Như đó trỡnh bày ở phần trờn, tại Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn CCDC xuất dựng chỉ phõn bổ một lần. Nhưng trờn thực tế cú rất nhiều CCDC xuất dựng được hạch toỏn một lần vào chi phớ nhưng lại được sử dụng cho nhiều kỳ. Để hạch toỏn chớnh xỏc việc phõn bổ CCDC trỏnh sự chờnh lệch về cỏc khoản chi phớ cú liờn quan đến CCDC.
Khi CCDC xuất dựng phõn bổ 100% thỡ được hạch toỏn toàn bộ vào cỏc TK chi phớ như TK627, TK641, TK642…
Ngoài ra CCDC cú thể được phõn bổ theo phương phỏp phõn bổ 50% hoặc phõn bổ nhiều lần.
+ Phương phỏp phõn bổ 50%
Theo phương phỏp này khi xuất dựng CCDC kế toỏn tiến hành phõn bổ 50% giỏ trị CCDC vào chi phớ của kỳ hạch toỏn. 50% để trờn TK242 chờ đến kỳ hạch toỏn sau:
Nợ TK627, TK 641, TK 642.. Nợ TK242
Số dự phũng cần
trớch lập năm N+1 =
Cú TK 153
+ Phương phỏp phõn bổ nhiều lần:
Theo phương phỏp này, căn cứ vào giỏ trị của CCDC và thời gian sử dụng hoặc số lần sử dụng dự kiến để tớnh ra mức phõn bổ cho một kỳ hoặc một lần sử dụng.
dungjNowj
Nợ TK 242 Cú TK 153
Sau đú căn cứ vào mức phõn bổ núi trờn, định kỳ kế toỏn sẽ phõn bổ giỏ trị của CCDC vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nợ TK627,641,642… Cú TK 242
Đối với từng loại CCDC mà cú phương phỏp phõn bổ thớch hợp, phỏn ỏnh đỳng cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ của Cụng ty.
3.2.4.Thanh lý nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tồn kho lõu năm
Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn đang cú một khối lượng lớn NVL,CCDC tồn kho từ rất nhiờu năm, hiện nay khụng cần sử dụng mà phần lớn cỏc vật tư này là cỏc phụ tựng dự trữ đặc biệt.
Nhằm thu lại lượng vốn tồn đọng đó nhiều năm của cụng ty đang nằm trong kho NVL, CCDC cụng ty cần tiến hành thanh lý hoặc nhượng bỏn ngay. Do Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn trực thuộc và chịu sự quản lý của Tổng cụng ty xi măng Việt Nam nờn muốn được thanh lý, nhượng bỏn cỏc NVL, CCDC này, cụng ty cần làm thủ tục bỏo cỏo lờn TCT để được phờ duyệt. Vớ dụ như phụ lục cỏc NVL, CCDC cần thanh lý nhượng bỏn trong bảng dưới đõy:
Mức phõn bổ giỏ trị CCDC trong 1 lần sử dụng
Giỏ trị CCDC xuất dựng Số kỳ hoặc số lần sử dụng
Biểu số 3.1
TỔNG CễNG TY XI MĂNG VIỆT NAM CễNG TY XI MĂNG BỈM SƠN
BẢNG NGUYấN VẬT LIỆU TỒN KHO (Ứ ĐỌNG)
Ngày 31/12/2006 STT Tờn vật tư Đơn vị Tồn cuối kỳ Số lượng Giỏ trị 1 2411.022324.008 B/ống mềm cao cấp HD1SNDN 06x315243.103 Cỏi 2,000 250.000
2 2411.28BI03.005 Bi cỏt đăng tay lỏi Cỏi 9,000 2.2250.000
… … … … … … 10 2411.28BL06.069 Bu long 16x40 Cỏi 278,000 5.000.000 11 2411.28BL06.069 Bu long bẹt 12x60 Cỏi 986,000 4.976.455 … … … … … … 187 2411.022337.010 Ghi 37.0178000090 Cỏi 10,000 153.914.980
188 2411.022337.041 Ghi mỏy lạnh Cỏi 5,000 55.957.490
… … … … … … 607 2411.2833603.063 Độngcơ 3.12.526T.400 KW Cỏi 2,000 41.383.800 608 2411.2833603.053 Động cơ ĐA3.800 KW Cỏi 1,000 187.600.000 … … … … … … Tổng cộng 12.696.098.054
Khi cú quyết định phờ duyệt của TCT thỡ giỏ trị cỏc NVL, CCDC tồn kho cần được đỏnh giỏ lại nhằm xỏc định giỏ trị hợp lý của NVL, CCDC tại thời điểm đỏnh giỏ lại do hội đồng hoặc ban đỏnh giỏ lại thực hiện.
Thường cỏc NVL tồn từ nhiều năm tại cụng ty đó hao mũn, hỏng húc, han rỉ nờn cú giỏ trị nhỏ hơn giỏ trị ghi trờn sổ kế toỏn.Căn cứ vào cỏc chứng từ đỏnh giỏ lại NVL, kế toỏn ghi:
Nợ TK 412 (4122) Cú TK 152
Cụng ty nờn tiến hành thanh lý, nhượng bỏn cỏc loại NVL này nhằm thu hồi sớm nhất phần vốn đầu tư.
- Khi xuất kho NVL để bỏn thỡ căn cứ vào giỏ thực tế, kế toỏn sẽ định khoản vào mỏy (Trờn “phiếu xuất kho”)
Nợ TK 632 (6321) Cú TK 152
- Số tiền thu được từ việc nhượng bỏn NVL, kế toỏn định khoản trờn “Hoỏ đơn bỏn hàng”:
Nợ TK 131 - Số tiền thực thu Cú TK 511 – Doanh thu
Cú TK 333(33311) - Thuế GTGT
Khi thu tiền hoặc nhận giấy bỏo cú của Ngõn hàng thỡ Kế toỏn sẽ cập nhật vào “Phiếu thu” và “Giấy bỏo cú”.
Để tiến hành thanh lý nhượng bỏn cỏc NVL, CCDC tồn kho lõu năm tại Cụng ty là vấn đề cũng phức tạp mà từ rất nhiều năm nay chưa được phờ duyệt và thực hiện .Tuy nhiờn nếu làm được, Cụng ty khụng những thu hồi lại được một phần vốn đó đầu tư mà cũn giảm bớt được khối lương lớn cỏc cụng việc cho kế toỏn trong việc theo dừi, hạch toỏn và lờn cỏc bỏo cỏo định kỳ cho cỏc nguyờn vật liệu đú. Đồng thời, cụng ty cũn tiết kiệm được cỏc chi phớ trong việc cất giữ, bảo quản,…để giải phúng cỏc kho,tập trung vốn đầu tư , nhõn lực , quản lý cho cỏc loại NVL, CCDC thiết yếu khỏc.
Đối với doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC đũi hỏi từ khõu bắt đầu xỏc định nhu cầu, đến thu mua, bảo quản, dự trữ, xỏc định nhu cầu xuất dựng. Đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh diễn ra một cỏch liờn tục thỡ NVL cung cấp phải kịp thời, chớnh xỏc và đầy đủ. Cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC cú vai trũ quan trọng để cú thể thực hiện tốt mục tiờu tiết kiệm chi phớ, gúp phần hạ giỏ thành, nõng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trong suốt quỏ trỡnh thực tập, thụng qua tỡm hiểu về đặc điểm NVL, CCDC ở Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn sau đú là đi sõu tỡm hiểu về chi tiết cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC, nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC tại Cụng ty là tuõn thủ đỳng quy định của Bộ tài chớnh, cỏc thủ tục liờn quan đến quỏ trỡnh nhập xuất là tương đối chặt chẽ, đỏp ứng được yờu cầu quản lý chung. Bờn cạnh những ưu điểm, trong cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC cũn tồn tại một số hạn chế ảnh hưởng khụng nhỏ đến hiệu quả quản lý. Cụng tỏc kế toỏn là một trong những cụng cụ quản lý hết sức quan trọng vỡ thế, những hạn chế này cần được khắc phục, tỡm cỏc biện phỏp để cú thể giảm bớt và loại bỏ.
Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty cũng như kiến thức đó được trang bị ở nhà trường em đó đưa ra một sụ biện phỏp để khắc phục và hạn chế những tồn tại làm ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC tại Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn. Gúp phần nõng cao và hoàn thiện hơn hiệu quả quản lý thụng qua hoàn thiện một trong những cụng cụ của nú - cụng tỏc kế toỏn.
Đế cú thể hoàn thành khoỏ luận tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC tại Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn”, em xin chõn thành cảm ơn cỏc cụ chỳ trong phũng KT – TK – TC đặc biệt là phũng Kế toỏn vật tư đó tạo điều kiện cung cấp thụng tin, hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập. Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo – TS. Trần Thị Nam Thanh đó hướng dẫn, gúp ý kiến để em cú thể thực hiện tốt và hoàn thiện khúa luận. Và em hi vọng với đề tài khoỏ luận của mỡnh cựng với cỏc kiến nghị sẽ gúp một phần nhỏ để nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC đõy cũng là mục tiờu chớnh của đề tài mà em lựa chọn.
Mặc dự đó hết sức cố gắng nhưng trong bài khúa luận này em khụng thể trỏnh được những sai sút và hạn chế. Kớnh mong cỏc thầy cụ giỳp em đưa ra những nhận xột để em hoàn thành được khoỏ luận tốt nghiệp của mỡnh.