IV. Sổ sách kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt
7.Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Dơng
1.12.000.000đ trong đó vốn cố định là 667.344.600đ và vốn lu động là 460.655.400đ. Với số vốn cố định này ban đầu công ty không sử dụng hết công suất do thị phần của Công ty trên thị trờng cha lớn lắm.
Hiện nay, sản phẩm của Dơng Phú rất có uy tín trên thị trờng nên nhu cầu về sản phẩm của Dơng Phú trên thị trờng là rất lớn. Do đó Công ty cần phải mở rộng sản xuất bằng cách sử dụng hết công suất của máy móc thiết bị. Và nhu cầu về vốn của Công ty đã tăng lên với tổng số vốn đầu t là 1.367.600đ (trong đó vốn lu động 700.000.000đ).
7. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Dơng Phú Phú
7.1. Bộ máy kế toán
Do Công ty mới thành lập nên Bộ máy kế toán hiện nay chỉ gồm 2 ng- ời một kế toán trởng và một nhân viên.
Kế toán trởng phụ trách: - Kế toán nguyên vật liệu
- Thanh toán với ngời bán, ngời mua - Hớng dẫn kế toán
- Giá thành, chi phí tiêu thụ - Công nợ phải thu, thủ quỹ - Về khai thuế VAT
7.2. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty.
Công tác kế toán ở Công ty đợc thực hiện qua 2 giai đoạn sau:
- Hạch toán ban đầu: Tại phân xởng có nhân viên làm công tác thống kê, tập hợp các chứng từ hạch toán ban đầu, sau đó chuyển lên phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ.
Thủ kho (nguyên vật liệu, thành phẩm) tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu theo đúng các chỉ dẫn của phòng kế toán, căn cứ vào các phiếu nhập xuất kho để ghi thẻ kho, cuối tháng lập báo cáo "Nhật, xuất, tồn" chuyển lên phòng kế toán Công ty.
Nhân viên thống kê phân xởng: Bám sát quá trình sản xuất kể từ xuất kho vật liệu cho sản xuất đến khi giao thành phẩm về nhập kho. Hàng ngày tập hợp chấm công và thống kê các phiếu sản xuất phát cho công nhân thực hiện, cuối tháng tập hợp các phiếu giao khoản do Công ty giao xuống lên phòng kế toán để đối chiếu thanh toán cho phân xởng và căn cứ vào đó để trả lơng cho ngời lao động.
- Hạch toán kế toán tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, cán bộ kế toán thực hiện sự kiểm tra hợp pháp, hợp lý của các chứng từ thuộc phần hành mà mình phụ trách, lập bảng kê, bảng phân bổ nhật ký chứng từ ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Tổng hợp số liệu kế toán phục… vụ cho yêu cầu quản lý của công ty. Từ đó phân tích nội dungkinh tế tham m- u cho ban giám đốc trong việc ra quyết định.
7.3. Tổ chức sổ kế toán.
- Là một Công ty TNHH mới đi vào hoạt động nhng số lợng nghiệp vụ ở Công ty không phải là nhỏ. Do đó để đảm bảo phù hợp với hình thức kế toán của Việt Nam Công ty đã chọn và áp dụng hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ kế toán. Với hình thức đó, Công ty luôn tuân thủ theo những quy định của Bộ tài chính về việc sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán. Mọi hoạt động
kinh tế tài chính trong Công ty đều đợc lập chứng từ theo đúng mẫu và phơng pháp tính toán.
- Hệ thống của Công ty hiện nay bao gồm: + Nhật ký - chứng từ số 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10. + Bảng kê số 1, 2, 4, 5, 6, 11
+ Bảng phân bổ số 1, 2, 3. + Sổ chi tiết tài khoản. + Sổ cái các tài khoản.
Kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, vì vậy hệ thống tài khoản đợc sử dụng gồm hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, trừ các tài khoản 121, 129, 139, 156, 159, 212, 213, 221, 611, 631. Trình tự ghi sổ kế toán: Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Bảng kê
Báo cáo kế toán
Sổ cái
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng Đối chiếu