II. GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CễNG TÁC LẬP DỰ TỐN CHI PHÍ VÀ BÁO CÁO KIỂM SỐT CHI PHÍ BỘ PHẬN TẠI CễNG TY DỆT MAY 29/
1. Giỏ trị sản xuất (triệu đồng) 2 Tổng CP nhõn cụng trực tiếp
2.4. Lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh bộ phận theo phương phỏp số dư đảm phớ
đảm phớ
Như phõn tớch ở phần thực trạng ta thấy bỏo cỏo kết quả kinh doanh bộ phận của Cụng ty Dệt may 29/3 cú những mặt hạn chế sau:
Phạm vi xỏc định chi phớ để tớnh vào chi phớ để xỏc định kết quả kinh doanh đụi lỳc chưa chớnh xỏc do dựa vào bảng tổng hợp chi phớ của phũng kế toỏn để làm căn cứ tớnh, vỡ vậy sẽ cú những chi phớ phỏt sinh trong kỳ này nhưng lại liờn quan đến sản phẩm của kỳ trước hoặc kỳ sau và ngược lại cú thể cú những chi phớ của sản phẩm kỳ này nhưng lại được tớnh vào kỳ trước. Điều này vi phạm nguyờn tắc phự hợp giữa doanh thu và chi phớ để tớnh lĩi lỗ.
Vỡ vậy để khắc phục những tồn tại trờn cung cấp thụng tin về kết quả kinh doanh đảm bảo chớnh xỏc hơn cho việc ra quyết định của cỏc nhà quản trị cấp cao, cụng ty cú thể ỏp dụng phương phỏp lập kết quả kinh doanh bộ
phận theo phương phỏp trực tiếp cho từng sản phẩm cụ thể. Hay phương phỏp số dư đảm phớ.
Để lập bỏo cỏo theo phương phỏp này chi phớ của cụng ty cần được phõn theo cỏch ứng xử. Mặt khỏc cụng ty cần xỏc định rừ phạm vi chi phớ tớnh vào bỏo cỏo, chỉ tớnh phần chi phớ liờn quan đến sản phẩm sản xuất trong kỳ. Điều đú cú nghĩa là phải tỏch những chi phớ phỏt sinh kỳ này nhưng liờn quan đến sản phẩm của cỏc kỳ khỏc và cộng thờm vào cỏc chi phớ cú thể đĩ phỏt sinh kỳ trước hoặc chưa phỏt sinh kỳ này nhưng liờn quan đến sản phẩm sản xuất kỳ này. Cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp đến bộ phận thỡ tớnh trực tiếp cho bộ phận cỏc chi phớ chung liờn quan đến nhiều bộ phận thỡ được phõn bổ theo tiờu thức hợp lý hoặc khụng nờn phõn bổ. Đối với Cụng ty Dệt may 29/3 thỡ tốt nhất là khụng nờn phõn bổ vỡ phõn bổ chi phớ chung sẽ khú đảm bảo tớnh chớnh xỏc và tạo ra sự sai lệch kết quả kinh doanh từng mặt hàng. Doanh thu của bộ phận sẽ được so sỏnh lần lượt với biến phớ rồi đến định phớ. Phần chờnh lệch giữa doanh thu bộ phận trừ đi biến phớ bộ phận chớnh là số dư đảm phớ, nú phản ỏnh mức đúng gúp của bộ phận vào việc tạo ra mức lợi nhuận chung tồn cụng ty.
Dựa trờn nguyờn tắc chung của bỏo cỏo kết quả kinh doanh bộ phận lập theo phương phỏp trực tiếp, bỏo cỏo kết quả kinh doanh của Cụng ty Dệt may 29/3 được lập theo phương phỏp số dư đảm phớ như sau: