II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định
3. Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
3.4. Hạch toán chiết khấu bán hàng
Công ty luôn có một chế độ chiết khấu bán hàng rất cụ thể nhằm khuyến khích các bạn hàng mua hàng với số lợng lớn. Công ty không có chiết khấu thanh toán mà chỉ có chiết khấu thơng mại, bạn hàng càng mua nhiều thì tỷ lệ chiết khấu càng cao. Tỷ lệ chiết khấu từ 0,4 - 1,5%, tỷ lệ thuận với giá trị mua trên hóa đơn có giá trị gia tăng. Mức chiết khấu thờng đợc thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng mua bán của cả hai bên.
Đối với khách hàng lẻ thanh toán ngay thì khoản chiết khấu này đợc trả lại cho khách hàng bằng tiền mặt. Đối với khách hàng có phát sinh quan hệ mua bán chịu thì đợc bù trừ vào số nợ của khách hàng.
Khoản chiết khấu này đợc ghi vào "Sổ chi tiết TK 811" theo trình tự thời gian. Sổ đợc chia làm 2 theo dõi riêng các khách hàng thanh toán ngay.
Biểu số 7
Sổ chi tiết TK 811 (trích)
Tháng 6 năm 2002
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền
(VNĐ) Số Ngày 5158 16/6 Chị Liên - Hà Nội 111 653.400 5170 24/6 Bà Hơng - Hà Tây 111 2.860 …. …. …. Cộng 111 3.039.750
5163 18/6 Cửa hàng Bách hóa tổng hợp Bắc Giang 131 310.826
5175 26/6 Anh Hải - Hà Nội 131 1.437.250
… ….
Cộng 131 6.587.436
Tổng cộng 111 + 131 9.627.186
Ví dụ: - Ngày 24/6 Bà Hơng - Hà Tây mua theo hóa đơn 758 và đợc h- ởng chiết khấu 2.860đ. Kế toán ghi sổ chi tiết TK 811:
Nợ TK 811 : 2.860
Có TK 111 : 2.860
Số liệu tổng cộng Nợ TK 811 : 9.627.186 đợc ghi vào Nhật ký chứng từ số 8 theo định khoản:
Nợ TK 911 : 9.627.186
Có TK 811 : 9.627.186