Trong bất kỳ hoạt động nào thỡ nhõn tố con người luụn đúng một vai trũ quan trọng. Trong cụng tỏc lập dự ỏn cũng vậy, đi từ ý tưởng đầu tư đến lập dự ỏn thỡ con người là yếu tố tiờn phong cho thành cụng của dự ỏn. Để một dự ỏn từ ý tưởng trở thành dự ỏn trờn giấy tờ và tiến hành thực hiện thỡ phải cú sự tham gia làm việc, nghiờn cứu của nhiều người. Cụng tỏc lập dự ỏn là một cụng việc phức tạp do đú đũi hỏi đội ngũ cỏn bộ cú năng lực chuyờn mụn, cú hiều biết mới cú thể tham gia soạn thảo dự ỏn.
Cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty vẫn dựa nhiều trờn ý kiến chủ quan của người lập dự ỏn trong khi đú năng lực chuyờn mụn của những người này cũn chưa đỏp ứng được yờu cầu đa dạng của cụng việc. Chưa thành lập một phũng dự ỏn riờng mà cụng việc lập dự ỏn do ban quản lý dự ỏn của cụng ty đảm nhận nờn đụi khi cú nhiều cụng việc chồng chộo, chưa đỳng với chuyờn mụn của từng người .
Mặc dự cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn đều được đào tạo chuyờn nghiệp qua cỏc trường đại học trờn cả nước, song việc đào tạo và giỏo dục của nước ta mang nặng tớnh lý thuyết, thiếu thực hành.Kế đến,cỏc cỏn bộ lập dự ỏn chủ yếu là kỹ sư xõy dựng nờn việc theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh, xem xột đầu tư với họ cũn nhiều khú khăn. Kinh nghiệm của cỏc cỏn bộ này cũn hạn chế do ban đều là những người trẻ, thời gian cụng tỏc ngắn nờn đụi khi chưa cú kinh nghiệm xử lý cụng việc. Chớnh vỡ vậy cụng tỏc lập dự ỏn đụi khi vẫn chưa đạt được kết quả mong muốn
1.3.2.2.4.Hạn chế về nguồn lực:
Cụng ty là doanh nghiệp trẻ, do đú cú rất nhiều hạn chế thời gian cũng như chi phớ dành cho cụng tỏc lập ỏn của mỡnh dẫn đến kết quả đạt được cho một số dự ỏn chưa cao.
Hơn nữa , vỡ là doanh nghiệp trẻ nờn bộ mỏy tổ chức lập dự ỏn vẫn cũn nhiều tồn tại: bộ mỏy tổ chức nhiều khi mang tớnh rập khuụn, mỏy múc, chưa phỏt huy hết khả năng sỏng tạo của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Việt Nam là nước đang phỏt triển, cú nền kinh tế cũn kộm xa so với cỏc nước trong khu vực và thế giới, thiếu vốn đầu tư phỏt triển khoa học kỹ thuật. Cho nờn trỡnh độ cụng nghệ lạc hậu so với thế giới, việc sử dụng cụng nghệ cho cụng tỏc lập dự ỏn cũn hạn chế.
CHƯƠNG II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KĨ THUẬT VÀ ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG ACOCI:
2.1 Định hướng đầu tư, kinh doanh của cụng ty trong thời gian tới năm 2015: 2.1.1 Định hướng sản xuất kinh doanh:
Phương chõm đặt lờn hàng đầu của cụng ty là hoàn thành cỏc yờu cầu của chủ đầu tư, cỏc khỏch hàng một cỏch tốt nhất thụng qua chất lượng cụng việc đó nhận. .Đỳng như tiờu chớ hoạt động mà ACOCI.,JSC đó đặt ra là: Chất lượng – Hiệu quả -Tin Cậy.
Trong thời gian tới ,cụng ty tiếp tục củng cố và tăng cường năng lực tổ chức SXKD của Cụng ty; Phỏt huy những lợi thế về vốn, độ tớn nhiệm của khỏch hàng, tài nguyờn đất đai, tăng cường năng lực cạnh tranh trờn thị trường của quý cụng ty. Đảm bảo tăng trưởng năm sau luụn cao hơn trước vào khoảng10%-15% Tiếp tục làm tốt cụng tỏc tiếp thị đấu thầu cỏc cụng trỡnh xõy lắp một cỏch cú hệ thống, nõng cao chất lượng hồ sơ tham gia đấu thầu cỏc cụng trỡnh .
Luụn luụn giữ vững và phỏt triển thị phần thị trường tại Hà nội, cỏc tỉnh phớa bắc, thị trường Thành phố Hồ Chớ Minh và cỏc tỉnh phia Nam. Phỏt triển đa dạng sản phẩm nhà tại cỏc dự ỏn nhà bỏn kinh doanh phự hợp với nhu cầu thị trường (cỏc dạng căn hộ cú giỏ trị bỏn từ thấp đến cao phự hợp với khả năng tài chớnh của cỏc đối tượng khỏch hàng). Nghiờn cứu đầu tư kinh doanh kết hợp nhà ở với cỏc chức năng khỏc như: Khỏch
sạn, văn phũng cho thuờ, siờu thị tại cỏc khu đụ thị. Phỏt triển và khai thỏc lợi thế về vị trớ đất đai hiện cú của Cụng ty. Chuyờn nghiệp hoỏ cụng tỏc bỏn hàng tiờu thụ sản phẩm, đẩy mạnh cụng tỏc giới thiệu sản phẩm, mở rộng quảng bỏ sản phẩm bất động sản đến tới khỏch hàng ngoại tỉnh và đối tỏc nước ngoài.
*Cỏc biện phỏp thực hiện đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư của Cụng ty trong thời gian tới:
Duy trỡ thực hiện cụng tỏc quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001: 2000 từ Cụng ty đến cỏc phũng ban, tuõn thủ nghiờm ngặt theo đỳng quy định quản lý chất lượng hiện hành. Xõy dựng, kiện toàn và chuẩn hoỏ hệ thống hướng dẫn, cỏc quy định nội bộ theo mụ hỡnh Cụng ty cổ phần.
- Tăng cường liờn doanh, liờn kết với cỏc đơn vị ,doanh nghiệp khỏc trờn cơ sở phỏt huy sức mạnh tổng hợp, nõng cao khả năng thắng thầu và đầu tư những dự ỏn lớn.
Khai thỏc và sử dụng cú hiệu quả mạng mỏy tớnh nội bộ trong toàn Cụng ty để nõng cao năng lực, hiệu quả quản lý và điều hành cỏc hoạt động SXKD của Cụng ty. Thụng qua mạng mỏy tớnh nội bộ đó cung cấp kịp thời những thụng tin cần thiết, hệ thống văn bản nội bộ, văn bản phỏp quy nhà nước phục vụ cho cụng tỏc quản lý điều hành SXKD.
Tiếp tục thực hiện tốt cụng tỏc quản lý tài chớnh theo Phỏp lệnh tài chớnh kế toỏn, cỏc biện phỏp huy động, điều tiết quản lý vốn đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh, bảo tồn được vốn, sử dụng vốn đạt hiệu quả . Thực hiện sắp xếp lại bộ mỏy văn phũng, cỏc đơn vị SXKD theo Phương ỏn SXKD Cụng ty cổ phần, phỏt huy hiệu quả hoạt động mụ hỡnh Cụng ty cổ phần.
Chủ động trong cụng tỏc đào tạo lại, đào tạo chuyờn sõu, đào tạo đún đầu để nõng cao chất lượng lao động. Thực hiện việc nõng cao trỡnh độ quản lý cho cỏn bộ cú đủ năng lặc lónh đạo cụng ty. Tăng cường bổ sung kiến thức cần thiết cho cỏn bộ đỏp ứng yờu cầu trong cơ chế mới.
Thu hỳt nhõn sự cú năng lực. Hạn chế tối đa số lượng tuyệt đối về lao động trong cụng ty, song vẫn đạt ra chỉ tiờu tuyển dụng một số cỏn bộ chuyờn gia thực sự cú năng
lực chuyờn mụn nhằm nõng cao chất lượng cho đội ngũ cỏn bộ lónh đạo và quản lý cụng ty.
Để khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thị trường cụng ty đó đưa ra những định hướng nhằm phỏt huy thế mạnh của mỡnh và bổ sung thờm một số lĩnh vực mới như:
- Cụng tỏc tư vấn lập dự ỏn:
+Lập cỏc dự ỏn cho cỏc cỏ nhõn là cỏc chủ đầu tư cú nhu cầu thuờ Cụng ty tư vấn và đầu tư lập.
+ Lập hồ sơ kế hoạch đấu thầu, hay tư vấn kiểm định đỏnh giỏ chất lượng cụng trỡnh, thẩm định dự ỏn đầu tư.
- Cụng tỏc thiết kế quy hoạch:
+ Lập hồ sơ thiết kế thi cụng, tổng dự toỏn cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. + Lập quy hoạch cỏc địa bàn, vựng, xó trờn địa bàn cả nước
- Cụng tỏc khảo sỏt địa hỡnh, địa chất: Khảo sỏt địa hỡnh, địa chất phục vụ cụng tỏc thiết kế kỹ thuật của dự ỏn.
Hội đồng quản trị đưa ra định hướng đến năm 2015 như sau:
+Bảo toàn và phỏt triển vốn kinh doanh. Thực hiện lợi nhuận trờn vốn từ 40% trở lờn.
+ Giữ vững ổn định và phỏt triển bền vững dự kiến từ nay đến năm 2015 tăng trưởng bỡnh quõn mỗi năm 15%;
+ Giỏ trị sản lượng năm 2015 đạt mức 90 tỷ đồng. + Giỏ trị doanh thu năm 2015 đạt mức:80 tỷ đồng.
+ Lương bỡnh quõn đạt mức: 5.5triệu-8 triệu đồng/người/thỏng. + Đảm bảo lói suất cổ tức chia cho cổ đụng đạt từ 12%-20% năm. + Dự kiến đến năm 2015 cơ cấu sản phẩm của Cụng ty như sau:
- Sản phẩm Đầu tư kinh doanh dự ỏn và tư vấn 80,0% tổng giỏ trị sản lượng; - Sản phẩm Kinh doanh sản xuất khỏc 20% tổng giỏ trị sản lượng.
Trong thời gian tới cụng ty tiếp tục phỏt huy thế mạnh của mỡnh về vốn và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư, nhất là đầu tư xõy dựng. Khẳng định thương hiệu của mỡnh trong lĩnh vực tưu vấn xõy dựng và đầu tư phỏt triển Khu cụng nghiệp, khu đụ thị. Tiếp tục thực hiện tụt cỏc dự ỏn đang triển khai như:
- Dự ỏn khu đụ thị mới Văn Khuờ- Hà Đụng –Hà Tõy. - Dự ỏn cụm cụng nghiệp tập trung Súc Sơn
- Dự ỏn Nhà ở Quõn Đội K96-TP Hồ Chi Minh.
- Dự ỏn khu đụ thị mới Đồng Văn –Duy Tiờn –Hà Nam
Đồng thời ,cụng ty cũn triển khai lập dự ỏn và thực hiện QLDA cho cỏc cỏc dự ỏn mới tiếp nhận cụ thể như :
- Dự ỏn biệt thự cao cấp Hoa Phượng.
- Cải tạo sữa chữa nhà thi đấu Quận Cầy Giấy –Hà Nội -Trụ sở làm việc và giới thiệu sản phẩm DETECH
-Nhà mỏy liờn hợp sợi, dệt ,nhuộm và may cụng ty TNHH 19/5 Hà Nội.
Với phương chõm chất lượng là hàng đầu,ACOCI.,JSC luụn chỳ trọng đầu tư mỏy múc thiết bị tiờn tiến và hiện đại nhất để đỏp ứng được yờu cầu của cỏc chủ đầu tư. Ngoài ra, cụng ty cũn chủ động đầu tư nhiều tiền bạc vào cụng tỏc đào tạo lại, đào tạo chuyờn sõu, đào tạo đún đầu để nõng cao chất lượng lao động ,nõng cao năng lực cỏn bộ, kỹ sư nhất là đối với lĩnh vực tư vấn lập và quản lý dự ỏn.Hiện tại ,cụng ty sau nhiều năm hoạt động đó thu hỳt và đào tạo được một lực lượng cỏn bộ cú tay nghề chuyờn mụn cao trong lĩnh vực này. Đõy luụn là một thế mạnh mà cụng ty cần phải phỏt huy trong thời gian tới.
2.1.3 Phõn tớch SWOT cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty:
Mụ hỡnh phõn tớch SWOT là một cụng cụ vụ cựng hữu dụng trong việc nắm bắt và ra quyết định trong mọi tỡnh huống đối với bất cứ tổ chức kinh doanh nào. SWOT là viết tắt của 4 chữ Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội) và Threats (nguy cơ).
Phõn tớch SWOT giỳp chỳng ta phõn tớch chiến lược, rà soỏt và đỏnh giỏ vị trớ, định hướng của một cụng ty hay của một đề ỏn kinh doanh. SWOT phự hợp với làm việc và phõn tớch theo nhúm, được sử dụng trong việc lập kế hoạch kinh doanh, xõy dựng chiến lược, đỏnh giỏ đối thủ cạnh tranh, tiếp thị, phỏt triển sản phẩm và dịch vụ...
Trờn cơ sở phõn tớch điểm mạnh, điểm yếu, thỏch thức và cơ hội cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty sẽ đưa ra cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện và nõng cao hiệu quả cụng tỏc lập dự ỏn
2.1.3.1 .S (Strengs) - Điểm mạnh
Cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty cú một số điểm mạnh sau:
- Cụng ty ACOCI đó cú bề dày kinh nghiệm sau nhiều năm trong lĩnh vực lập và tổ chức thực hiện dự ỏn đầu tư , cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp….
- Lực lượng đội ngũ cỏn bộ lập dự ỏn tại cụng ty đều là những người tốt nghiệp đại học,và trờn đại học ,trỡnh độ năng lực và tớnh chuyờn nghiệp cao.
- Quy trỡnh lập dự ỏn của cụng ty khỏ cụ thể chi tiết, phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng cho từng phũng ban nờn cụng tỏc lập dự ỏn đảm bảo được tiến độ thời gian.
- Cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt được tiến hành thường xuyờn đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự ỏn được lập
- Cụng tỏc lập dự ỏn được sự đầu tư rất lớn từ phớa cụng ty, cỏc cỏn bộ trong ban quản lý đều được trang bị mỏy tớnh hiện đại nhất. Trong phũng cú đầy đủ mỏy in, mỏy fax, điện thoại và những thiết bị tiờn tiến nhằm phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cụng tỏc lập dự ỏn.
- ACOCI.,JSC luụn là một đồng minh tin cậy, một người bạn thõn thiết với rất nhiều cụng ty hoạt động trong lĩnh vực tư vắn .Với kinh nghiệm hợp tỏc nhiều năm với cỏc doanh nghiệp này , ACOCI.,JSC đó cựng với những cụng ty khỏc liờn kết tham gia đấu thầu và giành được rất nhiều gúi thầu và dự ỏn lớn mà bản thõn một mỡnh cụng ty khụng cú khả năng đảm nhiệm.
2.1.3.2 W (Weaknesses) - Điểm yếu:
- Sự phối hợp giữa cỏc phũng ban cũn chưa nhịp nhàng, thủ tục phờ duyệt cũn chậm chễ. - Năng lực chuyờn mụn của cỏn bộ lập dự ỏn chưa toàn diện. Một số cỏn bộ của phũng lập dự ỏn đều là cỏc kỹ sư hầu cũn thiếu sút cỏc kiến thức về cỏc lĩnh vực khỏc như thị
trường, đầu tư…. Trong khi đú cụng tỏc lập dự ỏn đũi hỏi sự hiểu biết về rất nhiều lĩnh vực, kinh nghiệm thực tiễn và trỡnh độ chuyờn sõu ở cỏc lĩnh vực này cao hơn.
-Cụng ty cũn nhiều khú khăn khi phải đối mặt với cỏc đối thủ lớn cựng ngành khỏc do sự hạn chế về vốn và khoảng cỏch về tớnh chuyờn nghiệp và trỡnh độ năng lực trong cụng tỏc lập dự ỏn.
2.1.3.3 O (Opportunities) - Cơ hội:
- Việt Nam đang trong quỏ trỡnh cụng nghiệp, húa hiện đại húa do đú nhu cầu xõy dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật là rất lớn. Chớnh vỡ vậy mà cụng ty cú thể sẽ cú những dự ỏn cú quy mụ lớn, tớnh chất phức tạp hơn.
- Việt Nam đang trong quỏ trỡnh hội nhập kinh tế thế giới và khu vực nờn cú cơ hội tiếp cận được với khoa học kỹ thuật tiờn tiến trờn thế giới, những phần mềm hỗ trợ lập dự ỏn đơn giản và hiệu quả hơn
- Việc mở rộng thành phố Hà Nội sẽ làm cho nhu cầu nhà ở của thành phố càng tăng lờn. Vỡ vậy mà cầu thị trường về sản phẩm của cụng ty cũng sẽ lớn,
2.1.3.4 T (Threats) - Thỏch thức
- Năm 2008 nền kinh tế toàn cầu bước vào khủng hoảng, thị trường tài chớnh khụng ổn định, mụi trường đầu tư rủi ro cao. Ảnh hưởng của nú vẫn đang tỏc động trong năm 2010 và phải đến năm 2011 mới phục hồi dần trở lại. Thị trường bất động sản theo đỏnh giỏ là vẫn chưa thể phục hồi ảnh hưởng lớn đến cỏc dự ỏn đang và sẽ thực hiện của cụng ty.
- Sức ộp cạnh tranh về sản phẩm xõy dựng càng ngày càng cao do hiện nay số lượng doanh nghiệp về lĩnh vực xõy dựng trờn địa bàn thành phố Hà Nội là rất lớn.
- Càng ngày, yờu cầu của khỏch hàng về chất lượng sản phẩm ngày càng phức tạp đũi hỏi tớnh sỏng tạo cao để tạo ra sự độc đỏo và riờng biệt của sản phẩm. Đõy là một thỏch thức khụng nhỏ đối với ACOCI.,JSC .
2.2 Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc lập dự ỏn:
Sau khi nghiờn cứu cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty cựng với việc xem xột những hạn chế cũn tồn tại và nguyờn nhõn của những hạn chế đố. Em xin đưa ra một số giải phỏp nhằm khắc phục và hoàn thiện cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty:
2.2.1 Nõng cao vai trũ ,tầm quan trọng của cụng tỏc lập dự ỏn đối với quý cụng ty:
Như chỳng ta đó biết ,lập dự ỏn là tiền đề đúng vai trũ quyết định cho cỏc giai đoạn tiếp theo sau nú: thực hiện dự ỏn và vận hành kết quả đầu tư. Hơn thế nữa, lập dự ỏn đầu tư cũn là cơ sở đỏnh giỏ cũng như là căn cứ quan trọng để ra quyết định đầu tư