Về bộ mỏy kế toỏn và trỡnh độ của kế toỏn viờn: Một trong những ưu điểm lớn về cụng tỏc kế toỏn đú là trỡnh độ chuyờn mụ của cỏc cỏn bộ kế toỏn trong Cụng ty. Nhỡn chung trỡnh độ đào tạo của cỏc kế toỏn là tương đối đồng đều. Thường xuyờn được tổ chức đào tạo, bổ sung kiến thức, kỹ năng mới cho từng người. Đặc biệt, đõy là đội ngũ cú kinh nghiệm lõu năm, cú những người gắn bú với Cụng ty từ những ngày thành lập nhà mỏy. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức phự hợp với quy mụ, yờu cầu quản lý, phự hợp với trỡnh độ, khả năng của từng người. Về tổng thể tổ chức cụng tỏc núi chung và cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn mới ban hành phần nào gúp phần nõng cao hiệu quả quản lý.
Về chế độ, chớnh sỏch liờn quan đến hạch toỏn NVL, CCDC: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là phự hợp với đặc điểm của Cụng ty. Hỡnh thức này thuận tiện cho ỏp dụng kế toỏn mỏy, giỳp giảm bớt khối lượng lớn cụng việc mà vẫn đảm bảo phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Với khối lượng lớn NVL, CCDC chủng loại phong phỳ việc ỏp dụng hạch toỏn theo phương phỏp Kờ khai thường xuyờn là hoàn toàn hợp lý. NVL, CCDC được ghi nhận theo giỏ thực tế, khối lượng tồn kho của NVL, CCDC được xỏc định theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền theo từng thỏng. Với đặc điểm và yờu cầu quản lý về NVL, CCDC thỡ cỏc chớnh sỏch ỏp dụng này ỏp dụng đỳng dắn sẽ gúp phần nõng cao cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC tại Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn.
Về ỏp dụng kế toỏn mỏy: Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy đó giỳp cho cụng tỏc kế toỏn giảm bớt khối lượng cụng việc, gọn nhẹ quỏ trỡnh từ xử lý chứng từ, vào sổ sỏch kế toỏn và lập cỏc bỏo cỏo. Đặc biệt đối với cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC hiệu quả của kế toỏn mỏy lài càng thể hiện rừ. Do hệ thống mỏy tớnh được nối mạng trong Cụng ty , nờn khi cỏc nghiệp vụ nhập xuất NVL, CCDC phỏt sinh bộ phận thống kờ tổng kho cú nhiệm vụ viết phiếu nhập và lưu vào mỏy. Khi kế toỏn muốn cập nhật cỏc phiếu nhập - xuất chỉ cần gọi lại cỏc phiếu đú và định khoản theo đỳng nghiệp vụ phỏt sinh mà khụng cần nhập lại.Với số lượng nhập xuất thường xuyờn và tổng hợp số liệu để vào cỏc sổ sỏch là một khối lượng kế toỏn rất lớn. Nhưng với việc ỏp dụng kế toỏn mỏy giỳp cho kế toỏn NVL, CCDC tiết kiệm được nhiều thời gian, cụng sức đảm bảo kế toỏn một cỏch chớnh xỏc cho hơn 5000 danh điểm vật tư tại Cụng ty. Cỏc phiếu nhập xuất lưu trong mỏy giỳp cho việc vào dữ liệu kế toỏn thống nhất với thống kờ, thủ kho. Khụng xảy ra sai lệch về mó NVL, số lượng và sự trựng lặp cỏc phiếu nhập xuất. Khụng chỉ cú thế, sử dụng kế toỏn mỏy cũn cho phộp kế toỏn xem xột cỏc số liệu, tỡm kiếm hay sửa chữa dễ dàng, cho phộp in ra cỏc bỏo cỏo, sổ sỏch tại thời điểm bất kỳ phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý, giỳp cỏc nhà quản lý ra quyết định kịp thời và chớnh xỏc.
Về hệ thống danh điểm NVL, CCDC
Tại Cụng cú tới hơn 5000 cỏc loại NVL, CCDC với chủng loại, quy cỏch đa dạng, phong phỳ nờn rất dễ bị nhầm lẫn trong quỏ trỡnh theo dừi, quản lý và hạch toỏn sự biến động của chỳng. Để phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy phỏt huy được hiệu quả cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho quỏ trỡnh quản lý, Cụng ty đó xõy dựng hệ thống danh điểm NVL, CCDC thống nhất trong toàn cụng ty. Hệ thống danh điểm này được xõy dựng và ỏp dụng bắt đầu từ năm 2004, đõy là một cải cỏch trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Giỳp cho cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC hiệu quả hơn rất nhiều.
Về thủ thục nhập - xuất kho NVL, CCDC
Với khối lượng NVL, CCDC lớn, chủng loại đa dạng, Cụng ty đó cú nhiều biện phỏp nhằm quản lý chặt chẽ từ khõu thu mua, khai thỏc bảo quản, dự trữ đến xuất dựng. Trong khõu thu mua Cụng ty đó quy định chặt chẽ cỏc thủ tục khi tiến hành
nhập kho. NCL, CCDC khi nhập kho phải cú một hội đồng kiểm nghiệm với đày đủ cỏc thành viờn đại diện cú liờn quan.trong đú cú một đại diện của phũng kế toỏn. Khối lượng nhập mua phải căn cứ vào kế hoạch phải cú : “Tờ trỡnh mua vật tư”, cú “Bảng đề nghị mức giỏ mua vật tư hàng hoỏ”. Đối với 1 số NVL chớnh cấu thành nờn thực thể sản phẩm thỡ trước khi nhập kho phải tiến hành phõn tớch cỏc thành phần hoỏ học của NVL đú, nếu đảm bảo đỳng qy định mới được nhập kho. Trước khi kiểm nghiệm NVL, CCDC cỏc thành viờn phải căn cứ vào giỏ đó duyệt, cỏc hợp đồng kinh tế ký kết giữa 2 bờn. Với cỏc thủ tục đú cho thấy cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC là chặt chẽ đảm bảo được yờu cầu quản lý.
Quỏ trỡnh xuất dựng NVL, CCDC phải thụng qua xột duyệt yờu cầu sử dụng. Đối với NVl phải căn cứ vào định mức tiờu hao tại phũng kỹ thuật, căn cứ vào kế hoạch sản xuất… sau đú bộ phận tổng kho mới được phộp viết phiếu xuất kho cho những NVL cú giỏ trị lớn. Cũn đối với NVL cú giỏ trị nhỏ và CCDC cỏc thủ tục này chỉ cần thụng qua phũng. Nhỡn chung cú thể thấy cụng tỏc kế toỏn về thủ tục nhập, xuất là chặt chẽ, hợp lý cú sự liờn kết giữa cỏc phũng ban chức năng, tạo thuận lợi cho quản lý, theo dừi tổng quỏt và chớnh xỏc biến động của cỏc loại NVL, CCDD cung cấp thụng tin kịp thời về tỡnh hỡnh nhập – xuất - tồn kho NVL, CCDC
Về phương phỏp kế toỏn chi tiết NVL, CCDC
Việc ỏp dụng phương phỏp Thẻ song song trong kế toỏn chi tiết NVL, CCDC là