II. Quy trình kiểm toán Báo cáo tài chính do công
1.2Khách hàng kiểm toán năm đầu tiên và những khách hàng tiềm năng
1. Tiếp cận khách hàng
1.2Khách hàng kiểm toán năm đầu tiên và những khách hàng tiềm năng
1.1 Khách hàng thờng xuyên.
Khách hàng thờng xuyên là những khách hàng đã đợc CPA HANOI kiểm toán năm trớc. Đối với những khách hàng này, công ty thờng thực hiện những thủ tục sau:
+ Cuối mỗi năm tài chính, công ty sẽ gửi cho khách hàng một th chào hàng đã có phí kiểm toán hoặc gửi cho họ một hợp đồng kiểm toán sau khi đã tìm hiểu sơ bộ về đơn vị. Việc tìm hiểu ở đây chủ yếu là để xem xét những thay đổi trong hoạt động kinh doanh cũng nh quy chế kiểm soát nội bộ của đơn vị.
+ Công ty sẽ thảo luận với khách hàng về th chào hàng hoặc hợp đồng kiểm toán dự thảo, sau khi hai bên thống nhất thì sẽ ký kết hợp đồng chính thức. Trong trờng hợp công ty đã ký đợc hợp đồng kiểm toán cho nhiều năm thì trong những năm sau nếu có sự thay đổi cơ bản trong hoạt động kinh doanh cũng nh phát sinh các vấn đề ảnh hởng tới cuộc kiểm toán cũng nh phí kiểm toán tới trách nhiệm của kiểm toán viên thì kiểm toán viên của công ty phải trao đổi với đơn vị để sửa đổi, bổ sung hợp đồng kiểm toán.
1.2 Khách hàng kiểm toán năm đầu tiên và những khách hàng tiềm năng. năng.
Đối với những khách hàng này, công ty sẽ gửi th chào hàng.Th chào hàng xem nh lời quảng cáo về uy tín, chất lợng dịch vụ cũng nh phạm vi hoạt động của công ty. Sau khi nhận đợc th chào hàng, nếu khách hàng có nhu cầu kiểm toán thì họ sẽ mời kiểm toán viên tham quan văn phòng và trao đổi ý kiến. Sau khi đã tìm hiểu sơ bộ về hoạt động của khách hàng và hai bên cùng thống nhất thì hợp đồng kiểm toán sẽ đợc ký kết.
Nội dung th chào hàng cung cấp dịch vụ kiểm toán BCTC do CPA HANOI phát hành bao gồm các nội dung:
Th của Ban giám đốc CPA HANOI
Đây là phần mở đầu của th chào hàng. Ví dụ cụ thể nh sau: Số: /CPA HANOI – GT
Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2007
Kính gửi: Ban hiệu trởng
Trờng công nhân kỹ thuật Việt Xô Sông Đà
C/c Ông Lê Văn Cung Hiệu Tr– ởng
Trớc tiên, công ty kiểm toán và kế toán Hà Nội xin gửi tới quý ban lời chúc sức khoẻ và thành công trong việc điều hành quản lý của quý ban.
Chúng tôi chân thành cảm ơn quý ban đã tạo điều kiện cho chúng tôi gửi th chào hàng cung cấp dịch vụ kiểm toán BCTC năm 2006 của Quý công ty.
CPA HANOI có đội ngũ chuyên gia và nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm về tài chính, kế toán kiểm toán, thuế Quý ban hoàn toàn yên tâm vì… đã hợp tác với một hãng làm việc chuyên nghiệp để có thể đánh giá đợc tình hình tài chính của cơ quan. Trên cơ sở đó, chúng tôi có thể đa ra những gợi ý giúp quý ban quản lý hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả hơn.
Một lần nữa xin trân trọng cảm ơn Quý ban đã tạo cơ hội này cho chúng tôi đợc giới thiệu về dịch vụ của mình. Chúng tôi tin tởng rằng với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ có khả năng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về dịch vụ của Quý ban và với mức phí kiểm toán hợp lý sẽ là căn cứ và cơ sở để Quý ban lựa chọn chúng tôi là kiểm toán viên và nhà t vấn cho đơn vị hiện tại và trong tơng lai.
Chúng tôi rất hân hạnh đợc tiếp kiến Ban Giám đốc trong một ngày gần nhất.
Trân trọng
Đại diện CPA HANOI
Nguyễn Ngọc Tỉnh Tổng Giám đốc
CPA số D.0132/KTV
Phần 1: Giới thiệu chung
Nội dung: Khái quát chung về công ty, quá trình hình thành phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy, các dịch vụ mà công ty cung cấp.
Phần 2: Khách hàng
Nội dung: Nói về trách nhiệm của Ban giám đốc đơn vị đợc kiểm toán, trách nhiệm của các kiểm toán viên, nguyên tắc và chuẩn mực kiểm toán áp dụng, nội dung kiểm toán, phơng thức thực hiện, phí dịch vụ kiểm toán…
2. Lập kế hoạch kiểm toán.
Mục đích đặt ra trong việc lập kế hoạch này là có sự hiểu biết một cách tổng quát về đơn vị đợc kiểm toán từ đó trởng kiểm toán có kế hoạch cụ thể để thực hiện cuộc kiểm toán, việc phân công tổ, nhóm kiểm toán một cách rõ ràng, thuận tiện, quá trình thực hiện nhiệm vụ kiểm toán sẽ đợc tiến hành đúng dự kiến theo một trật tự và phạm vi đợc xác định, tiết kiệm thời gian có phơng pháp kỹ thuật kiểm toán phù hợp với từng loại công việc đã đ- ợc trù liệu từ trớc, xác định thời gian và số lợng kiểm toán viên cần thiết cho toàn bộ cuộc kiểm toán. Lập kế hoạch kiểm toán thích hợp sẽ tạo điều kiện giúp cho kiểm toán viên đạt đợc những bằng chứng kiểm toán đầy đủ thích hợp; duy trì phí kiểm toán ở mức hợp lý; và tránh đợc những bất đồng với khách hàng. Trong đó đạt đợc những bằng chứng kiểm toán đầy đủ thích hợp là điều tối quan trọng đối với công ty kiểm toán bởi nó có thể giúp công ty giảm thiểu tối đa trách nhiệm pháp lý và giữ vững danh tiếng trong cộng đồng nghề nghiệp. Giữ chi phí ở mức hợp lý giúp công ty duy trì sức cạnh tranh và do vậy có thể giữ và mở rộng khách hàng.
Giai đoạn này bao gồm: - Kế hoạch chiến lợc
- Lập kế hoạch kiểm toán tổng thể - Chơng trình kiểm toán
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});