I. Đặc điểm tình hình sản xuất kinhdoanh và tổ chức bộ máy quản lý của
3.Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Từ khi thành lập cho tới nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty có nhiều thay đổi cho phù hợp với việc quản lý kinh doanh, hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp của Công ty theo cơ cấu trực tuyến chức năng và có sơ đồ tổ chức nh sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Trờng Đại học Thơng mại – Lớp D1K35 26
Phòng giám đốc Phòng phó giám đốc Kế toán trư ởng Phòng kế toán P. Dự
án P. Môi trường P. địa chất P. tin học Cửa hàng KD Văn phòng TH
Đặc điểm chủ yếu của lực lợng lao động của Công ty đa phần trẻ, đợc đào tạo chính quy.
Biểu: Bố trí lao động của Công ty trong các bộ phận
STT Diễn giải Số lợng (ngời) Ghi chú
I Bộ phận quản lý 12
1 Lãnh đạo của công ty 02
2 Văn phòng tổng hợp 07
3 Phòng tài chính kế toán 03
II Bộ phận trực tiếp 39
1 Phòng tin học 09
2 Cửa hàng kinh doanh 04
3 Phòng môi trờng 08
4 Phòng địa chất dữ liệu 07
5 Phòng dự án 06
• Giám đốc Công ty có trách nhiệm và đợc quyền thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn của Công ty:
- Ký nhận vốn và các nguồn lực khác của Tổng công ty giao để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm đạt đợc hiệu quả kinh tế cao, thực hiện đợc mục tiêu, chỉ tiêu của Nhà nớc và Tổng công ty giao, bảo toàn vốn và phát triển đợc vốn và các nguồn lực.
- Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch hàng năm, các dự án đầu từ phát triển, phơng án huy động vốn, điều lệ tổ chức và hoạt động, đề án tổ chức quản lý và nhân sự của Công ty trình Tổng công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện theo phân cấp.
- Quyết định các vấn đề về khoa học và công nghệ, các tiêu chuẩn,chỉ tiêu định mức, kinh tế – kỹ thuật,đơn giá về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức
quản lý, biên chế về tài chính thuộc Thẩm quyền đã đợc Tổng công ty giao cho Công ty.
- Thực hiện chế độ hạch toán kế toán và thống kê theo luật pháp, thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo định kỳ và bất thờng về mọi hoạt động của Công ty theo quy định của Nhà nớc và Tổng công ty chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo đó, chịu sự thanh tra, kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền và của Tổng công ty về các mặt hoạt động của Tổng công ty.
- Trực tiếp chỉ đạo, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Đa ra các quyết định của mình trong trờng hợp khẩn cấp đặc biệt nh: thiên tai, hoả hoạn và chịu trách nhiệm về các quyết định đó đồng thời báo cáo ngay cho Tổng công ty và cơ quan có thẩm quyền giải quyết tiếp.
* Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và kế toán trởng và phó giám đốc.
• Phó giám đốc: giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ của mình.
• Kế toán trởng: giúp giám đốc thực hiện việc thông kê, tổ chức công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kính doanh của Công ty.
* Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ có chức năng, tham mu, giúp việc cho giám đốc trong quản lý và điều hành công việc.
• Văn phòng tổng hợp (bao gồm các bộ phận kế hoạch hoá đầu t, tổ chức thực hiện tiền lơng, hợp tác quốc tế, xuất bản...).Tham mu giúp việc giám đốc về công tác kế hoạch, đầu t, tổ chức kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Phòng tài vụ: có nhiệm vụ tổ chức quản lý thực hiện công tác hạch toán, kế toán tài chính thống kê theo quy định của Nhà nớc. Thực hiện, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật, xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính thống nhất, quản lý tập trung các nguồn vốn.
• Phòng Kế toán tài chính: có nhiệm vụ hỗ trợ các đơn vị trong quyết toán, thu hồi vốn,tổ chức về nghiệp vụ hệ thống kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc và các quy định của nghành Than (nghành mỏ).
• Phòng Dự án là phòng thực hiện việc nghiên cứu, lập dự án, thiết kế và tham gia xây dựng các dự án nghiên cứu phát triển trong nghành Than, nghiên cứu các dự án về công nghệ khai thác mỏ (lộ thiên hầm lò).
• Phòng Điạ chất: là phòng xây dựng và chuyển giao CSDl, địa chất TVN lập phơng án, báo cáo tổng kết các dự án thăm dò địa chất. Tham gia lập dự án khai thác Mỏ.
• Phòng Tin học- tự động hoá:
- T vấn, thiết kế, lắp đặt, vận hành, bảo dỡng,sửa chữa các thiết bị tin học, điện tử, hệ thống mạng thông tin, máy tính, hệ thống điều khiển tự động.
- Lập các phần mềm ứng dụng phục vụ công tác quản lý chung và từng lĩnh vực chuyên môn ở các đơn vị thành viên và toàn Công ty.
Nhìn chung đặc điểm trình độ cán bộ không đồng đều, số cán bộ còn ít 5 ngời.
• Phòng Môi trờng: là phòng thực hiện các dự án về môi trờng. Hiện nay số cán bộ chính quy đào tạo trong lĩnh vực môi trờng của Công ty còn mỏng.