BHYT.
3. Hình thức kế toán.
Để phù hợp với công tác tổ chức và hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp nhỏ và vừa, Công ty Cổ phần đầu t A.S.E.M đã vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và theo định khoản kế toán phát sinh.
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra
4. Các chính sách kế toán của doanh nghiệp.
Sổ nhật ký chuyên dùng
Chứng từ gốc
Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký
chung
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
Các chính sách kế toán của Công ty Cổ phần đầu t A.S.E.M đợc thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành. Theo chính sách sau:
- Mọi số liệu ghi trong sổ kế toán bắt buộc phải đợc chứng minh bằng chứng từ kế toán hợp pháp và hợp lệ (lập theo biểu mẫu quy định của Nhà nớc).
- Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán và kế toán chi tiết hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên, nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
- Công ty sử dụng phơng pháp tính trị giá vốn và xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền, áp dụng phơng pháp tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng.
- Hình thức kế toán áp dụng cho Công ty cổ phần đầu t A.S.E.M là hình thức Nhật ký chung...