II- Tình hình kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại Công ty
5.Nhận xét chung về công tác kế toán xác định kết quả tài chính và phân
phân phối lợi nhuận ở Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi tr- ờng.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay đang trên đà phát triển cả về quy mô và tốc độ cho nên chúng ta phải không ngừng hoàn thiện các
Nộp kết quả kinh doanh lên Tổng công ty
phơng pháp quản lý kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.Cùng với sự chuyển biến của nền kinh tế thế giới, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cờng và nâng cao chất lợng quản lý nền kinh tế quốc dân và quản lý doanh nghiệp.
Công ty phát triển tin học,công nghệ và môi trờng là một doanh nghiệp Nhà nớc, một đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Than Việt Nam. Công ty có vai trò tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực:
- Đổi mới công nghệ, trang thiết bị và cơ chế quản lý đáp ứng nhu cầu hiện đại hóa trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Kinh doanh những nghành nghề phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ, mở rộng thị quy mô sản xuất kinh doanh theo khả năng của Công ty và nhu cầu cầu của thị trờng. Kinh doanh bổ sung các nghành nghề khác đợc Tổng công ty và cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền cho phép.
- Tự lựa chọn thị trờng, bán hàng, đợc xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của Nhà nớc.
- Tự quyết định giá mua, giá bán sản phẩm dịch vụ trừ sản phẩm dịch vụ do Nhà nớc và Tổng công ty quy định.
- Xây dựng, áp dụng các định mức lao động,tiền lơng trong khuôn khổ các định mức của Nhà nớc và đơn giá do Tổng công ty phê duyệt.
- Tuyển chọn, thuê mớn, bố trí sử dụng lao động, đào tạo lao động theo quy định của bộ luật Lao động và các quy định khác của pháp luật, đợc quyền quyết định mức lơng, mức thởng cho ngời lao động trên cơ sở hiệu quả hoạt động của Công ty và các quy định của Nhà nớc và Tổng công ty.
- Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng là một đơn vị kinh doanh với vai trò chủ yếu là ứng dụng tin học, công nghệ cao và môi trờng trong nghành Mỏ và các nghành liên quan.Tham gia t vấn xây dựng Mỏ và Công nghiệp. Trải qua một thời gian tiến hành sản xuất kinh doanh, Công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt.Trong quá trình phát triển kinh doanh của mình Công ty đã đạt đợc những thành công song cũng gặp rất nhiều khó khăn và đặc biệt chuyển hình thức từ một Trung tâm tin học chuyển thành Công ty phát triển tin học, công nghệ theo quyết định số 01/02/QĐ-BCN ngày 8/1/1996 là một tất yếu khách quan.
Trong quá trình đó, Ban lãnh đạo Công ty đã xem xét và nhận ra các yếu kém không phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty nên đã đặt ra
nhiều giải pháp, biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục những khó khăn mà Công ty đang gặp phải.
Trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, Công ty không ngừng củng cố và hoàn thiện, Công ty đã chủ động linh hoạt trong sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc, đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh. Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và từng bớc phát triển lớn mạnh. Do Công ty trực thuộc Tổng công ty Than, do đó trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh một mặt Công ty có quyền tự chủ trong kinh doanh trên cơ sở định hóng của Tổng công ty và chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ với Tổng công ty theo điều lệ của Tổng công ty. Mặt khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng và tổ chức thực hiện kinh doanh theo định hớng của Tổng công ty phải phù hợp với kế hoạch thực hiện chung của Tổng công ty. Trên cơ sở tự huy động, khai thác và sử dụng tối u các nguồn lực do Tổng công ty giao để mở rộng sản xuất kinh doanh trong Công ty.
Tuy có sự thay đổi lại toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán của Nhà nớc, Bộ tài chính hớng dẫn kế toán thực hiện các chuẩn mực kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc các nghành, các thành phần kinh tế trong cả nớc trừ một số doanh nghiệp nhng nhìn chung kế toán của Công ty vẫn thực hiện việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán quy định. Bên cạnh đó hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, phòng kế toán đợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể phù hợp với năng lực của từng ngời. Đội ngũ kế toán viên có trình độ, nhiệt tình và trung thực đã góp phần làm tốt công tác quản lý và hạch toán kinh tế của Công ty.
Hiện tại phòng kế toán có 4 nhân viên, mỗi nhân viên phụ trách một công việc khác nhau: Kế toán TSCĐ, Kế toán tiền mặt, Kế toán tổng hợp, Kế toán công nợ. Các nhân viên trong phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng và có nhiệm cung cấp thông tin kinh tế và phân tích hoạt động của Công ty. Qua thời gian thực tập ở Công ty em thấy bộ máy kế toán của Công ty có một số đặc điểm:
- Hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty theo hình thức tập trung. -Vể hạch toán ban đầu: Nhìn chung các chứng từ kế toán của Công ty đang sử dụng theo chứng từ mà Nhà nớc quy định, việc ghi chép tính toán khoa học, có căn cứ, lu lại những chứng từ trên máy tính, tất cả điều này giúp cho doanh nghiệp có đợc các thông tin kinh tế quan trọng của từng bộ phận có liên
quan kịp thời, giúp cho sự điều hành của Ban giám đốc Công ty nhanh nhạy, đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Hình thức kế toán hiện nay mà Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức có nhiều u điểm, về sổ sách ghi chép tơng đối chặt chẽ, kế toán ghi chép hệ thống hoá tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản.
- Về việc tổng hợp và hạch toán chi tiết: Việc vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán, sử dụng các tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định của Nhà nớc. Ngoài ra kế toán mở các tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty.
Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống sổ sách của Công ty vẫn cha hợp lý, việc lập sổ sách còn nhiều chỗ cha đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Theo hình thức nhật ký chung thì kế toán phải ghi chép trên sổ Nhật ký chuyên dùng. Bởi do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp có thể rất phong phú và đa dạng và loại Nhật ký này đợc dùng để phản ánh các nghiệp vụ lặp đi lặp lại nhiều lần. Việc vận dụng hình thức sổ này sẽ giúp cho công tác kế toán của doanh nghiệp đợc tiến hành đơn giản, công việc của ngời kế toán sẽ đợc giảm nhẹ, kiểm tra số liệu cho việc tổng hợp tài liệu đợc nhanh chóng.
5.1. Nhận xét về kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận.
5.1.1. Nhận xét về kế toán kết quả tài chính
Kết quả tài chính của Công ty đợc xác định phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Quy trình tập hợp số liệu tính toán khoa học, nhanh gọn tiết kiệm đ- ợc thời gian.
Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và tinh thần làm việc có trách nhiệm, việc tính toán xác định kết quả tài chính rất nhanh gọn, chính xác.
Công tác kế toán xác định kết quả tài chính mà Công ty đang áp dụng đợc hạch toán trên cơ sở khoa học và thực tiễn và phù hợp với tình hình phát sinh của Công ty.
Về phần chứng từ trong kế toán kết quả kinh doanh chủ yếu là các chứng từ tự lập nh: chứng từ tự lập để kết chuyển doanh thu, sổ chi tiết khác, bảng kê tình hình nhập, xuất hàng hoá, sổ thu chi tiền mặt . rất rõ ràng và đảm bảo…
theo đúng chế độ chứng từ mà kế toán quy định.
Công ty đã áp dụng chế độ quản lý, kế toán xác định kết quả tài chính đảm bẩo cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo Công ty cũng nh cơ quan thuế và tổ chức kinh tế xã hôị liên quan. Phòng kế toán của Công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy và hệ thống bảng biểu ghi chép nên việc phản ánh KQTC của Công ty đợc xác định một cách chính xác, kịp thời và hoàn thành tốt yêu cầu của quản lý. Đây là những tiến bộ trong công tác kế toán của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán phản ánh kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận trên sổ cái là t- ơng đối chặt chẽ. Sổ cái ghi căn cứ vào Nhật Ký chung, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty.
Bên cạnh những u điểm cần phát huy thì công tác kế toán xác định kết quả tài chính của Công ty hiện nay còn nhiều hạn chế cha phù hợp với chế độ kế toán và yêu cầu quản lý của Công ty. Do đó cần phải phân tích cụ thể để từ đó có phơng pháp, biện pháp nhằm hoàn thịên kế toán xác định kết quả tài chính.
Bên cạnh những u điểm cần đợc phát huy thì công tác kế toán xác định kết quả tài chính ở Công ty hiện nay còn có những hạn chế cha đợc khắc phục, cha thực sự phù hợp với chế độ kế toán hiện nay và yêu cầu quản lý của Công ty. Do đó cần phải phân tích cụ thể để từ đó có phơng pháp, biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài chính.
Những hạn chế đó là:
- Chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản chi phí này chiếm một tỷ suất tơng đối lớn. Trong năm 2002 chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm số tiền 1.622.534.923. Nhng nhìn chung chi phí này cha vợt quá mức giới hạn cho phép đối với doanh nghiệp tức là cha vợt quá 5%/ doanh thu theo quy định của Nhà nớc. Để đảm bảo vị thế cạnh tranh của mình trên thơng trờng, cạnh tranh với nhiều đối thủ thì việc tiết kiệm chi phí là điều rất đáng quan tâm và hiện nay Công ty cũng đang tìm cách giải quyết vấn để này.
5.2.2. Nhận xét về kế toán phân phối lợi nhuận
Công ty phát triển, tin học, công nghệ và mỗi trờng đợc thành lập sau một thời gian chuyển từ loại hình Trung tâm tin học, công nghệ cao chuyển sang loại hình Công ty do Bộ Công Nghiệp ra quyết định. Là một doanh nghiệp Nhà nớc, là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Than cho nên sau quá trình sản xuất kinh doanh thì Công ty nộp toàn bộ kết qủa hoạt động sản xuất lên Tổng công ty, vì vậy việc phân phôí lợi nhuận của Công ty là hết sức đơn giản. Hàng năm vào cuối niên độ kế toán, kế toán trởng cùng giám đốc Công ty nghiên cứu
ciệc phân phối lợi nhuận của Công ty sao cho phù hợp nhất. Toàn bộ phần kết d giữa doanh thu và chi phí nộp toàn bộ lên Tổng công ty để từ đó Tổng công ty xem xét quy định phân phối các quỹ doanh nghiệp và giao lại một phần cho cấp dới.
Công ty thực hiện việc việc phân phối lợi nhuận theo điều 34- điều lệ hoạt động của đơn vị thành viên Công ty sẽ đợc Tổng công ty cấp lại vốn kinh doanh và một số quỹ khác để hoạt động, đầu t tái sản xuất mở rộng.
Chơng III
Một số ý kiến để xuất hoàn thiện công tác kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại công ty
phát triển tin học, công nghệ và môi trờng.