Công ty
Việc tính lơng, BHXH và thanh toán tiền lơng, BHXH ở Công ty rợu Đồng Xuân đợc thực hiện định kỳ hàng tháng. Căn cứ trên cơ sở các chứng từ và lao động, kết quả lao động của CNVC nh: bảng chấm công, bảng kê chất lợng công việc hoàn thành, phiếu nghỉ hởng BHXH...
1. Đối với bộ phận quản lý hành chính và nghiệp vụ
Bộ phận này công ty áp dụng phơng pháp tính trả lơng theo thời gian, gồm số cán bộ gián tiếp làm việc ở các bộ phận nh: Ban giám đốc, phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch...
Căn cứ kết quả lao động đã tổng hợp trên các bảng chấm công theo số công làm việc thực tế, số công nghỉ hởng lơng chế độ và thang lơng, bậc lơng của từng nhân viên, bộ phận tính lơng tính toán số tiền lơng cho từng ngời.
Để tính lơng tháng 4/2002 của từng nhân viên phòng kế toán, thực hiện nh sau: Tính đơn giá lơng ngày theo lơng cấp bậc của từng ngời theo công thức
Đơn giá lơng ngày = Mức lơng tháng theo cấp bậc Số ngày làm việc bình quân theo chế độ Nh vậy đơn giá tiền lơng ngày theo cấp bậc của từng nhân viên sẽ là:
1) Trần Thị Hơng = (210.000 đ x 3,22) : 26 = 26.007 đồng 2) Vũ Thị Phơng = (210.000 đ x 2,74) : 26 = 22.130 đồng 3) Lê Duy Đạt = (210.000 đ x 2,42) : 26 = 19.546 đồng 4) Nguyễn Thị Nga = (210.000 đ x 2,56) : 26 = 20.676 đồng
Sau đó căn cứ vào bảng chấm công thực tế và đơn giá tiền lơng ngày theo cấp bậc để tính ra tiền lơng phải trả thực tế cho từng nhân viên trong Công ty theo công thức:
Tiền lơng phải
trả thực tế = mức lơng ngày x
Số ngày công làm việc thực tế
Tiền lơng của từng nhân viên nh sau:
1) Trần Thị Hơng = 26.007 x 28 = 728.196 đồng 2) Vũ Thị Phơng = 22.130 x 28 = 619.640 đồng 3) Lê Duy Đạt = 19.546 x 27 = 527.742 đồng 4) Nguyễn Thị Nga = 20.676 x 21 = 434.196 đồng
Sau khi tính lơng phải trả thực tế cho từng nhân viên bộ phận tính lơng lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng bộ phận trong Công ty.
2. Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất
Việc tính tiền lơng cho nhân viên trực tiếp sản xuất đợc thực hiện trên cơ sở thời gian làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động. Về cơ bản việc tính lơng cho nhân viên trực tiếp sản xuất đợc tính tơng tự nhu đối với tiền lơng theo thời gian kết hợp với chế độ khoản doanh thu bán ra. Tiền lơng khoán đợc tính trên doanh số đối với từng tổ sản xuất theo định mức, theo tỷ lệ quy định
Sau khi tính đợc tiền lơng cho từng bộ phận, kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng cho phòng, ban, tổ sản xuất để làm cơ sở thanh toán chi phí trả lơng cho công nhân viên toàn Công ty. Bảng thanh toán lơng cùng đợc làm căn cứ để ghi sổ kế toán, tính toán phân bổ chi phí tiền lơng chi phí kinh doanh của Công ty. Đông thời căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng kế toán tính ra số tiền trích BHXH, BHYT và KPCĐ, từ đó khấu trừ thu nhập của ngời lao động và trích nộp các cơ quan quản lý quỹ và phân bổ vào chi phí kinh doanh.
3. Đối với chế độ trích thởng
Công ty áp dụng chế độ tiền thởng theo quỹ lơng cho các cá nhân trên cơ sở bình bầu trong hội nghị CNVC. Kế toán tính ra số tiền thởng cho từng nhân viên lập bảng thanh toán tiền lơng tiền thởng của các bộ phận.
"trích" bảng thanh toán tiền thởng
STT Họ và tên Bậc lơng Mức thởng Ghi chú
2 Vũ Thị Phơng B 80.000 3 Lê Duy Đạt B 80.000 4 Nguyễn Thị Nga A 100.000 . . . . . . . . . . . . . . . Cộng 360.000
4. Chế độ thanh toán BHXH cho công nhân viên
Theo chế độ quy định về BHXH, quỹ BHXH dùng để chi trả cho công nhân viên trong các trờng hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, tai nạn lao động, mất sức, về nghỉ hu. Trong quá trình làm việc tại đơn vị ngời lao động có thể phải nghỉ việc trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ... Ngời lao động đợc hởng chế độ trợ cấp BHXH do quỹ BHXH thanh toán theo chế độ hiện hành. Căn cứ để tính toán và thanh toán BHXH là các phiếu nghỉ hởng BHXH của các cơ quan y tế xác nhận cho ngời lao động.
Ví dụ : khi nhận đợc giấy nhập viên của nhân viên là anh Phạm Quốc Hà ở bộ phận tổ lên men. Kế toán lập phiếu nghỉ hởng BHXH nh sau:
Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội
Họ và tên: Phạm Quốc Hà Tuổi: 37 Tên CQ
YT N.T.N lý do số ngày nghỉ ký tênYBS ngày Số Xác nhận của phụ T.số ngàyTừ ngàyĐến
Bệnh viện
Phú Thọ 11/4 Nghỉ ốm 8 ẳ 8/4
Số ngày nghỉ tính
BHXH lơng BQ 1 ngày % tính BHXH số tiền lơng BHXH
8 16.654 75% 100.110
Từ các phiếu nghỉ hởng BHXH của công nhân viên và số liệu đã xác nhận của cơ quan y tế và cơ quan BHXH bộ phận kế toán thanh toán tổng hợp số liệu tính toán số tiền BHXH phải trả cho từng lao động lập bản thanh toán BHXH trên cơ sở thanh toán BHXH thực hiện chi trả BHXH CNV trong Công ty.
Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
S Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ tại nạn ... Tổng số tiền Ký
A B 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Ngô Thị Xuân 8 100.110 100.110
2 Nguyễn Thị Hoa 15 187.706 187.706
Cộng 100.110 187.706 287.816
Tổng số tiền (Bằng chữ): Hai trăm tám mời bảy nghìn tám trăm mời sáu đồng