IV. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CễNG TY DỆT MAY 29/
3. Hỡnh thức sổ kế toỏn
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ cải biờn, cỏc sổ kế toỏn được ỏp dụng chủ yếu là: sổ cỏi, sổ kế toỏn, nhật ký chứng từ và cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
SƠ ĐỒ HèNH THỨC KẾ TỐN TẠI CễNG TY DỆT MAY 29/3
* Trỡnh tự ghi chộp: Hằng ngày căn cứ vào cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trờn chứng từ gốc, kế toỏn ghi vào nhật ký chứng từ theo bờn cú của tài khoản kết hợp phõn tớch đối ứng Nợ với cỏc tài khoản cú liờn quan. Đối với cỏc đối tượng cần theo dừi chi tiết, căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào cỏc sổ chi tiết. B. THỰC TRẠNG VỀ CễNG TÁC LẬP DỰ TỐN VÀ BÁO CÁO KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CễNG TY DỆT MAY 29/3
Chuyển sang cơ chế thị trường cỏc Cụng ty dệt may đú núi chung và cụng ty Dệt may 29/3 núi riờng phải đối đầu với sự cạnh tranh gay gắt về thị trường nguyờn liệu và thị trường tiờu thụ sản phẩm. Để tồn tại được đũi hỏi cụng ty phải nỗ lực trong cụng tỏc kiểm soỏt được chi phớ để đảm bảo cú lợi nhuận, đồng thời phải nhanh chúng đưa ra cỏc quyết định về giỏ bỏn sản phẩm giỳp cho việc đàm phỏn ký kết hợp đồng.
Để đỏp ứng được nhu cầu thụng tin về chi phớ cho cỏc nhà quản trị trong Cụng ty Dệt may 29/3 cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ và bỏo cỏo kiểm soỏt chi phớ được hỡnh thành một cỏch tự phỏt, xuất phỏt từ nhu cầu thực tiễn sản xuất kinh doanh.
Hiện nay cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ và bỏo cỏo kiểm soỏt chi phớ tại Cụng ty Dệt may 29/3 cú những điểm chung như sau:
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ Sổ quỹ Sổ thẻ kế toỏn chi tiết Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết
Bỏo cỏo kế toỏn
Ghi chỳ: Ghi hằng ngày Ghi cuối quý Nhật ký chứng từ Bảng kờ
- Cụng ty đĩ bước đầu ứng dụng kế toỏn quản trị chi phớ trong cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ nhưng chưa cú một bộ phận chuyờn trỏch thực hiện.
- Nội dung cỏc cụng việc thuộc kế toỏn quản trị chi phớ được thực hiện đan xen tại cỏc bộ phận: phũng kế hoạch, phũng kinh doanh và bộ phận thống kờ phõn xưởng.
Nội dung của cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ và thực hiện kiểm soỏt chi phớ thụng qua cỏc bỏo cỏo bộ phận bao gồm:
- Cụng tổ chức lập kế hoạch giỏ thành đơn vị sản phẩm do hai nhúm sản phẩm chớnh là khăn bụng (dệt) và quầu õu tiờu chuẩn (may) cung cấp thụng tin cho bộ phận kinh doanh ký kết cỏc hợp đồng cung cấp sản phẩm, đồng thời làm căn cứ để kiểm soỏt việc thực hiện định mức chi phớ.
- Thực hiện việc kiểm soỏt chi phớ trong sản xuất thụng qua việc lập và phõn tớch bỏo cỏo bộ phận như: bỏo cỏo về nguyờn liệu, bỏo cỏo về chi phớ nhõn cụng, bỏo cỏo về chi phớ sản xuất chung , bỏo cỏo kết quả kinh doanh bộ phận.