- Cửa NewYork 66 chiếc Cửa Genova 35 chiếc
3.1Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường 3.1.1 Đánh giá chung về bộ máy kế toán của công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường được thành lập vào thời kỳ nước ta đang từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Xu thế toàn cầu hóa tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và buộc các doanh nghiệp phải thường xuyên nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ nhằm tạo ra sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng đồng thời phải luôn nhạy bén, chớp lấy thời cơ, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Trước hoàn cảnh đó, công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường cũng đã mạnh dạn đầu tư các thiết bị sản xuất, thi công hiện đại, đa dạng hóa các hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chóng bắt kịp với xu thế chung và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như của người tiêu dùng. Công ty không chỉ sản xuất của gỗ theo một phong cách mà theo nhiều phong cách với các ưu điểm vượt trội, phù hợp với thiết kế của công trình xây dựng. Công ty cũng chủ động tiếp cận các thị trường mới, tạo lập mối quan hệ lâu dài với các bạn hàng có tiềm năng.
Sau gần 5 năm xây dựng và phát triển, công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường đã không ngưng vươn lên khẳng định mình là doanh
nghiệp kinh doanh co hiệu quả. Công ty đã có chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp, gắn công nghệ kỹ thuật hiện đại vào sản xuất, nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của thị trường. Phòng kế toán của công ty trong thời gian qua cũng đã hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ được giao, đã giúp việc đắc lực cho lãnh đạo công ty, cung cấp các thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ. Từ đó là cơ sở để nhà quản lý đưa ra các quyết định sản xuất – kinh doanh kịp thời, cũng như lập ra các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn phù hợp với tình hình của công ty. Có thể thấy rõ điều này qua các mặt sau:
Về công tác kế toán nói chung:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung, có sự phân công trách nhiệm cụ thể rõ ràng và đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ giữa các nhân viên trong phòng kế toán và giữa các phòng ban trong công ty. Các nhân viên trong phòng kế toán cũng không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, liên tục cập nhật chế độ kế toán và các chính sách tài chính, nắm vững luật kinh doanh, áp dụng linh hoạt chế độ, cung cấp kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin tài chính kế toán làm cơ sở cho nhà quản lý ra quyết định.
Về bộ máy kế toán bộ máy kế toán của công ty khá gọn nhẹ nhưng vẫn luôn đảm bảo có sự phân công, phân nhiêm rõ ràng, các nhân viên kế toán đảm nhận một hoặc một số phần hành cụ thể và luôn làm đúng chức năng và nhiệm vụ được giao, thực hiện công việc hạch toán và luân chuyển chứng từ phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Sau khi hoàn thành công việc của mình, kế toán viên chuyển lên cho kế toán trưởng kiểm tra và phê duyệt, việc này nhằm phát hiện ra được những sai sót trong quá trình làm việc của các kế toán viên và kịp thời sửa chữa và không gây tốn nhiều thời gian do phải luân chuyển qua nhiều cấp, giảm chi phí nhân viên và hạn chế những sai sót cố ý
nhằm mục đích tư lợi cá nhân. Kế toán trưởng nắm rõ tình hình của công ty và có thể cung cấp thông tin cũng như giải trình với ban giám đốc một cách nhanh chóng và chính xác.
Công ty không sử dụng phần mềm kế toán song tất cả các nhân viên trong phòng kế toán đều được trang bị một máy vi tính riêng, giúp cho quá trình nhập số liệu vào excel được nhanh chóng, thuận tiện và tính toán chính xác. Nếu như có sai sót thì việc sửa chữa cũng đơn giản, và việc lưu giữ số liệu trên máy vi tính cũng không gây ra cho công ty thêm các khoản chi phí lưu giữ, bảo quản phát sinh thêm.
Về hệ thống tài khoản sử dụng hệ thống TK của công ty được thiết kế theo quyết đinh 48/2006, tất cả các chi phí sản xuất được công ty tập hợp vào TK chi phí sản xuất kinh doanh. Công ty xây dựng hệ thống kế toán được chi tiết thành các TK cấp 2 và cấp 3 nhằm phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Ngoài ra, Công ty cũng xây dựng mã khách hàng, mã nhà cung cấp…rất chi tiết đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ, dễ dàng nhận diện những khách hàng lớn và quen thuộc.
Về hệ thống sổ sách công ty mới hoạt động và tổ chức sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức này giúp cho hệ thống sổ sách của công ty gọn nhẹ, công ty đã xác định các loại sổ sách theo mẫu ban hành của chế độ kế toán hiện hành, đáp ứng được yêu cầu ghi chép và phản ánh thông tin chính xác. Tuy nhiên kết cấu sổ vẫn chưa thật hợp lý, hệ thống sổ còn chưa đầy đủ, chưa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy dẫn đến việc theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong tháng gặp rất nhiều khó khăn. Đây là vấn đề công ty cần xem xét nghiên cứu và hoàn thiện.
Về hệ thống chứng từ chứng từ của công ty bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn. Công ty cũng lập các chứng từ phù hợp với quy định của Bộ Tài chính đảm bảo có đủ chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ và thuận lợi cho công tác hạch toán.
Chứng từ của công ty được luân chuyển theo trình tự nhất định, đúng chế độ tạo điều kiện dễ dàng cho việc ghi chép của các kế toán viên và kiểm tra của kế toán trưởng. Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ trong công ty vẫn còn tồn tại hạn chế là dồn công việc vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, gây cho kế toán áp lực công việc lớn vào các thời điểm này.
Về hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo kế toán khác công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Các Báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính đều được lập theo mẫu do Bộ Tài chính quy định. Các báo cáo kế toán khác kế toán lập tùy theo yêu cầu của nhà quản lý mà chú trọng vào khoản mục nào.
Nhìn chung công tác kế toán của công ty đã thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho. Do nguyên vật liệu của công ty nhập xuất thường xuyên và liên tục nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho giúp có thể nắm bắt kịp thời các thông tin cần thiết về nguyên vật liệu và từ đó đưa ra được chiến lược kinh doanh nhạy bén.