2.2.5.1. Đối tợng tính giá thành
2.2.5.2. Kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là từng tháng, việc xác định kỳ tính giá thành của Xí nghiệp là đúng đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin về giá thành SP một cách kịp thời
2.2.5.3. Phơng pháp tính giá thành tại Xí nghiệp 26.3
Do có d điều kiện nh: Quy trình công nghệ sản xuất đã định hình và sản phẩm đã đi vào sản xuất ổn định, các loại định mức kinh tế kỹ thuật tơng đối hợp lí, chế độ quản lí định mức đã đợc kiện toàn và đi vào nề nếp, trình độ tổ chức và nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tơng đối vững, đặc biệt là công tác hạch toán ban đầu, tiến hành có nề nếp chặt chẽ
Chính sánh giá:có 2 hệ thống giá
- SP Quốc Phòng: Công ty xây dựng giá thành đợc duyệt và gửi lên Tổng cục phê duyệt. Căn cứ vào giá đợc phê duyệt Công ty mới giao cho các Xí nghiệp.
- SP kinh tế: Xây dựng đơn giá cho từng loại sản phẩm riêng biệt, đàm phán.
Phơng pháp tính giá thành theo định mức, ban tổ chức sản xuất của Xí nghiệp có nhiệm vụ xác định định mức về nguyên vật liệu và sử dụng trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Mỗi loại sản phẩm trớc khi đa vào sản xuất đều đợc Xí nghiệp xây dựng định mức NVL tiêu hao trong quá trình sản xuất sẽ thờng xuyên theo dõi định mức đặt ra đã phù hợp cha có cần điều chỉnh không. Nếu thấy định mức không phù hợp thì ban kỹ thuật cơ điện phải nhanh chóng đa ra định mức mới để nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD cho Xí nghiệp. Nhận đợc định mức kế toán nhập vào máy làm căn cứ tính toán. Mỗi lần nhập NVL mua về kế toán vật t đã nhập đơn giá từng loại NVL cụ thể, sau mỗi lần xuất vật t sử dụng kế toán vật t cũng nhập đúng số xuất dùng thực tế. Máy sẽ tự tính giá trị vật t xuất dùng theo giá nhập trớc xuất tr- ớc.
Tổng giá
thành = Giá trị NVL tồn đầu kỳ + CP phát sinh trong kỳ _ luân chuyển Giá trị BTP _ NVL tồn Giá trị cuối kỳ
Giá vật t là giá phải thanh toán trên hoá đơn cộng các chi phí cho tiếp nhận vận chuyển, lu kho, lu bãi, thuế XK. Các chi phí vật t phải có Hoá đơn chứng từ theo quy định: Hoá đơn phải có tên, địa chỉ và dấu của DN đó. Hoá đơn của t nhân phải ghi rõ tên địa chỉ của ngời bán.Trong trờng hợp không có hoá đơn hợp lệ phải xin ý kiến Giám đốc Công ty trớc khi mua. Giá mua vật t phải hợp lý, phải đợc Giám đốc Công ty phê duyệt theo phân cấp.
+Vật t cho sản xuất hàng Quốc phòng,hàng kinh tế do Công ty tạo nguồn do Giám đốc Công ty duyệt giá.
+Vật t cho sản xuất hàng kinh tế do Xí nghiệp tạo nguồn, Giám đốc Xí nghiệp đợc quyền quyết định. Biểu số 39 Mẫu số BM-09.10a Đơn vị :Ban KT-CĐ Ngày 16/03/2004 Số 04/ĐM/KT-CĐ bảng xác định định mức nguyên vật liệu STT Khoản mục ĐVT Định mức 1 Da boxcal mềm (30x30cm) Pia 2,67 2 Da lót (25 x 25) Pia 1,8 3 Da mặt đế Pia 0,83 4 Vải bạt 3 cỏ úa K 0,85 M 0,096 5 Phomex 1,8 ly K 0,95 M 0,004 6 Chỉ may M 60
8 Keo latex Kg 0,065
9 Nớc xử lý mép da Kg 0,0025
10 Chất đóng rắn M 0,007
11 Đinh đóng gót 3,4 cm Kg 0,02
…
35 Lu huỳnh ( Diêm sinh) Kg 0,005
36 Xúc tiến M Kg 0,002
37 38
39 Xúc tiến D Kg 0,0025
Biểu số 40
Tổng cục hậu cần Công ty 26
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Ngày 21 - 05 - 2004
Giá thành
giầy da nam cao cổ QP
ĐVT : đồng/đôi
ST Khoản mục ĐVT Định
mức Đơn giá Thành tiền Ghi chú
I Chi phí NVL 118.204
1 Da bò Xcal mềm (30x30cm) Pia 2,67 24100 64.347
2 Da lót (25 x 25) Pia 1,8 10.500 18.900
3 Da mặt đế Pia 0,83 15.000 22.450
4 Vải bạt 3 cỏ úa K 0,85 Pia 0,096 13.000 1.248
5...
II Chi phí Nhân công TT 8.054
Lơng 6.700
BH, KPCĐ 744
Ăn ca 610
III CP Sản xuất chung 8.821
Tiền lơng 402 BH, KPCĐ 42 NLĐL, khác 2.377 IV CP BH 1.915 Hòm gõ 1.500 Vận chuyển 415 V CP Quản lý XN 2.333 Tiền lơng 719 BH, KPCĐ 79 KH TSCĐ 1.000 Chi phí bằng tiền khác 539 Giá thành SX 139.327 VI Lãi + CP QL Công ty 10.673 Giá bán 150.000
Giá thành này chỉ áp dụng từ 01 tháng 04 năm 2002
Biểu số 41-
Xí nghiệp 26.3 Quyết toán vật t
giày da nam cao cổ qP
Xởng giày da 2 Tháng 01 /2004 Số lợng: Giày da cao cổ QP:8021 Tt Khoản mục Số lợng Da lót da mặt ... Phomex I II II Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Tồn cuối kỳ Trong đó Vật t Tiêu hao thực tế Tiêu hao định mức thừa (+)thiếu(-) 933,5 18397,25 1474 17.856,75 17.886,75 30 39 8.861,5 - 8.900,5 9112 211,5 ... 131,4 432,8 69 495,2 518,3 23,1
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Căn cứ vào đơn giá chi tiết đơn giá tiền lơng và bảng cân đối năng suất kế toán tiền lơng tính ra lơng sản phẩm của từng phân xởng, tổ sản xuất và lập bảng phân bổ tiền lơng và bảng phân bổ BHXH,BHYT,KPCĐ.
Ví dụ
Dựa vào bảng phân bổ tiền lơng và phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán tính ra đợc khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm giày da nam cao cổ QP
Tổ chuẩn bị:-Ăn ca: 808.397
-BHXH&KPCĐ: 1.227.620
-Tiền lơng và các khoản phụ cấp: 9.691.287
Xởng giày da I: -Ăn ca: 5.453.651
Tổ chuẩn bị Kế toán theo dõi Ban TCSX
-BHXH&KPCĐ: 7.791.462
-Tiền lơng và các khoản phụ cấp: 59.174.543
Khoản mục chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo tiêu thức tiền lơng của nhân công trực tiếp sản xuất.
N
Ví dụ:
CPSXC của các sản phẩm giày da ( lấy số liệu từ biểu số 38) Tổ chuẩn bị: 13.293.354
Xởng giày da I: 83.459.603
Tiền lơng của các sản phẩm giày da: căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng ( biểu số 14)
Tổ chuẩn bị: 13.732.144 Xởng giày da I: 80.401.806
= 9.381.607
Tơng tự tính CPSXC cho sản phẩm giày da nam cao cổ ở Xởng giày da I CPSXC
phân bổ cho 1 loại sản
phẩm
=
Tổng chi phi sản xuất chung của của các sản phẩm Tổng tiền lương của các sản phẩm
x Tiền lương 1 loại sản phẩm CPSXC của bán thành phẩm giày da nam cao cổ QP = Tổng CPSXC của các sản phẩm giày da Tổng tiền lương của các sản phẩm giày da
x Tiền lương của giày da nam cao cổ QP = 13.293.354 13.732.144 x 9.691.278
= 61.425.036
Ngày cuối tháng, sau khi hoàn thành công việc ghi sổ kế toán , kiểm tra, đối chiếu chính xác, kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong từng loại sản phẩm ở từng phân xởng , tổ sản xuất để tính tổng giá thành cho từng loại.
=
83.459.603 80.401.806
x 59.174.543
chơng III
Một số ý kiến và biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Xí ngHiệp 26.3
3.1. Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 26.3.
3.1.1. Nhận xét chung.
Qua nghiên cứu thực tế về công tác hạch toán kế toán nói chung và về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy Xí nghiệp không những đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trờng mà còn khẳng định vai trò, vị thế của mình trong ngành sản xuất các sản phẩm phục vụ quốc phòng .Để đạt đợc kết quả này, đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng nghỉ của toàn thể cán bộ công nhân cũng nh BGĐ Xí nghiệp.Cho đến nay,Xí nghiệp đã hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị cấp trên giao phó,đời sống của cán bộ công nhân viên đợc cải thiện về mọi mặt ...
Xí nghiệp 26.3 là một xí nghiệp chuyên sản xuất, gia công các sản phẩm giày da,giày vải, tạp trang, mặc dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nhng do Xí nghiệp đã thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính nên việc thực hiện hình thức chứng từ ghi sổ là hợp lý, đáp ứng nhanh chóng chính xác thông tin hữu dụng đối với việc quản lý của Xí nghiệp và các đối tợng quan tâm. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán đợc giám sát dới dự chỉ đạo của Ban tài chính -Công ty, đội ngũ nhân viên kế toán gọn nhẹ, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao đối với phần hành của mình, tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo dới sự đảm bảo thống nhất của trởng Ban tài chính cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của cấp trên.
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện một cách nghiêm túc, về cơ bản tuân thủ đúng chế độ hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của Xí nghiệp.
3.1.2. Nhận xét cụ thể về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp 26.3 sản phẩm ở Xí nghiệp 26.3
Những u điểm về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp 26.3
Xí nghiệp đã xác định đúng tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Vì vậy, việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc Ban Tài chính thực hiện một cách nghiêm túc hợp lý nhanh gọn.
Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất, Xí nghiệp áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp đối với những chi phí có liên quan trực tiếp cho các đối tợng nh: CPNVLTT, CPNCTT và phơng pháp phân bổ chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm nh CPSXC. Kế toán CPSX theo phơng pháp này giúp nhân viên kế toán thực hiện nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác.
Ngoài ra, Xí nghiệp chọn tiêu thức phân bổ CPSXC là tiền lơng sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm là hợp lý. Bởi vì, mỗi khi sản xuất một loại sản phẩm, Xí nghiệp đều phải nghiên cứu mẫu mã, sản xuất chế thử để xác định thời gian tiêu hao của từng công đoạn sản xuất, từ đó xác định đơn giá tiền lơng của từng sản phẩm.Do đó, đơn giá tiên lơng đã phản ánh mức độ đơn giản hay phức tạp của từng loại sản phẩm.
Về công tác tính giá thành: Sản phẩm hiện nay của Xí nghiệp bao gồm nhiều loại sản phẩm với số lợng lớn. Do vậy, đối tợng tính giá thành hiện nay đợc xác định là từng loại sản phẩm riêng biệt là hoàn toàn hợp lý, đáp ứng đợc nhu cầu quản lý giá thành của Xí nghiệp.
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp gọn nhẹ, khoa học, số lợng kế toán hợp lý, làm việc có hiệu qủa, các kế toán viên có khả năng, có kinh nghiệm, công tác tổ chức, quản lý, hạch toán quy củ, cung ứng vật t nguyên liệu kịp thời, hoàn thành kế
hoạch SXKD cung cấp thông tin cho hạch toán, dự toán quản lý thuế, nộp thuế, đầy đủ cho Ngân sách Nhà nớc.
Hình thức Chứng từ ghi sổ và các phơng pháp hạch toán tơng đối phù hợp với tình hình sản xuất tại Xí nghiệp.
Bên cạnh những u điểm của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp đã đạt đợc tất yếu không tránh khỏi những tồn tại nhất định.Cụ thể :
Về trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất: Xí nghiệp không thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Công nhân trực tiếp sản xuất là những ngời lao động tạo sản phẩm cho doanh nghiệp,nhng có nếu có công nhân đợc nghỉ phép theo chế độ thì Xí nghiệp vẫn phải trả lơng cho công nhân đó trong thời gian nghỉ phép.
Về phơng pháp xác định hàng tồn kho:Mỗi phơng pháp xác định hàng tồn kho sẽ cho chúng ta một đơn giá NVL xuất dùng.Việc lựa chọn phơng pháp xác định trị giá hàng tồn kho ảnh hởng đến giá trị NVL trực tiếp đa vào sản xuất chế tạo sản phẩm. Hiện nay, Xí nghiệp 26.3 đang xác định hàng tồn kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.Với phơng pháp này thì việc xác định xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ phản ánh trên bảng cân đối kế toán sát với thực tế.Tuy nhiên,NVL dợc xuất dùng để sản xuất dùng lại chịu tác động rất lớn của giá cả, mặt khác ở Xí nghiệp 26.3 CPNVLTT luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm.Chi phí sản xuất là chi phí sản phẩm gắn liền với thành phẩm và chỉ đợc thu hồi khi thành phẩm tiêu thụ. Chi phí sản phẩm ở kỳ này nhng lại tiêu thụ ở kỳ khác.
TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp đợc mở chi tiết cho từng loại sản phẩm, TK 627 mở chi tiết cho từng phân xởng .Và đều đợc quản lý trên máy. Mỗi loại SP đợc quy định mã hiệu, khi phát sinh nghiệp vụ, căn cứ vào những chứng từ có liên quan, kế toán mã hiệu từng sản phẩm, từng phân xởng máy sẽ tự kết chuyển, rất thuận tiện cho việc tính giá thành nhng khó khăn khi cần theo dõi thông tin chi tiết về tình hình CPSX từng loại sản
phẩm.Sổ chi tiết từng TK: muốn có về từng mặ loại sản phẩm phải nhặt số liệu từ các sổ chi tiết TK621,622..nên gây chậm chễ.
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán"Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản toán"Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp 26.3
Tại Xí nghiệp 26.3,công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp 26.3 tiến hành tơng đối phù hợp với yêu cầu quản lý song vẫn còn một số điểm đáng chú ý.Với kiến thức đã thu đợc trong quá trình học tập kết hợp với phần tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp, em xin đa ra một số ý kiến nhỏ nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp 26.3.
ý kiến 1:Về trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trc tiếp sản xuất
Hiện nay hàng năm ở các Xí nghiệp đều thực hiện lập kế hoạch nghỉ phép cho các công nhân sản xuất, song trên thực tế việc nghỉ phép không thể thực hiện đúng kế hoạch đợc vì còn phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất.Thông thờng,các Xí nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ phép vào thời kỳ ít việc và cuối năm ,vì vậy tiên lơng nghỉ phép vào thời kỳđó tăng đáng kể sẽ làm cho giá thành sản phẩm không ổn định.Theo em, Xí nghiệp nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất vào giá thành sản phẩm hàng tháng. Để thực hiện công việc này, kế toán mở sổ chi tiết TK335-Chi phí phải trả cho Xí nghiệp.
Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất sản phẩm trong kỳ kế toán định khoản: Lập bảng tính phân bổ lơng và các khoản phải trích theo l- ơng ( trích 3%)
Nợ TK 622 ( Chi tiết cho từng xởng và tổ chuẩn bị) Có TK 335
Khi tính tiền lơng nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
Xí nghiệp nếu áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc thì giá thành sản