- Căn cứ vào khả năng và quyền hạn, nhu cầu mua bán của hai bên…
3.1.2Những tồn tạ
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤ T TỒN KHO VẬT LIỆU
3.1.2Những tồn tạ
- Trong mấy năm trở lại đây xuất hiện nhiều hơn các hãng sản xuất nguyên vật liệu, đặc biệt là ngành xi măng khiến thị trường trở nên cạnh tranh gay gắt. Là một đơn vị nhà nước chuyển đổi cổ phần, sở hữu vốn phụ thuộc chủ yếu vào nhà nước và các cổ đông nên tình trạng thiếu vốn đầu tư dự án lớn vẫn đang tồn tại.
- Để cạnh tranh trong thị trường, sản phẩm của công ty phải cạnh tranh cả chất lượng và giá cả. Đòi hỏi phải xiết chặt khâu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trong đó có chi phí thu mua. Hiện nay, khâu quản lý chi phí này chưa thật chặt chẽ, kế toán chỉ tham gia để thanh toán mà chưa có định mức chi phí thu mua, giao dịch nhiều khi bị động và thiếu chuyên nghiệp.
- Hoặc chặt chẽ không đúng lúc đúng chỗ như ở khâu xuất vật tư dùng cho sản xuất phải có đầy đủ các chữ ký của phòng kế hoạch sản xuất, phòng vật tư, phó giám đốc sản xuất… khiến mất nhiều công đoạn thời gian. Chính bất cập ấy, dẫn đến phiếu đề nghị xuất vật tư được xin trước và thời gian thực sự cần nguyên vật liệu đưa vào sản xuất không chính xác, vật liệu thì không được bảo đảm an toàn như ở trong kho, cân đối nhập xuất tại phòng vật tư có lúc không phù hợp.
- Tổ chức kế toán công ty chú trọng mảng kế toán tài chính trong khi điều kiện sở hữu kiến thức và xu hướng phát triển chung, kế toán công ty phải chú trọng đến mảng kế toán quản trị nhằm đưa ra các ý kiến, tư vấn chiến lược kinh doanh cho Ban Giám Đốc cũng như Hội đồng quản trị.
- Tổ chức kế toán công ty chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp thẻ song song, phương pháp có những ưu điểm như đã trình bày ở phần 3.1.1 nhưng cũng bộc lộ những nhược điểm như khối lượng ghi chép
nhiều, dễ trùng lặp và chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít loại nguyên vật liệu. Nhiều năm trước, khi chưa mở rộng sản xuất có không nhiều loại nguyên vật liệu chính, phụ như hiện nay, tần suất các số lần nhập xuất không nhiều, kế toán trình độ trung bình khá thì phương pháp này là rất phù hợp. Nhưng hiện nay, Công ty đã phát triển và phương pháp này ngày trở nên cồng kềnh ghi chép, theo em Công ty nên tổ chức quản lý nhập xuất tồn nguyên vật liệu theo cách khác. ( xin được đề cập chi tiết ở phần sau - phần kiến nghị công tác tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu)
- Tổ chức kế toán trong công ty chưa đặt danh điểm cho các loại nguyên vật liệu chính và phụ. Quản lý thì phải ghi, chép đầy đủ tên các loại nguyên vật liệu, do vậy làm tăng thời gian cũng như khối lượng công việc cho kế toán vật tư và thủ kho. Quản lý nguyên vật liệu không có danh điểm gây thụ động và thiếu khoa học.
- Tổ chức kế toán Công ty chọn phương pháp tính giá thành xuất nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước, tuy có một số ưu điểm nhưng không phù hợp với tình hình biến động của giá cả nguyên vật liệu sản xuất xi măng hiện nay.
- Phòng kho chưa được trang bị máy tính, thủ kho phải ghi chép thủ công dễ nhầm lẫn và vất vả trong khâu quản lý và cung cấp thẻ kho cho kế toán đối chiếu hàng tháng.
- Thiết bị kiểm nghiệm chất lượng nguyên vật liệu còn thô sơ chưa được đầu tư hiện đại, phần lớn dựa vào kinh nghiệm kỹ thuật của ban kiểm nghiệm và uy tín của nhà cung cấp.
- Kho chứa nguyên vật liệu cần được đầu tư cơ sở hạ tầng hơn, hiện tại kho vật tư của công ty có một số nơi mái che hỏng, tường ngấm gây hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức.