Chi phí nguyên vật liệu trực trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm phần lớn là chi phí trực tiếp nên đợc tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng liên quan căn cứ các chứng từ xuất kho vật liệu và báo cáo sử dụng vật liệu ở từng phân xởng (đội trại địa điểm) sản xuất. Trờng hợp cần phân bổ gián tiếp, tiêu chuẩn phân bổ thờng sử dụng là:
- Đối với chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, nửa thành phảm mua ngoài có thể chọn tiêu chuẩn là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất...
- Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu có thế chọn tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính, khối lợng sản phẩm sản xuất....
Tài khoản sử dụng
Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp”. TK này đợc dùng để theo dõi, tập hợp các chi phí NVL có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí. Nội dung TK này nh sau:
Bên Nợ: - Tập hợp chi phí NVL trực tiếp thực tế phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo các sản phẩm hay trực tiếp thực hiện dịch vụ.
Bên Có: - Giá trị NVL xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển sang kỳ sau.
- Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá NVL trực tiếp sử dụng cho sản xuất vào tài khoản tính giá thành.
sơ Đồ kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)
Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm riêng là vào cuối kỳ (tháng, quí ) kế toán tiến hành kiểm kê số nguyên vật liệu còn lại tại kho cuối kỳ và xác định giá trị nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ, từ đó tính ra giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ. TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp TK 154 TK 152 TK 111, 112, 331,141 TK 152 TK 133
Vật liệu trực tiếp xuất dùng cho sản xuất
K/c trị giá NVL trực tiếp
dùng cho SX sản phẩm
Vật liệu xuất dùng ngay vào sản xuất
Thuế GTGT
Vật liệu dùng không hết nhập lại kho
Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong
kỳ
= Giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu
kỳ +
Giá trị nguyên vật liệu mua vào
trong kỳ
_ Giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)