kho và đợc theo dõi trên nhật ký chứng từ số 6.
Thứ hai: Hình thức sổ kế toán mà công ty sử dụng là Nhật ký chứng từ. Nh- ng mẫu sổ cái kế toán lập lại giống mẫu sổ cái của Nhật ký chung. Cho nên công ty cần thay đổi lại mẫu sổ cái theo đúng chế độ quy định hiện hành.
Trích: bảng 17 - Sổ cái Tài khoản: 152 Năm 2000 Số d đầu năm Nợ 21.286.732.000 Có Tháng Nợ TK 152, có các TK khác Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 ... 1. NKCT số 1 67.195.984 2. NKCT số 2 3. NKCT số 5 10.037.670.097 4. NKCT số 7 707.822.627 Tổng phát sinh Nợ 10.812.688.708 Tổng phát sinh Có 15.249.687.215 Số d cuối Nợ 20.187.625.000 22.062.841.380 17.625.842.873 Có
Thứ ba: Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hàng tồn kho nói chung cũng nh nguyên vật liệu nói riêng là những tài sản lu động thờng có biến động giá theo thời gian. Đối với một doanh nghiệp thờng xuyên phải mua nguyên vật liệu ngoài nh công ty Dệt 8/3 thì giá mua lại càng không ổn định. Vì vậy, để phòng tránh những rủi ro mang lại từ những sự sụt giá hàng tồn kho nói chung, nguyên vật liệu nói riêng, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Vì:
- Xét trên phơng diện kinh tế: Nhờ các khoản dự phòng giảm giá mà bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản.
- Xét trên phơng diện tài chính: Do dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi của niên độ nên doanh nghiệp tích lũy đợc một số vốn đáng lẽ đã đợc phân chia. Số vốn này đợc sử dụng để bù đắp các khoản giảm giá tài sản thực sự phát sinh và tài trợ các khoản chi phí hay lỗ đã đợc dự phòng khi các khoản đó phát sinh ở niên độ sau này. Thực chất các khoản dự phòng là một nguồn tài chính của doanh nghiệp, tạm thời nằm trong các tài sản lu độg trớc khi sử dụng thật sự.
- Xét về phơng diện thuế: Dự phòng giảm giá đợc ghi nhận nh một khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính ra số lợi tức thực tế.
7-/ Hoàn thiện công tác phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu, vốn lu động và công tác phân tích kinh tế nói chung tại công ty.
Mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đều nằm trong thế tác động liên hoàn với nhau. Bởi vậy, chỉ có thể tiến hành phân tích các hoạt động kinh doanh một cách toàn diện mới có thể giúp cho doanh nghiệp đánh giá đầy đủ mặt mạnh, mặt yếu trong công tác quản lý doanh nghiệp.
Mặt khác, không có phân tích kinh tế, số liệu hạch toán kế toán và thống kê sẽ trở nên vô nghĩa về tự thân số liệu cha nói lên điều gì.
ở Công ty Dệt 8/3 việc phân tích kinh tế đợc thực hiện mỗi quý một lần và cho mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh không chỉ ở cấp Công ty mà còn ở cả các xí nghiệp thành viên. Hơn nữa việc phân tích không chỉ dừng loại ở việc so sánh những chỉ tiêu sẵn có trên các báo cáo kế toán mà còn đi sâu vào kết cấu của số liệu để tính ra các chỉ tiêu cần thiết, rút ra những nhận xét và đánh giá đầy đủ về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong một quý, từ đó nêu lên những giải pháp cho hớng phấn đấu của kỳ sau.
Việc phân tích nh vậy là tơng đối hoàn chỉnh, toàn diện nhng cha đợc thờng xuyên nhất là đối với tình hình dự trữ, cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu. Việc phân tích khoản mục này cha đợc chú trọng. Việc đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp nên thờng xuyên và định kỳ phân tích tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu để kịp thời nêu lên những u nhợc điểm trong công tác quản lý vật t ở doanh nghiệp.
III-/ Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Dệt 8/3.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động Công ty cần phải thực hiện đồng thời nhiều biện pháp nhằm giảm số lợng vốn và rút ngắn thời gian vốn nằm ở khâu: dự trữ, sản xuất, tiêu thụ của quá trình sản xuất kinh doanh. Cụ thể bao gồm các biện pháp sau:
1-/ Đối với khâu dự trữ.