III. NỘI DUNG CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT:
3. Cỏc phương phỏp xỏc định chi phớ trong doanh nghiệp sản xuất:
Phương phỏp xỏc định chi phớ là phương phỏp tổng hợp cỏc chi phớ cú liờn quan đến việc sản xuất và tth sản phẩm (hay cũn gọi là phương phỏp tớnh giỏ). Mục đớch của việc tổng hợp chi phớ nhằm cung cấp thụng tin về chi phớ đơn vị cần thiết cho nhà quản trị để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Định giỏ bỏn sản phẩm, định giỏ hàng tồn kho cuối kỳ, xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ và là cơ sở cho cỏc nhà quản trị lập cỏc dự toỏn chi phớ ở cỏc mức hoạt động khỏc nhau, đồng thời làm căn cứ để đỏnh giỏ chi phớ phỏt sinh trong kỳ kinh doanh.
Để xỏc định chi phớ đơn vị cho từng loại sản phẩm kế toỏn quản trị cú thể sử dụng phương phỏp trực tiếp hoặc phương phỏp tồn bộ.
3.1. Xỏc định chi phớ theo phương phỏp tồn bộ:
Phương phỏp này dự trờn cơ sở coi cỏc chi phớ của quỏ trỡnh sản xuất như là cỏc chi phớ sản xuất mà khụng cần quan tõm là nú cú bản chất khả biến hay là bất biến.
Chi phớ đơn vị sản phẩm bao gồm: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phớ sản xuất chung bất biến và khả biến.
Chi phớ sản xuất trờn bỏo cỏo kết quả
= Tổng chi phớ SX trong kỳ x Mức độ tiờu thụ trong kỳ Mức hoạt động SX trong kỳ
Do nhu cầu phải kịp thời cú số liệu chi phớ đơn vị để đỏnh giỏ cụng việc hồn thành và cho cỏc quyết định kinh doanh khỏc mà chi phớ sản xuất chung đến cuối kỳ mới tập hợp được, nờn cỏc doanh nghiệp ước tớnh chi phớ sản xuất chung ngay từ đầu và dựa vào mức sản lượng dự kiến để tiến hành phõn bổ mức chi phớ sản xuất chung ước tớnh. Đến cuối kỳ xử lý chờnh lệch chi phớ sản xuất chung. Cú hai trường hợp.
- Chi phớ sản xuất chung thực tế lớn hơn chi phớ sản xuất chung ước tớnh trường hợp này làm tăng chi phớ và giảm lợi nhuận.
- Ngược lại chi phớ sản xuất chung thực tế nhỏ hơn chi phớ sản xuất chung ước tớnh trường hợp này ghi giảm chi phớ và tăng lợi nhuận.
Phương phỏp tớnh giỏ tồn bộ cung cấp số liệu cho cỏc doanh nghiệp lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định, song xột về gúc độ quản trị phương phỏp này khụng đỏp ứng được yờu cầu cho cỏc nhà quản trị trong việc lập cỏc kế hoạch linh hoạt đỏp ứng nhu cầu thụng tin về chi phớ đơn vị trong cỏc tỡnh huống quy mụ sản xuất khỏc nhau và cỏc quyết định về giỏ bỏn sản phẩm với mức sản lượng khỏc nhau. Phương phỏp tớnh chi phớ thứ hai sẽ giỳp cỏc doanh nghiệp khắc phục được hạn chế này. Đú là phương phỏp tớnh chi phớ trực tiếp.
3.2. Xỏc định chi phớ theo phương phỏp trực tiếp:
Phương phỏp xỏc định chi phớ tồn bộ là phương phỏp phõn bổ một phần chi phớ sản xuất chung bất biến cho từng đơn vị sản phẩm sản xuất ra trong kỳ cựng với chi phớ khả biến. Chi phớ đơn vị sản phẩm bao gồm cả chi phớ sản xuất chung khả biến và bất biến.
Khỏc với phương phỏp trờn, theo phương phỏp tớnh giỏ trực tiếp thỡ chỉ cú những chi phớ của quỏ trỡnh sản xuất mà trực tiếp biến động theo hoạt động sản xuất mới được xem là chi phớ sản xuất. Như vậy sẽ bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ lao động trực tiếp và chi phớ sản xuất chung khả biến. Chi phớ sản xuất chung bất biến khụng được xem là chi phớ sản xuất theo phương phỏp này. Đỳng hơn là chỳng được xem như là chi phớ thời kỳ và được trừ ra khỏi thu nhập như chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp. Vỡ vậy trong giỏ trị hàng tồn kho của điưn vị sản phẩm theo phương phỏp trực tiếp khụng chứa đựng một yếu tố nào của chi phớ sản xuất bất biến.
Phương phỏp trực tiếp chỉ tớnh cỏc biến phớ nguyờn liệu, biến ;phớ nhõn cụng và biến phớ sản xuất chung nờn cú thể cung cấp thụng tin nhanh về chi phớ đơn vị cho cỏc nhà quản trị trong việc ra quyết định ngắn hạn như: cỏc quyết định về giỏ bỏn sản phẩm, lập dự toỏn nhanh hay quyết định chấp nhận hay khụng chấp nhận thờm một đơn đặt hàng.
Nếu như cụng tỏc lập bỏo cỏo bộ phận đỏnh giỏ trỏch nhiệm quản lý và cỏc phương phỏp xỏc định chi phớ cung cấp thụng tin cho chức năng kiểm tra và đỏnh giỏ chi phớ thỡ phõn tớch thụng tin chi phớ là một trong những nội dung của kế toỏn quản trị chi phớ trong việc cung cấp thụngtin cho quỏ trỡnh ra