theo quy định. Mỗi tài khoản cấp 2 lại được chi tiết thành cỏc tài khoản cấp 3. Và để đỏp ứng được yờu cầu hạch toỏn một cỏch chi tiết, đầy đủ và chớnh xỏc thỡTK 152 được chi tiết tới cấp 4.
VD:
Tài khoản Tờn tài khoản TK mẹ Bậc TK
152 Nguyờn liệu, vật liệu 1
… … … … 1522 Vật liệu phụ 152 2 152211 Vật liệu nổ 1522 3 1522111 Thuốc nổ 152211 4 1522112 Vật liệu nổ khỏc 152211 4 152212 Nhớt mỏy 1522 3 … … … … ♦ TK 153 “Cụng cụ, dụng cụ”
TK này được dựng để ghi chộp số liệu cú liờn quan đến tỡnh hỡnh tăng, giảm CCDC và số hiện cú tồn kho.
TK 153 “Cụng cụ, dụng cụ” khụng chỉ được chi tiết thành cỏc tài khoản cấp 2 theo quy định mà cũn được chi tiết đến cấp 3 để phục vụ nhu cầu hạch toỏn.
Cỏc chế độ kế toỏn khỏc bao gồm: chế độ chứng từ, chế độ tài khoản, chế độ Bỏo cỏo tài chớnh đều được lập theo quy định chung của Bộ tài chớnh. Và theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ tài chớnh. Và để phự hợp với yờu cầu hạch toỏn cũng như quản lý Cụng ty đó vận dụng quy định chung để thiết kế thờm trong hệ thống chứng từ, mở rộng hệ thống tài khoản và lập cỏc bỏo cỏo Quản trị phục vụ cho quản lý nội bộ của Cụng ty.
VD Để quản lý tốt và hạch toỏn được thuận lợi TK 152 “Nguyờn liệu, vật liệu” được chi tiết tới cấp 4 và TK 153 “Cụng cụ, dụng cụ” được chi tiết đến cấp 3.
Như vậy, cỏc chớnh sỏch và chế độ kế toỏn của Cụng ty là thuõn thủ đỳng theo Quy định chung và phự hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như nhu cầu quản lý. Và nú quyết định chung cho cỏc kế toỏn phần hành trong đú cú cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC.
2.2. Tỡnh hỡnh thực tế kế toỏn nguyờn, vật liệu, cụng cụ dụng cụ ở Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn
2.2.1. Đặc điểm nguyờn, vật liệu, cụng cụ dụng cụ và yờu cầu quản lý tại Cụng ty Cụng ty
Như đó trỡnh bày ở phần trờn, Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn là doanh nghiệp cú quy mụ sản xuất lớn đồng thời do đặc điểm sản phẩm sản xuất là cỏc vật liệu xõy dựng đặc biệt là xi măng . Nờn Cụng ty cú một khối lượng lớn với chủng loại NVL, CCDC tương đối nhiều.
2.2.1.1 Đặc điểm nguyờn, vật liệu
Cụng ty sử dụng hàng ngàn cỏc nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất. Cỏc nguyờn vật liệu này cú đặc điểm, tớnh chất khỏc nhau do đú việc quản lý và phõn loại là khú khăn. Một số loại NVL như: thạch cao, đỏ vụi, đất sết, phụ gia, than dầu… Với số lượng và chủng loại nhiều như vậy việc tổ chức quản lý tỡnh hỡnh thu mua và sử dụng chỳng vào quỏ trỡnh sản xuất là khú khăn, đũi hỏi phải cú trỡnh độ chuyờn mụn và trỏch nhiệm cao của cỏn bộ núi chung và cỏn bộ kế toỏn núi riờng.
Sản phẩm của Cụng ty thường được chọn để phục vụ xõy dựng cỏc cụng trỡnh lớn của đất nước. Chất lượng sản phẩm được người tiờu dựng, thị trường đỏnh giỏ cao. Nguyờn vật liệu là một trong những yếu tố hàng đầu để quyết định chất lượng sản phẩm do đú cụng tỏc thu mua chọn lựa nhà cung cấp và tỡm hiểu chất, đỏnh giỏ chất lượng là hết sức quan trọng.
Một trong những thuận lợi khi xõy dựng Nhà mỏy và trở thành lợi thế của Cụng ty trờn thị trường đú là lợi thế về nguyờn vật liệu. Địa điểm của Cụng ty được đặt sỏt ngay vựng nguyờn vật liệu chớnh (đỏ vụi và đất sột) với trữ lượng lớn. Để phục vụ sản xuất Cụng ty khai thỏc đỏ vụi và đất sột ngay tại cỏc mỏ cỏch nhà mỏy 3 km với khối lượng lớn khụng qua nhập kho. Đõy là một đặc thự riờng nờn tổ chức cụng tỏc kế toỏn cú nhiều khỏc biệt. So với cỏc khu vực khỏc, đỏ vụi và đất sột được khai thỏc và sử dụng tại Cụng ty được đỏnh giỏ cú chất lượng tốt. Đõy rừ ràng là một lợi thế của Cụng ty, giảm được chi phớ so với việc mua nguyờn vật liệu đồng thời lại được sử dụng NVL với chất lượng tốt do đú giảm được giỏ thành cú lợi trong cạnh tranh.
Ngoài nguyờn vật liệu chớnh là đỏ vụi và đất sột được khai thỏc ở mỏ. Cỏc nguyờn vật liệu chớnh khỏc như: thạch cao, xỉ pirit, quặng, đỏ bazan… được nhập kho dự trữ với khối lượng lớn. Qua trỡnh xuất kho để sản xuất sản phẩm cũng diễm ra thường xuyờn và liờn tục và số lượng NVL xuất kho tuõn thủ theo cỏc định mức kỹ thuật. Cỏc NVL phụ như Bi đạn , gạch chịu lửa, nhớt mỏy, mỡ mỏy…nhiều và phong phỳ nhiều chủng loại. Cỏc phụ tựng thay thế, nhiờn liệu rất đa dạng…. Bờn cạnh đú cũn cú hàng nghỡn cỏc loại NVL khỏc phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất đũi hỏi Cụng ty phải xõy dựng một hệ thống kho tàng đầy đủ theo quy định, đảm bảo tiờu chuẩn bảo quản và quản lý cỏc loại NVL giỳp phục vụ sản xuất liờn tục khụng bị giỏn đoạn và bị ảnh hưởng.
Chi phớ nguyờn vật liệu là một trong những thành phần của chỉ tiờu giỏ thành sản phẩm. Đặc biệt chi phớ NVL luụn chiếm tỷ trọng lớn trong chỉ tiờu giỏ thành xi măng của Cụng ty. Với mục tiờu quan trọng là hạ giỏ thành, nõng cao lợi nhuận thỡ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm dựa trờn cỏc định mức kỹ thuật đó được tớnh toỏn và dự toỏn chi phớ cú ý nghĩa quyết định trong việc thực hiện mục tiờu này. Trong suốt cỏc giai đoạn từ khõu thu mua, khai thỏc, bảo quản, quản lý, xuất kho để phục vụ cho sản xuất sản phẩm đều phải được đảm bảo chất lượng, tuõn thủ quy định chung và đạt hiệu quả kinh tế. Việc xuất dựng NVL cho sản xuất sản phẩm thường theo định mức do phũng kỹ thuật quản lý tớnh toỏn dựa trờn định mức của Tổng cụng ty xi măng giao xuống. Đồng thời dựa trờn kế hoạch khối lượng sản xuất trong kỳ. Quỏ trỡnh thu mua NVL dựa trờn kế hoạch sản xuất sản phẩm. Chớnh vỡ thế giỳp cho Cụng ty trỏnh được tỡnh trạng ứ đọng vốn do dự trữ quỏ nhiều và đặc biệt là trỏnh được sự lóng phớ trong quỏ trỡnh sản xuất.
2.2.1.2. Đặc điểm cụng cụ, dụng cụ
Cũng như nguyờn, vật liệu số lượng cụng cụ dụng sụ sử dụng và chủng loại CCDC tương đối nhiều nhằm đỏp ứng được nhu cầu phục vụ sản xuất.
Như vậy những đặc điểm về NVL, CCDC và tỡnh hỡnh sử dụng NVL, CCDC làm Cụng ty đứng trước khú khăn là phải quản lý tốt tất cả cỏc khõu từ lập kế hoạch thu mua, nhập kho, xuất kho và hạch toỏn chớnh xỏc từng loại với khối lượng NVL, CCDC lớn và đa dạng về chủng loại. Vỡ vậy đũi hỏi Cụng ty phải tiến hành đồng bộ nhiều biện phỏp quản lý cụ thể hiệu quả cho tổng thể cỏc loại NVL, CCDC núi chung và từng loại NVL, CCDC núi riờng nhằm cung cấp một cỏch đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lượng cho quỏ trỡnh sản xuất và phục vụ sản xuất. Một trong những cụng việc đầu tiờn để giỳp quản lý tốt và cụng tỏc kế toỏn cú hiệu quả đú là cần tiến hành phõn loại và đỏnh giỏ NVL, CCDC.
Cụng cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại, nhập kho chủ yếu do mua sắm, một số ớt CCDC được Cụng ty tự gia cụng chế biến phục vụ sản xuất. Xột về mục đớch sử dụng CCDC cú thể chia CCDC này phục vụ cho cỏc mục đớch: cho sản xuất, cho quản lý DN, cho cụng tỏc bỏn hàng và mục đớch khỏc.
Cỏc chớnh sỏch liờn quan đến CCDC thỡ ỏp dụng hoàn toàn như đối với NVL như : Cỏc thủ tục nhập - xuất CCDC, kế toỏn chi tiết CCDC, kế toỏn tổng hợp CCDC… Và sẽ được trỡnh bày chi tiết ở phần sau.
2.2.1.3. Yờu cầu quản lý NVL, CCDC tại Cụng ty Cp xi măng Bỉm Sơn
NVL là một yếu tố khụng thể thiếu được của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Nú chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ vỡ vậy quản lý tốt khõu thu mua, dự trữ và sử
dụng NVL là điều kiện cần thiết đảm bảo chất lượng, tiết kiệm chi phớ, gúp phần tăng lợi nhuận cho cụng ty. CCDC đúng vai trũ phục vụ thường xuyờn và liờn tục cho quỏ trỡnh sản xuất tuy khụng trực tiếp tham gia cấu thành giỏ thành sản phẩm nhưng lại cú ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất được liờn tục.
Cũng như cỏc doanh nghiệp sản xuất khỏc để sản xuất kinh doanh liờn tục và đạt được hiệu quả cao và sử dụng vốn tiết kiệm, Cụng ty phải dự trữ NVL ở một mức độ hợp lý. Xuất dựng VNL cho sản xuất sản phẩm theo định mức do phũng kỹ thuật dựa trờn định mức của Tổng cụng ty xi măng Việt Nam. Định mức tồn kho tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL. Định mức tồn kho của NVL và kế hoạch sản xuất là cơ sở để phũng kế hoạch xõy dựng kế hoạch thu mua. Quản lý NVL, CCDC phải đảm bảo cỏc khõu như khõu thu mua, khõu xuất dựng… Nhưng trước hết để tiến hành quản lý tốt và hiệu quả thỡ Cụng ty phải tiến hành phõn loại cỏc NVL, CCDC một cỏch hợp lý, khoa học phục vụ một cỏch hiệu quả nhất cho yờu cầu quản lý NVL, CCDC trong