- Tổng số kinh phí nhà trường hỗ trợ cho các hoạt động của trung tâm hỗ trợ sinh viên là: 1 tỷ 950 triệu đồng.
1. Tĩm tắt quá trình đánh giá ngồi tại Trường Đại học Hồng Bàng:
Đồn chuyên gia đánh giá ngồi đến khảo sát chính thức tại Trường Đại học Hồng Bàng từ ngày 25/5/2009 đến ngày 28/5/2009. Đồn đã tiến hành kiểm tra báo cáo tự đánh giá và các hồ sơ minh chứng được cung cấp bởi Hội đồng tự đánh giá của Trường học Hồng Bàng để xác thực tính phù hợp giữa nội dung báo cáo và tựđánh giá với các minh chứng liên quan, trong 04 (ngày) làm việc tại trường, các thành viên của Đồn đã tiến hành các chương trình khảo sát, gặp gỡ, phỏng vấn để thu thập thơng tin phục vụ cho việc thẩm định báo cáo tự đánh giá, cụ thể như sau:
- Phỏng vấn Ban Giám hiệu và Hội đồng tựđánh giá gồm 14 người; - Phỏng vấn Trưởng các phịng, khoa và ban gồm 12 người.
- Làm việc với Thư ký và Ủy viên của các nhĩm chuyên trách tự đánh giá gồm 9 người;
- Phỏng vấn 35 giảng viên của trường; - Phỏng vấn 34 sinh viên của trường;
- Trao đổi với 13 cựu sinh viên và 14 nhà tuyển dụng;
- Đến thăm ba cơ sở đào tạo tại số 215, đường Điên Biên Phủ, P.15, Quận Bình Thạnh; số 28-20 Ngơ Quyền, P.6,Quận 5 và tại 512/22A đường Thống Nhất, P.16, Quận Gị Vấp,Tp.HCM (địa điểm sau cùng vừa là cơ sởđào tạo, vừa là ký túc xá cho sinh viên, vừa là thư viện);
- Làm việc với các Trưởng/ Phĩ Phịng: Quản lý đào tạo; Cơng tác sinh viên; Ké hoạch – Tài chính; Tổ chức – Hành chính; Quan hệ quốc tế; Kế tốn Trưởng; Chánh văn phịng.
- Làm việc với lãnh đạo các khoa: Du lịch; Châu Á – Thái Bình Dương; Kĩ Thuật Cơng Trình; Điện – Điện Tử; Cơ bản.
- Trao đổi lại với Thư ký và Ủy viên của các nhĩm chuyên trách tựđánh giá. - Trao đổi với Hiệu trưởng và các thành viên khác trong Ban Giám hiệu. - Ký biên bản kết thúc đợt khảo sát chính thức tại Trường Đại học Hồng Bàng.
Thời gian Nội dung làm việc Thời lượng
Ngày 25/5 08.00 – 09.00
Nghiên cứu Bộ hồ sơ minh chứng mà nhà trường cung
66 09.00 – 09.15
Họp giữa Đồn và Trưởng Ban thư ký của trường để thống nhất lịch khảo sát cuối cùng và trong ngày thứ nhất, thảo luận các vấn đề liên quan (Tồn đồn) (Phịng kiểm định)
¼ giờ
09.15 – 10.15 Họp với Hiệu Trưởng và các Phĩ hiệu trưởng (P. Hiệu
Trưởng) 1 giờ
10.15 – 11.15 Họp với các nhĩm chuyên trách soạn thảo Báo cáo tự
đánh giá của trường (P. Hiệu Trưởng) 1 giờ
11.15 – 12.15 Họp với Trưởng khoa và Trưởng Bộ mơn (Tồn đồn)
(Phịng họp tầng 2) 1 giờ 12.15 – 13.30 Đồn ăn trưa nhẹ tại phong hộp (Phịng kiểm định) 1 ¾ giờ 13.30 – 15.00 Họp với các bộ giảng viên (2 giảng viên/khoa) (Phịng họp tầng 2) 1 ½ giờ 15.00 – 16.30 Thăm các nguồn học liệu (thư viện, phịng máy, phịng thực hành ….) và khu giáo dục thể chất. Ba cơ sở tại Q. Bình Thạnh, Quận 5, Gị Vấp) 1 ½ giờ 16.30 – 17.00 Họp tồn đồn với Ban thư ký trường (Phịng kiểm định) ½ giờ Ngày 26/5 08:00
Họp giữa Đồn và Trường ban thư ký của trường thống nhất và xác nhận lại chương trình hoạt động trong ngày thứ 2. (Phịng kiểm định)
½ giờ
08:30 – 10:30
Họp với các Phĩ Hiệu trưởng, trưởng các phong ban (phụ trách các vấn đề liên quan đến sinh viên, tài chính, trang thiết bị, cơng nghệ thơng tin,cơ sở vật chất,quan hệ đối ngoại…..) Đồn chia thành nhiều nhĩm nhỏ để làm việc. (P. Hiệu Trưởng) 2 giờ 10:30 – 11.30 Họp với đại diện sinh viên hiện tại (Tồn đồn) (Phịng họp tầng 2) 1 giờ 11.30 – 12.30 Đồn ăn trưa nhẹ với đại diện cựu sinh viên và các nhà tuyển dụng. (Phịng họp tầng 2) 1 giờ 13.00 – 16.30
Đồn nghiên cứu tài liệu trong phịng họp và gặp gỡ, tiếp xúc với một số khoa hoặc cán bộ để phỏng vấn; hoặc khảo sát các lớp học. (Phịng kiểm định) 3 ½ giờ 16.30 – 17.00 Họp tồn đồn với sự cĩ mặt của Trưởng ban Thư ký của trường nhằm ra sốt kết quả ngày làm việc thứ 2 và thứ 3 thống nhất chương trình làm việc của thứ 3. (P. Hiệu Trưởng) ½ giờ
67 Ngày 27/5
8.30 – 9.00
Đồn chuyên gia họp với Trưởng ban Thư ký trường để thống nhất lần cuối lịch làm việc của ngày 3. (P. Hiệu Trưởng)
½ giờ
Buổi sáng
Bổ sung những thơng tin cịn thiếu sĩt và gặp cá nhân mà Đồn chưa gặp 2 ngày trước. Đồn chia nhỏ thành nhiều nhĩm để làm việc
Buổi chiều
Tồn đồn hồn thành phần nhận xét mặt mạnh và tồn tại của các tiêu chuẩn được phân cơng (muc 2 mẫu 2.4.7), hồn thành phần đánh giá các tiêu chí để ráp vào phần II của “báo cáo đánh giá ngồi” (mẫu 2.4.6); hồn thành bản nhận xét của từng thành viên về báo cáo tự đánh giá của trường (mẫu 2.4.4 ) in ra và ký tên.
Ngày 28/5 Buổi sáng 10:00 – 11.00
Buổi chiều
Phịng họp huy đọng cả ngày
Từng chuyên gia hồn thành báo cáo. (Tồn đồn) Cuộc họp cuối cùng giữa tồn Đồn chuyên gia đánh giá ngồi và Hiệu trưởng nhà trường. Trường đồn đại diện cho tồn đồn trình bày ngắn gọn (trong khoảng ½ giờ) những kết quả khảo sát chính của đồn sau 04 ngày làm việc. Đồn nêu ra những điểm mạnh chính và những vấn đề tồn tại chính cần cải thiệt chất lượng của nhà trường, khơng đi vào các vấn đề chi tiết.
Đồn kết thúc buổi họp với Hiệu trưởng và ký Biên bản ghi nhớ kết thúc khảo sát chính thức của đợt Đánh giá ngồi (P. Hiệu trưởng)
Thống nhất báo cáo chung. (Tồn đồn)
(P. Kiểm định)