I- Nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả tà
4. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả tà
4.2. Về hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ
Qua một thời gian thực tập tại Công ty trên những cơ sở kiến thức đợc trang bị tại trờng cùng với yêu cầu của công tác hạch toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận. Em xin mạnh dạn đa ra phơng hớng hoàn thiện về bộ máy kế toán của Công ty.
4.2.1. Về hệ thống sổ sách
Hoàn thiện hệ thống sổ sách nhằm phù hợp với chế độ kế toán mới ban hành đồng thời phục vụ tốt cho công tác quản lý và hạch toán mới quy định tránh tình trạng nh hiện nay: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung nhng Công ty hiện nay cha sử dụng hình thức Nhật ký chuyên dùng. Tuy nhiên trong trờng hợp một hoặc một số đối tợng kế toán có số lợng lớn,để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi sổ Cái nên đơn vị nên mở Nhật ký chuyên dùng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp thông qua 4 loại nhật ký sau.
Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền Nhật ký mua hàng
Nhật ký bán hàng
Ghi chép sổ sách phải kịp thời: kế toán phải đảm bảo ghi chép vào sổ kế toán toàn bộ các chứng từ phát sinh trong ngày theo đúng nguyên tắc và chế độ đảm bảo chất lợng các chỉ tiêu Báo cáo kế toán và các thông báo số liệu kinh tế khác.
Đối với kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận kế toán cần phải mở hệ thống sổ sách theo dõi thật khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết về các chi tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, thu nhập hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, thu nhập bất thờng, lợi nhuận ròng....Đây là những thông tin rất cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Đòi hỏi kế toấn phải sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo dõi thật hiệu quả.
Mẫu sổ Nhật ký chuyên dùng Sổ nhật ký thu tiền Năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Ghi nợ tài khoản
Ghi có các tài khoản
Số Ngày Tài khoản khác Số tiền hiệuSố 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày..tháng.năm
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)
Sổ nhật ký chi tiền Năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải có tài Ghi khoản
Ghi Nợ các tài khoản
Số Ngày Tài khoản khác Số tiền hiệuSố 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày..tháng.năm
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Nhật ký bán hàng Năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải
Tài khoản ghi Nợ
Phải trả ngời bán (ghiCó) Số Ngày Hàng hoá Nguyên vật liệu
TK khác 1 2 3 4 5 6 7 8 Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày..tháng.năm
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)
Sổ nhật ký bán hàng Năm... Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải của ngời Phải thu mua (ghi
Nợ)
Ghi Có TK doanh thu
Số Ngày Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ 1 2 3 4 5 6 7 8 Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày..tháng.năm
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)
4.2.2. Về chứng từ kế toán
Hiện nay Công ty tự lập bảng phân bổ khấu hao chung cho tất cả các tài sản mà không lập thẻ tài sản cố định theo mẫu của Bộ Tài chính Vì vậy việc quản lý tài sản cha đợc chi tiết, chặt chẽ bởi vậy Công ty nên lập thẻ tài sản cố định theo mẫu sau:
Thẻ tài sản cố định
Số:
Ngày... tháng.... năm.... kế toán trởng(Ký tên):
Căn cứ voà biên bản giao nhận TSCĐ số ....ngày..tháng.. năm... Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng)TSCĐ...Số hiệu TSCĐ... Nớc sản xuất (Xây dựng)..năm sản xuất...
Bộ phận quản lí, sử dụng... Năm đa vào sử dụng... Công suất (diện tích) thiết kế....
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày...tháng... năm.... Lý do đình chỉ:..
Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản cố định Ngày tháng
năm Diễn giải Nguyên giá Năm
Giá trị hao
mòn Cộng dồn
A B C 1 2 3 3
STT Tên quy, cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lợng Giá trị
A B C 1 2
Ghi giảm TSCĐ chứng từ số...ngày... tháng..năm... Lý do giảm:
Mẫu sổ:02- TSCĐ
Ban hành theo QĐ số: 1141TC /QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 Năm 1996 của Bộ tài chính
Đơn vị... Địa chỉ...
4.2.3. Kế toán trên máy vi tính
Hiện nay Công ty áp dụng kế toán máy và bảng biểu ghi chép trên máy vi tính.
Hệ thống sổ sách mà Công ty áp dụng là đúng với quy định của chế độ tài chính, kế toán Công ty đã sử dụng đúng mẫu số theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Công ty áp dụng kế toán máy với hầu hết các tài khoản, còn lại phân bổ nh các tài khoản 214, 334 đợc thực hiện trên Excel.
Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, các phần mềm kế toán ra đời. Nó đã góp phần giảm đáng kể công tác kế toán của Công ty. Đây là một u thế của Công ty nhng Công ty gặp không ít khó khăn trong công tác kế toán nếu hệ thống kế toán máy bị trục trặc, làm gián đoạn công việc của bộ phận kế toán thì không đáp ứng đợc yêu cầu của công việc.