1. Nhận xét đánh giá chung:
Công ty TNHH TM Huy Minh đợc thành lập năm 1976, trải qua gần 40 năm xây dựng và phát triển, đến nay Công ty đã thực sự lơn mạnh cả về mặt số lợng và chất lợng. Từ chỗ cơ sở vật chất ban đầu không lớn, máy móc thiết bị công nghệ lạc hậu, mặt hàng cha đa dạng đến nay Công ty đã luôn tìm tòi hớng phấn đấu đi lên, từng bớc khẳng định chỗ đứng của mình tronh nền kinh tế thị trờng. Với phơng châm “Chất l- ợng hành đầu, giá bán cạnh tranh “, Công ty đã đa ra nhiều sản phẩm với nhiều chủng loại phong phú đa dạng chất lợng cao. Thực tế cho thấy Công ty đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, đặc biệt chú trọng đến công tác tiêu thụ sản phẩm với quan điểm “Tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm cũng đồng nghĩa với việc sản phẩm có đợc thị tr- ờng chấp nhận “. Vì vậy Công ty đã không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Có đợc những thành tích đó trớc tiên phải kể đến sự năng động sáng tạo của Ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán nói chung cũng nh kế toán NVL nói riêng. NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, ảnh hởng rất lớn đến giá thành sản phẩm. Vì vậy với nhiệm vụ của mình kế toán NVL là một trong những mắt xích quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao cạnh tranh của sản phẩm.
Qua thời gian hai tháng thực tập em nhận thấy công tác kế toán NVL của Công ty có những u và nhựoc điểm sau:
-Tổ chức kế toán:Cơ cấu tổ chức tơng đối gọn nhẹ phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán. Phòng kế toán đợc trang bị máy vi tính. Do đó Công ty áp dụng hình thức Nhật ký Chứng từ là rất khoa học.
-Quản lý nguyên vật liệu: Đợc quản lý tốt ở tất cả các khâu:thu mua, dự trữ, bảo quản, cũng nh sử dụng.
-Khâu sử dụng: Tại các phân xởng việc nhập xuất vật t đều đợc ban lãnh đạo thông qua. Công tác quản lý thờng xuyên, hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên sự biến động cuả NVL.
a. Ưu điểm:
- Tổ chức kế toán:Cơ cấu tổ chức tơng đối gọn nhẹ phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán. Phòng kế toán đợc trang bị máy vi tính. Do đó Công ty áp dụng hình thức Nhật ký Chứng từ là rất khoa học.
-Quản lý nguyên vật liệu: Đợc quản lý tốt ở tất cả các khâu:thu mua, dự trữ, bảo quản, cũng nh sử dụng.
-Khâu sử dụng: Tại các phân xởng việc nhập xuất vật t đều đợc ban lãnh đạo thông qua. Công tác quản lý thờng xuyên, hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên sự biến động cuả NVL.
b. Hạn chế:
-Việc hạch toán thừa thiếu nguyên vật liệu:ở Công ty không sử dụng để hạch toán thừa thiếu NVL điều này là không hợp lý, vì nếu có xảy ra phát hiện thừa thiếu NVL thì sẽ khó khăn trong công tác kế toán và xác định kết qủa kinh doanh của Công ty.
-Về lập dự phòng giảm giá hành tồn kho: Vi Công ty sản xuất với khối lợng NVL sử dụng là rất lớn và nhiều chủ loại. Nhng Công ty lại không tiến hành lập bất cứ
một khoản dự phòng nào. Do vậy khi có sự biến động lớn về nguồn NVL đầu vào thì sẽ ảnh hởng lớn đến tình hình sản xuất và kinh doanh của Công ty.
-Về hạch toán thừa thiếu NVL: ở Công ty không sử dụng tài khoản để hạch toán thừa thiếu NVL điều này là không tốt vì nếu có phát hiện thừa, thiếu NVL thì sẽ khó khăn trong công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
II-một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh huy minh
Sau một thời gian thực tập tại Công ty, đựoc sự giúp đỡ tận tình của các Cô Chú trong phòng kế toán em đã phần nào nắm bắt đợc những u đIểm cũng nh nhợc điểm trong công tác kế toán của Công ty. Từ nhận thức đó em xin mạnh dạn đa ra một vàiý kiến đề xuất hy vọng đóng góp phần nào trong việc nâng cao công tác kế toán vật liệu tại Công ty TNHH HUY MINH.
1. ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện kế toán tổng hợp nhập vật liệu.
Để theo dõi, phản ánh kịp thời các loại NVL mà Công ty đã mua hay chấp nhận thanh toán, đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhng cha nhập kho, Công ry nên sử dụng:
TK 151- “Hàng mua đang đi đờng” Tàikhoản này có kết cấu nh sau:
Bên nợ: Phản ánh trị giá vật t đang đi đờng cuối tháng cha về hoặc về tới Công ty nhng đang chờ làm thủ tục nhập kho.
Bên có: Phản ánh giá trị hàng đi đờng kỳ trớc đã nhập kho hoặc chuyển giao trực tiếp cho các bộ phận sử dụng.