Là một Công ty cổ phần nên Công ty cổ phần đầu t A.S.E.M có cơ cấu bộ máy quản lý nh sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Đầu T A.S.E.M CT HĐQT
Giám đốc
Phó giám đốc
kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc Dự án - Đầu T Kế toán trởng
Phòng kinh
doanh Phòng tổ chức tổng hợp Phòng kế hoạch - tài vụ
Chi nhánh tỉnh
Cũng nh các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ khác trong cả nớc, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc kết hợp với hai hình thức: Trực tuyến- Chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ máy kiếu này rất linh hoạt và có hiệu qủa phù hợp với hoạt động kinh doanh đa dạng của Công ty.
* Ban giám đốc:
- Chủ tịch Hội đồng Quản Trị - Giám đốc Công ty: Đại diện cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Công ty điều hành chung mọi hoạt động của Công ty, quản lý Công ty theo chế độ một thủ trởng có quyền quyết định và điều hành phơng thức hoạt động của Công ty theo chính sách và luật pháp của Nhà nớc và nghị quyết của Hội đồng cổ đông, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và Hội đồng cổ đông về kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty.
- Các phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho giám đốc, trực tiếp phụ trách các phòng ban, đợc uỷ quyền giải quyết các công việc của Công ty khi giám đốc đi vắng. Công ty có 4 phó giám đốc: Phó giám đốc kiêm kế toán trởng: Phó giám đốc kỹ thuật; phó giám đốc dự án- đầu t; Phó giám đốc kinh doanh phụ trách chơng trình đợc thông tin về cơ sở. Riêng phó giám đốc kiêm kế toán trởng là ngời chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán của Công ty. Kế toán trởng có quyền hạn nghĩa vụ theo quy định của cơ quan Tài chính cấp trên và theo quy định của pháp luật.
- Tổng hợp theo dõi và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty báo cáo cho ban giám đốc quản lý.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, thống kê các số liệu báo cáo cơ quan cấp trên.
- Đàm phán trình giám đốc Công ty ký hợp các đồng mua bán thiết bị vật t và các sản phẩm theo ngành nghề kinh doanh của Công ty.
- Trực tiếp làm thủ tục nhận và bàn giao hàng hoá cho kho của Công ty.
* Phòng tổ chức tổng hợp: Giúp giám đốc tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Có nhiệm vụ quản lý bảo vệ lao động của Công ty, tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán bộ cho Công ty.
* Phòng kế hoạch - tài vụ: Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo quy định của Nhà nớc. Thực hiện kế hoạch tài chính, quản lý tài sản của Công ty, thanh quyết toán vốn, lơng và các chế độ khác cho công nhân viên và bạn hàng, đảm bảo về tài chính vốn cho sản xuất kinh doanh. Thực hiện chức năng giám sát thu nhập xử lý cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính giúp ban giám đốc lập phơng án kinh doanh tối u.
Chơng 2: Tình hình thực hiện công tác kế toán của Công ty Cổ phầN ĐầU TƯ A.S.E.M