- Căn cứ vào khả năng và quyền hạn, nhu cầu mua bán của hai bên…
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 04/10/2008 Số 778/08 Họ tên người nhận hàng : Lê Thị Thu
Theo phiếu đề nghị cấp vật tư, ngày 04/10/2008 của Phòng kế hoạch sản xuất Xuất tại kho: Vật tư
Địa điểm : Hồng Quang - Ứng Hoà – Hà Nội
STT Tên Hàng Mã số ĐVT Số Lượng Đơn Giá Thành Tiền
Theo CT Thực Xuất 1 Thạch Cao Tấn 350 350 420.400 147.140.000 Cộng 350 174.140.000
Và ghi nghiệp vụ vào thẻ kho như sau:
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Địa chỉ: Hồng Quang- Ứng Hoà – Hà Tây
Ngày lập thẻ : 26/6/2008 Số 12
Tên vật tư: Thạch Cao
Đơn vị tính: Tấn
Ngày Chứng Từ Diễn Giải Nhập Xuất Tồn
Số hiệu Ngày - - - 312 2/10/0 8 PN 541 2/10/08 Nhập kho 548 860 4/10/0 8 PX 778 4/10/08 Xuất kho 350 510 - - - -
Căn cứ đó kế toán thanh toán - vật tư ghi sổ
Để theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu và giá trị của từng thứ nguyên vật liệu, kế toán ghi “sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu” làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho.
Công ty CP Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Địa chỉ: Hồng Quang - Ứng Hoà – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Năm: 2008
Tài Khoản: 152 Kho : Vật tư
Tên, quy cách nguyên vật liệu: Thạch cao
Đơn vị tính: Tấn
Chứng từ Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SH Ngày tháng SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
- - - 420.400 - - 312 131.164.800
541/08 2/10/08 Nhập thạch cao 420.400 548 192.543.200 860 361.544.000
778/08 4/10/08 Xuất 420.400 350 147.140.000 510 214.404.000
- - - -
Cộng x x
+ Nội dung hợp đồng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự Do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
- Căn cứ vào luật Doanh nghiệp…
- Căn cứ vào khả năng và quyền hạn, nhu cầu mua bán của hai bên…
Hôm nay, ngày 20 tháng 10 năm 2008, tại Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây, chúng tôi gồm:
Bên A : Công Ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây
Đại Diện Ông : Nguyễn Thế Nhậm
Chức Vụ : Giám Đốc
Địa chỉ : Hồng Quang - Ứng Hoà – Hà Nội
Điện thoại : 0343775130
Số tài khoản : 01000011388 tại ngân hàng Thương Mại Hà Tây
Bên B : Công ty Cổ Phần Xi Măng Hải Phòng
Đại Diện Ông : Bùi Việt Dũng
Chức vụ : Giám Đốc
Địa chỉ : Thị Trấn Minh Đức - Huyện Thuỷ Nguyên - Hải
Phòng
Số tài khoản : 3211000000294 tại ngân hàng TM Hải Phòng Hai bên thoả thuận, thống nhất ký kết hợp đồng mua bán theo các điều khoản sau:
Điều 1 : Bên A cam kết cung cấp cho Bên B hàng hoá, số lượng, giá cả như sau:
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn Giá Thành tiền
1 Clinker Tấn 262 535.000 140.170.000
Cộng 140.170.000
Giá trên chưa bao gồm thuế GTGT 10%
Điều 2 : Quy cách phẩm chất
Điều 3: Giao nhận vận chuyển, đóng gói
Bên A nhận giao hàng tại kho của bên B vào ngày 24/10/2008, tại thị trấn Minh Đức, Huyện Thuỷ Nguyên, Hà Nội. Các chi phí vận chuyển, đóng gói do Bên A chịu.
Điều 4 : Thời gian và phương thức thanh toán
Bên B cam kết thanh toán cho Bên A ngay khi nhận được số hàng trên. Phương thức thanh toán là tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Điều 5 : Cam kết chung
Hai bên tôn trọng và thực hiện nghiêm túc các điều khoản trên.
Điều 6 : Bồi thường, phạt và thời gian chấm dứt hợp đồng
Nếu một trong hai bên không thực hiện đầy đủ các điều khoản trên, vi phạm hợp đồng thì phải hoàn trả cho bên bị thiệt hại một khoản tiền bồi thường, hai bên sẽ cùng bàn bạc và thống nhất về khoản tiền phạt, đền bù này. Trong trường hợp hai bên không tự thống nhât, bên bị thiệt hại có quyền gửi đơn khiếu nại tới cơ quan chức năng để giải quyết tranh chấp. Hợp đồng sẽ được chấm dứt trong trường hợp hai bên thống nhất huỷ bỏ hoặc khi hai bên đã hoàn thành các điều khoản trên mà không có tranh chấp phát sinh.
Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau. Hợp đồng có giá trị từ ngày 20 tháng 10 năm 2008.
Hà Nội ngày 20 tháng 10 năm 2008
+ Hoá đơn GTGT xuất kèm cùng lô hàng xuất ngày 24/10/2008
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT- 3LL LH/2008B- 0045787 Liên 2 : Giao cho khách hàng
Ngày 24 tháng 10 năm 2008
Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Địa chỉ : Hồng Quang- Ứng Hoà- Hà Nội
Số tài khoản MST: 0500237920 Điện thoại :
Họ tên người mua hàng
Tên đơn vị : Công ty Cổ Phần Xi Măng Hải Phòng
Địa chỉ : Thị trấn Minh Đức - Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : TM/CK MST : 0200155339 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
01 Clinker Tấn 262 535.000 140.170.000
(một khoản)
Cộng tiền hàng: 140.170.000
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 14.017.000 Tổng tiền thanh toán 154.187.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi tư triệu một trăm tám mươi bảy nghìn đồng chẵn./. Người mua hàng ( Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Địa chỉ : Hồng Quang- Ứng Hoà – Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 24/10/2008 Số 881/08 Họ tên người nhận hàng : Trần Mạnh Dũng
Theo hoá đơn GTGT số 0045787, ngày 24/10/2008 của Công ty Xuất tại kho: Vật tư
Địa điểm : Hồng Quang - Ứng Hoà – Hà Nội
STT Tên Hàng Mã
số ĐVT
Số Lượng Đơn Giá Thành Tiền
Theo CT Thực Xuất 1 Clinker Tấn 262 115 492.000 56.580.000 2 Clinker Tấn 147 490.000 72.030.000 Cộng 262 262 128.610.000
Trong ngày cũng nhận được giấy báo có số 0743-HT của ngân hàng, Công ty Cổ Phần Xi Măng Hải Phòng đã chuyển khoản số tiền thanh toán. Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán ghi sổ ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 112: 154.187.000 Có TK 511: 140.170.000 Có TK 333.1 : 14.017.000
Đồng thời ghi sổ bút toán phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 128.610.000
Công ty CP Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Địa chỉ: Hồng Quang - Ứng Hoà – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Năm: 2008
Tài Khoản: 152 Kho : Vật tư
Tên, quy cách nguyên vật liệu: Clinker
Đơn vị tính: Tấn Chứng từ Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SH thángNgày SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
- - - 492.000 - - 115 56.580.000603/08 16/10/08 Nhập 603/08 16/10/08 Nhập Klinker 490.000 450 220.500.000 565 227.080.000 881/08 24/10/08 Xuất Clinker 492.000 115 56.580.000 450 220.500.000 881/08 24/10/08 Xuất Clinker 490.000 147 72.030.000 303 148.470.000 - - - - - - - - Cộng x x
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Xi Măng Tiên Sơn Hà Tây Địa chỉ: Hồng Quang- Ứng Hoà – Hà Tây
THẺ KHO
Ngày lập thẻ : 25/8/2008 Số 08
Tên vật tư: Clinker
Đơn vị tính: Tấn
Ngày Chứng Từ Diễn Giải Nhập Xuất Tồn
Số hiệu Ngày - - - 115 16/10/0 8 PN 603 16/10/0 8 Nhập kho 450 565 24/10/0 8 PX881 24/10/0 8 Xuất kho 262 303 - - - -
Hàng ngày, kế toán ghi sổ nhật ký chung phản ánh mọi nghiệp vụ tài chính phát sinh trong kỳ, lấy số liệu để vào sổ cái :