III. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty
2. Hạch toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu
Vật t mua về đợc nhập kho ngay nếu có hoá đơn đỏ của ngời bán. Thủ kho tiếp nhận vật t ghi rõ số lợng vật t thực nhận lên hoá đơn bán hàng của nhà cung cấp.
hoá đơn Gtgt Mẫu số: 01/ GTKT - LL
Liên 2 (Giao cho khách hàng) Ký hiệu: AA/99/A
Ngày 21 tháng 4 năm 2002 Số: 024113
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoa Nam
Địa chỉ: Số TK:
Điện thoại: Mã số: 01 00799805-1 Họ tên ngời mua: Nguyễn Hồng Vân
Đơn vị: Công ty Rợu Đồng Xuân Địa chỉ: Thanh Ba - Phú Thọ
Hình thức thanh toán: Thanh toán sau 15 ngày. STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đ.vị
tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Chai 0.65 16.000 14.070 225.120.000
Kho thực nhận : 16.000
Cộng tiền hàng: 225.120.000 Thuế suất: 10% Tổng tiền thuế: 22.512.000 Tổng tiền thanh toán: 247.632.000 Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bốn mơi bảy triệu, sáu trăm ba mơi hai nghìn đồng./
Lúc này, nguyên vật liệu dù đã nằm trong kho nhng cha đủ chứng từ để đợc thanh toán vì cha có phiếu nhập kho.Đối với những loại vật liệu có giá trị lớn để đợc viết phiếu nhập vật t mua về phải đợc kiểm nghiệm và lập Biên bản kiểm nghiệm vật t.
Biên bản kiểm nghiệm vật t
Căn cứ vào hoá đơn số 24 ngày 13/4/2002 của công ty TNHH Hoa Nam. Theo HĐ số ... ngày ... tháng ... năm ...
Ban kiểm nghiệm gồm:
ông: Nguyễn Văn Tuấn: Trởng phòng KHVT - trởng ban. Bà: Nguyễn Thị Bình - Phòng KCS - uỷ viên
Bà: Nguyễn Thị Lan - Phòng KCS - uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại vật t sau:
Phơng thức kiểm nghiệm:
TT T Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t Số lợng Theo CT Thực tế KN Đúng QC Không đúng QC 1 Chai 0.65 16. 000 16. 000 16. 000 0
Kết luận của ban kiểm nghiệm: Đạt nhập kho.
Uỷ viên Uỷ viên Trởng ban
Sau khi có “Biên bản kiểm nghiệm vật t” trên, phòng kế hoạch vật t sẽ viết “Phiếu nhập kho” nh mẫu dới đây:
Công ty Rợu Đồng Xuân
Mẫu số 01VT
Phiếu nhập kho QĐ số 1141TC/CĐKT Ngày 20/5/2002 Ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính
Số:
Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Hồng Vân Nợ: Theo HĐ số 24113 ngày 15 tháng 5 năm 2002 Có:
Nhập tại kho: Công ty
T