NGHIỆP SẢN XUẤT:
1. Bản chất của chi phớ:
Chi phớ được định nghĩa theo nhiều phương diện khỏc nhau. Chi phớ cú thể hiểu một cỏch trừu tượng là biểu hiện bằng tiền những hao phớ lao động sống và lao động vật hoỏ phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, hoặc chi phớ là những phớ tổn về nguồn lực, tài sản cụ thể sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Những nhận thức về chi phớ cú thể khỏc nhau về quan điểm hỡnh thức thể hiện chi phớ nhưng tất cả đều thừa nhận một vấn đề chung, chi phớ là phớ tổn về tài nguyờn, vật chất, lao động và phải phỏt sinh gắn liền với mục đớch sản xuất kinh doanh. Đõy chớnh là bản chất kinh tế của chi phớ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nếu như chi phớ trong KTTC được đặt trong mối quan hệ với tài sản, vốn sở hữu của doanh nghiệp và thường phải đảm bảo bởi những chứng cứ nhất định (chứng từ) chứng minh là phớ tổn thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ đứng trờn phương diện kế toỏn quản trị thỡ chi phớ được nhận thức theo phương phỏp nhận diện thụng tin ra quyết định với lý do này thỡ chi phớ cú thể là những phú tổn thực tế phỏt sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phớ cũng cú thể là những phớ tổn ước tớnh để thực hiện một hoạt động sản xuất kinh doanh, những phớ tổn mất đi do lựa chọn phương ỏn, hy sinh cơ hội kinh doanh. Như vậy trong kế toỏn quản trị, khi nhận thức chi phớ cần chỳ ý đến sự lựa chọn, so sỏnh theo mục đớch sử dụng, ra quyết định kinh doanh hơn là chỳ trọng vào cỏc chứng cứ.
2. Phõn loại chi phớ trong doanh nghiệp sản xuất:
Cú nhiều cỏch phõn loại chi phớ theo cỏc tiờu thức khỏc nhau:
2.1. Phõn loại chi phớ theo nội dung kinh tế ban đầu:
Bao gồm:
- Chi phớ nhõn cụng.
- Chi phớ nguyờn vật liệu: nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, chi phớ nguyờn vật liệu khỏc...
- Chi phớ cụng cụ dụng cụ. - Chi phớ khấu hao TSCĐ. - Chi phớ dịch vụ thuờ ngồi. - Chi phớ khỏc bằng tiền.
2.2. Phõn loại chi phớ theo cụng dụng kinh tế (theo khoản mục):
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. - Chi phớ sản xuất chung. - Chi phớ bỏn hàng.
- Chi phớ quản lý doanh nghiệp. - Chi phớ khỏc.
2.3. Phõn loại chi phớ theo mối quan hệ với thời kỳ tớnh kết quả:
- Chi phớ thời kỳ. - Chi phớ sản phẩm.
- Chi phớ trực tiếp. - Chi phớ giỏn tiếp.
2.5. Phõn loại chi phớ theo mối quan hệ với mức độ hoạt động:
Đõy là cỏch phõn loại phổ biến nhất trong kế toỏn quản trị. Theo tiờu thức này, chi phớ trong kỳ kế toỏn bao gồm: biến phớ, định phớ và chi phớ hỗn hợp:
2.4.1. Biến phớ:
Biến phớ là những chi phớ nếu xột về tổng số sẽ thay đổi tỷ lệ thuận với mức hoạt động cú thể là số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm tiờu thụ., số giờ mỏy vận hành. Ngược lại nếu xột trờn một đơn vị mức độ hoạt động thỡ biến phớ là một hằng số. Trong một doanh nghiệp sản xuất, biến phớ tồn tại khỏ phổ biến như: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ năng lượng.
Nếu khảo sỏt tỉ mẻ về biến phớ, nhận thấy rằng biến phớ tồn tại dưới nhiều hỡnh thức ứng xử khỏc nhau:
- Biến phớ thực thụ: là biến phớ mà sự biến động của chỳng thay đổi tỉ lệ thuận và biến động tuyến tớnh với mức độ hoạt động như: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp... Với cỏc ứng xử tuyến tớnh theo biến động đơn vị và mức độ hoạt động nờn điều quan tõm và để kiểm soỏt tốt hơn biến phớ thực thụ, chỳng ta khụng chỉ kiểm soỏt tổng số mà cũn phải kiểm soỏt tốt biến phớ trờn một đơn vị mức độ hoạt động (định mức biến phớ) ở cỏc mức độ khỏc nhau. Xõy dựng và hồn thiện định mức biến phớ thực thụ sẽ là tiền đề tiết kiệm, kiểm soỏt cỏch thức ứng xử của biến phớ thực thụ.
- Biến phớ cấp bậc: là những biến phớ mà sự thay đổi của chỳng chỉ xảy ra khi mức độ hoạt động đạt đến một giới hạn, phạm vi nhất định. Vớ dụ: chi phớ lương thợ bảo trỡ, chi phớ điện năng... những chi phớ này cũng thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động nhưng chỉ khi quy mụ sản xuất, mức độ hoạt động của mỏy múc thiết bị tăng giảm đến một giới hạn nhất định.
Biến phớ cấp bậc: thay đổi theo từng bậc vỡ vậy để tiết kiệm và kiểm soỏt tốt biến phớ cấp bậc cần phải:
- Xõy dựng, hồn thiện định mức biến phớ cấp bậc ở từng cấp bậc tương ứng.
- Lựa chọn mức độ hoạt động thớch hợp để đạt được một tỷ lệ biến phớ cấp bậc tiết kiệm nhất cho phộp trong từng phạm vi.
Định phớ là những chi phớ mà xột về tổng số ớt thay đổi hoặc khụng thay đổi theo mức độ hoạt động nhưng nếu xột trờn một đơn vị mức độ hoạt động thỡ tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động. Tuy nhiờn cũng cần phải lưu ý là những đặc điểm trờn của định phớ chỉ thớch hợp trong từng phạm vi nhất định. Một khi mức độ hoạt động vượt khỏi giới hạn nhất định thỡ nú cú thể xuất hiện những thay đổi đột biến.
Khảo sỏt tỉ mỉ về định phớ, nhận thấy định phớ tồn tại dưới nhiều hỡnh thức ứng xử khỏc nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
a. Định phớ bắt buộc: là những loại chi phớ liờn quan đến sử dụng tài sản dài hạn như: khấu hao tài sản cố định, chi phớ bảo dưỡng... hai đặc điểm cơ bản của định phớ bắt buộc là:
+ Chỳng tồn tại lõu dài trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Chỳng khụng thể cắt giảm tồn bộ trong một thời gian ngắn.
Với những đặc điểm trờn, việc dự bỏo và kiểm soỏt định phớ bắt buộc từ lỳc khởi đầu xõy dựng, triển khai dự ỏn, xõy dựng cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp phải hướng đến mục tiờu lõu dài.
b. Định phớ khụng bắt buộc: cũn được xem như định phớ quản trị. Chi phớ này phỏt sinh gắn liền với quyết định hàng năm của nhà quản trị như: chi phớ quảng cỏo, nghiờn cứu, giao tế. Về phương diện quản lý, nhà quản trị khụng bị ràng buộc nhiều bởi quyết định về định phớ khụng bắt buộc. Định phớ khụng bắt buộc cú bản chất ngắn hạn trong những trường hợp cần thiết cú thể bị cắt giảm.
2.4.3. Chi phớ hỗn hợp:
Là những chi phớ bao gồm hỗn hợp cả biến phớ và định phớ. Ở một mức độ hoạt động nào đú, chi phớ hỗn hợp là định phớ, thể hiện đặc điểm của định phớ ở mức độ hoạt động khỏc, nú cú thể bao gồm cả định phớ và biến phớ. Vỡ vậy để quản lý chi phớ hỗn hợp phải kết hợp hai phạm vi ứng xử tương ứng, phải cõn nhắc, khảo sỏy chi tiết, tỉ mỉ tớnh hữu dụng của chi phớ hỗn hợp trong tương lai để trỏnh lĩng phớ, khi tiến hành phải tăng cụng suất hoạt động để đơn giỏ bỡnh qũn của chỳng giảm xuống.
Để xỏc định cỏc thành phần biến phớ và định phớ trong chi phớ hỗn hợp theo từng phạm vi hoạt động, cú thể dựng cỏc mụ hỡnh toỏn học để kiểm định, phõn tớch hoặc thực nghiệm. Dưới đõy là cỏc phương phỏp cơ bản thường được sử dụng:
- Phương phỏp cực đại - cực tiểu: cũn được gọi là phương phỏp chờnh lệch, phương phỏp này phõn tớch chi phớ hỗn hợp dựa trờn cơ sở khảo sỏt chi phớ hỗn hợp ở điểm cú mức độ hoạt động cao nhất và điểm cú mức độ hoạt động thấp nhất. Chờnh lệch chi phớ giữa hai mức độ hoạt động được chia cho mức gia tăng mức độ hoạt động vỡ định mức biến phớ đơn vị và tổng biến phớ.
Sau đú loại trừ biến phớ, chớnh là định phớ trong thành phần chi phớ hỗn hợp.
- Phương phỏp bỡnh phương bộ nhất. - Phương phỏp đồ thị phõn tỏn.
2.5. Cỏc nhận diện khỏc về chi phớ:
- Chi phớ kiểm soỏt được và chi phớ khụng kiểm soỏt được. - Chi phớ chờnh lệch
- Chi phớ chỡm - Chi phớ cơ hội