II. Một số ý kiến hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
4. Hoàn thiện quá trình tiêu thụ
Hiện nay, có nhiều cơ sở sản xuất các loại sản phẩm để dựa trên thị tr- ờng. Do vậy sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là rất quyết liệt. Để tồn tại và đứng vững trên thị trờng, doanh nghiệp cần có hớng đi đúng đắn, nắm bắt thị trờng, ứng xử theo thị trờng và phục vụ theo thị trờng là rất quan trọng. Để làm đợc điều đó công ty cần:
- Nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trờng.
- Không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trờng.
- Mở rộng mạng lới kinh doanh nh đại lý, hàng đổi hàng, để hình thành cầu nối giữa sản xuất với tiêu dùng.
- Sử dụng linh hoạt mọi phơng tiện hạch toán kết hợp với việc vận dụng hệ thống giá linh hoạt.
- Tạo uy tín với khách hàng về chất lợng sản phẩm nói riêng và toàn bộ hoạt động của công ty nói chung.
- Đảm bảo tính liên tục hoạt động kinh doanh bằng cách đại tu, sửa chữa máy móc để hoạt động liên tục.
- Phải đón bắt đợc nhu cầu tiềm tàng của thị trờng để từ đó có kế hoạch chuẩn bị sản xuất.
Kết luận
Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa sống còn đối với mọi doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Nhng vấn đề đặt ra làm thế nào để quá trình tiêu thụ đạt kết quả cao nhất, đợc theo dõi và quản lý một cách chính xác nhất. Kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã và đang là một công cụ chủ yếu quan trọng trong phụcvụ mục tiêu đó.
Công ty TNHH Dơng Phú tuy mới đợc thành lập nhng phần nào đó đã đi vào nề nếp, đợc vận dụng một cách linh hoạt và sáng tạo. tuy nhiên, để làm cho kế toán thực sự phát huy tác dụng của mình và trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, công ty cần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm một cách hợp lý và khoa học.
Do thời gian và trình độ có hạn, nên bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, sự góp ý của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán công ty TNHH Dơng Phú là điều mong muốn nhất của em.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các anh Dơng Minh Việt, Lại Tuấn Anh ở công ty TNHH Dơng Phú và cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Thơm đã nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này./.
Mục lục
Lời nói đầu ...1
Chơng I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại I. Bán hàng và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp th- ơng mại ...3
1. Quá trình bán hàng và đối tợng bán hàng ...3
2. ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng ...3
2.1. ý nghĩa của công tác bán hàng ...3
2.2. ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng ...4
3. Các phơng thức bán hàng của doanh nghiệp thơng mại ...5
3.1. Bán buôn ...5
3.2. Phơng thức bán lẻ ...5
3.3. Phơng thức gửi đại lý bán ...6
4. Đặc điểm và yêu cấu quản lý của kế toán bán hàng ...6
4.1. Đặc điểm ...6
4.2. Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng ...6
II. Nhiệm vụ, nguyên tắc và nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại ...7
1. Nhiệm vụ ...7
2. Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá ...8
3. Nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại ...8
3.1. Chứng từ ban đầu ...8
3.2. Các phơng pháp tính giá vốn hàng hoá ...9
4. Phơng pháp hạch toán kế toán bán hàng ...11
4.1. Một số khái niệm cơ bản ... 11
...
13 III. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ...30
1. Kế toán thuế và các khoản giảm trừ doanh thu ...30
1.1. Kế toán thuế ...
30 1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ...
31 2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ...31
3. Kết quả xác định kết quả hoạt động kinh doanh...32
IV. Sổ sách kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ...34
Chơng II: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Dơng Phú I. Đặc điểm và tình hình chung của Công ty ...35
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...35
2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty ...36
3. Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty ...36
4. Mạng lới kinh doanh của Công ty TNHH Dơng Phú ...36
5. Tình hình lao động và tổ chức bộ máy quản lý ...36
6. Đặc điểm về vốn kinh doanh ...37
7. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Dơng Phú... 37
7.1. Bộ máy kế toán ...37
7.2. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty ...38
7.3. Tổ chức sổ kế toán ...38
II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dơng Phú ...40
1. Công tác quản lý chung về kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết
quả kinh doanh ở Công ty ...40
1.1. Đặc điểm thành phẩm của Công ty ...40
1.2. Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm, các phơng thức bán hàng và thể thức thanh toán ...40
2. Chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm ...41
3. Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Dơng Phú ...44
3.1. Hạch toán doanh thu bán hàng ...44
3.2. Hạch toán khoản phải thu của khách hàng ...45
3.3. Hạch toán giá vốn hàng bán ...46
3.4. Hạch toán chiết khấu bán hàng...50
3.5. Hạch toán thuế giá trị gia tăng ...51
3.6. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 54 3.7. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ ...55
III. Công tác phân tích kinh tế về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Dơng Phú ...64
Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dơng Phú I. Đánh giá chung về hiện trạng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH Dơng Phú ...69
II. Một số ý kiến hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Dơng Phú ...70
1. Tổ chức bộ máy kế toán ...70
2. Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán (thành phẩm tiêu thụ)...71
3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ ...72
4. Hoàn thiện quá trình tiêu thụ ...72
Biểu số 10 Bảng kê số 5
Tập hợp: - Chi phí bán hàng (TK 641)
- Chi phí Quản lý doanh nghiệp (TK 642) Tháng 6 năm 2002 STT Các TK ghi Có 152 153 214 334 338 …. Các TK phản ánh ở các NKCT khác NKCT Số 1 NKCT Số 2 NKCT Số 5 1 TK 641 - Chi phí bán hàng 86 95,7 3.840 729,6 216 20.001,3
2 - Chi phí nhân viên 3.840 729,6 4.569,6
3 - Chi phí vật liệu bao bì 86 86
4 - Chi phí dụng cụ đồ dùng 95,7 95,7
5 - Chi phí dịch vụ mua ngoài 15.634
6 - Chi phí bằng tiền khác 216 216
7 TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 20 35 105 5.260 999,4 109 6.528,4
8 - Chi phí nhân viên quản lý 5.260 999,4 6259,4
9 - Chi phí vật liệu quản lý 20 20
10 - Chi phí đồ dùng văn phòng 35 35
11 - Chi phí khấu hao TSCĐ 105 105
12 - Thuế và lệ phí 75 75 13 - Chi phí bằng tiền khác 116 116 Cộng 26.529,7 Ngày 28 tháng 6 năm 2002 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Biểu số 7:
Bảng tính giá vốn hàng bán
Tháng 6 năm 2002
Đơn vị tính: VNĐ
Tên sản phẩm Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng
Số lợng Trị giá Số lợng Trị giá Số lợng Trị giá Số lợng Trị giá
Chậu ĐK 42 cm 13.464 55.242.792 43.527 178.678.335 45.432 186.452.928 11.559 47.468.199 Chậu ĐK 35 cm 8.735 26.030.300 50.105 145.905.760 53.637 156.727.314 5.203 15.208.746 Chậu ĐK 25 cm 7.342 2.431.704 42.530 76.341.350 46.528 72.788.288 3.344 5.984.766 Xô xách nớc loại 20L 3.587 27.228.917 9.583 73.223.703 10.346 78.908.942 2.824 21.543.678 Xô xách nớc loại 15 L 9.672 54.163.200 10.864 59.393.488 15.825 87.512.250 4.711 26.044.438 Ghế ngồi vuông 10.126 75.924.748 8.346 62.595.000 15.324 114.914.676 3.148 23.605.072 Ghế ngồi tròn 7.352 59.727.648 13.134 106.451.070 14.459 117.291.408 6.027 48.887.310 Bình đựng nớc 1.561 2.814.483 60.958 109.480.568 54.634 98.122.664 7.885 14.172.387 Rọ đũa đôi 851 817.811 50.127 48.222.174 46.570 44.800.340 4.408 4.239.645 Tổng cộng 304.381.603 860.291.448 951.518.810 207.159.241 Ngày 28 tháng 6 năm 2002 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Biểu số 13 Nhật ký chứng từ số 8 Ghi Có TK: 155, 131, 511, 632, 641, 642, 811 Tháng 6 năm 2002 STT Số hiệu tài khoản ghi Nợ Các TK ghi Có Các TK ghi Nợ 155 131 511(2) 632(2) 641 642 811 911 Cộng A B C 1 111 Tiền mặt 156.650.000 213.546.720 370.196.720
2 112 Tiền gửi ngân hàng 242.540.000 514.674.417 757.214.417
3 131 Phải thu của khách hàng 322.510.253 322.510.253
4 511 Doanh thu bán hàng 1050731390 1050731390
5 632 (2) Giá vốn hàng bán 951.518.810 951.518.810
6 911 Xác định kết quả kinh doanh 951.518.810 20.001.300 6.259.400 9.627.186 987.406.696
7 Cộng 951.518.810 1.050.731.390 951.518.810 20.001.300 6.259.400 9.627.186 1050731390 4439578286
Ngày 28 tháng 6 năm 2002
Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên) Kế toán trởng
* Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ TK 511, 512 TK 111, 112, 131, 1368 TK 333 TK 3331 TK 1331 TK 152, 153 TK 521, 532, 531 TK 911 TK 111, 112, 131 TK 632 TK 152, 153 TK 157 (5) (2) (7) (6) (8) (10) (1a) (1b) (3) (2) (4) (9)