- Mọi chế độ của Nhà nứơc: đợc Côngty thực hiện một cách nghiêm túc Công ty đã thực hiện đúng chế độ hoá đơn chứng từ hạch toán đầy đủ thuế GTGT
3.5. Các giải pháp khác.
ý kiến 1: Công tác tổ chức.
Công ty cần tổ chức, bố trí lại các phần hành kế toán cho các nhân viên kế toán. Theo em thì các phần hành kế toán công ty nên bố trí một ngời để tránh tình trạng mất cân đối về số lợng công việc, sổ sách, thời gian giữa các nhân viên. Đồng thời việc bố trí đồng đều, hợp lý về các phần hành kế toán sẽ khuyến khích những nhân viên kế toán làm tốt hơn những phần công việc của mình từ đó xử lý, cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin vê các hoạt động kinh tế diễn ra trong toàn Công ty cho ban lãnh đạo, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng có hiệu quả hơn.
ý kiến 2: Về phơng thức tiêu thụ
Ngoài phơng thức tiêu thụ trực tiếp công ty nên áp dụng thêm các hình thức tiêu thụ khác nh: hàng gửi bán, chuyển hàng chờ chấp nhận. Với những khoản thu, trả chậm cần có chính sách thích hợp với khách hàng tránh để vốn bị chiếm dụng nhiều.
ý kiến 3: Cần mở rộng thị trờng tiêu thụ trong nớc
Mặc dù sản phẩm của công ty có chất lợng tốt, giá cả hợp lý nhng vẫn cha chiếm đợc thị phần lớn ở nhiều thị trờng. Vì vậy, công ty cần tích cực quảng bá sản phẩm bằng nhiều hình thức khác nhau nh: tham gia hội chợ, quảng cáo trên truyền hình,…Để có thể tăng khả năng cạnh tranh, tạo chữ tín đối với thơng hiệu. Từ đó đẩy mạnh doanh số bán ra của sản phẩm, tăng doanh thu, góp phần làm tăng lợi nhuận.
ý kiến 4: Về việc ứng dụng khoa học công nghệ
Với đặc điểm phức tạp của một doanh nghiệp sản xuất công ty nên hiện đại hoá trang thiết bị, sử dụng phần mềm kế toán hiện đại để sử dụng trong công tác kế toán một cách thuận lợi, nhanh chóng và đạt hiệu quả cao hơn. Đi đôi với việc ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại trong công tác kế toán, Công ty nên đi đôi với việc đào tạo nguồn nhân lực, bồi dỡng nghiệp vụ năng cao trình độ sử dụng công nghệ thông tin đối với các nhân viên kế toán trong Công ty.
ý kiến 5: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm dới góc độ kế toán quản trị. Trong xu thế hiện nay, hoàn thiện công tác kế toán không chỉ dừng lại ở góc độ kế toán tài chính mà nó cần hoàn thiện cả dới góc độ kế toán quản trị để có thể phục vụ tốt nhất yêu cầu quản lý. Đối với công tác tiêu thụ thành phẩm thì điều này càng trở nên quan trọng. Trong quá trình thực tập tại Công ty, em nhận thấy công tác kế toán quản trị cũng đã đợc đơn vị quan tâm và chú trọng thông qua các kế hoạch, dự toán. Em cũng xin đợc phép đa ra một số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác kế toán quản trị đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.
* Về công tác dự toán:
Để có thể chủ động trong sản xuất kinh doanh và đảm bảo quá trình kinh doanh đạt hiệu quả cao nh mong muốn, trớc mỗi kỳ kinh doanh Công ty phải xây dựng cho mình một kế hoạch cụ thể. Trong quá trình kinh doanh thờng xuyên so sánh kế hoạch thực tế hoạt động để có thể điều chỉnh phù hợp sao cho hoạt động kinh doanh luôn nằm trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp. Đối với công tác tiêu thu Công ty nên xây dựng kế hoạch bán hàng.
Kế hoạch bán hành của Công ty có thể đợc xây dựng theo từng khu vực bán lò đốt than cho từng đối tợng khách hàng hoặc cho từng thành phẩm lò hơi đốt than, đợc tập trung vào các vấn đè sau:
- Xác định nhu cầu, thị hiếu của từng địa bàn do các cán bộ phòng thị trờng quản lý từ đó dự toán khối lợng thành phẩm có thể tiêu thụ đợc.
- Xây dựng giá bán trong mối quan hệ với giá vốn và các chi phí có liên quan trong quá trình tiêu thụ thành phẩm.
Từ đó xây dựng bảng doanh thu kế hoạch lò hơi đốt theo từng địa bàn quản lý của nhân viên thị trờng.
Dự toán doanh thu bán thành phẩm cho từng nhân viên thị trờng
Chỉ tiêu Toàn Công ty Ông Phạm Trung Hà Ông Đào Văn Sơn Ông Nguyễn Anh Tuấn
C1 C2 C3 C4 C1 C2 C3 C4 C1 C2 C3 C4 C1 C2 C3 C4
Sản lợng kế hoạch Đơn giá kế hoạch Daonh thu kế hoạch Chú thích: C1: Lò hơi đốt than 1 tấn C2: Lò hơi đốt than 1,5 tấn C3: Lò hơi đốt than 1,7 tấn C4: Lò hơi đốt than 2 tấn 96
* Về công tác phân tích.
Căn cứ vào kế hoạch đặt ra cho các bộ phận, nhà quản trị tiến hành so sánh và phân tích thực tế thực hiện so với kế hoạch đặt ra, tìm ra những địa bàn do từng cán bộ nhân viên phòng thị trờng quản lý hoàn thành và vợt mức kế hoạch để tiếp tục phát huy đồng thời giải quyết những bộ phận cha hoàn thành kế hoạch. Công ty có thể sử dụng mẫu bảng sau để phân tích doanh thu thực hiện của từng nhân viên.
Đơn vị kinh doanh Dự toán Thực tế Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ
Toàn Công ty
Ông Phạm Trung Hà Ông Đào Văn Sơn Ông Nguyễn Tuấn Anh
Kết luận
Quản lý tốt quá trình tiêu thụ thành phẩm là một vấn đề mà mọi doanh nghiệp sản xuất đều quan tâm bởi nó có vai trò quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm toán các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp, thực sự là một công cụ đắc lực trong việc phản ánh và giám sát tình hình biến động thành phẩm, quá trình tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp. Căn cứ vào năng lực và điều kiện kinh doanh của mình, nhà quản lý phải lựa chọn phơng thức bán hàng thích hợp đảm bảo mở rộng thị trờng, tiết kiệm chi phí và năng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt trong xu thế hiện nay, khi mà trình độ con ngời ngày càng năng cao, việc tiêu thụ thành phẩm không chỉ dừng lại những giao dịch thông thờng mà nó còn phát triển thành các phơng thức tiêu thụ rất đa dạng. Khi mà các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng trở nên phức tạp, nó đòi hỏi công tác kế toán phải có những thay đổi phù hợp để có thể phản ánh chính xác và kịp thời các trờng hợp xẩy ra. Vì vậy, việc hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm của Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam là một việc làm cần thiết.
Trong nội dung bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trên phơng diện lý luận và phản ánh một cách đầy đủ, trung thực công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam.
Công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một công tác lớn và tơng đối phức tạp, nhng đợc sự hớng dẫn và chỉ bảo tận tình của cô giáo TS.Đoàn Vân Anh cùng với sự hớng dẫn của các cô chú trong phòng kế toán của Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đã giúp em hoàn thành đợc chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên do điều kiện về thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn nên chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận đợc những ý kiến, nhận xét của các thầy cô
giáo và các cô chú trong phòng kế toán của Công ty để chuyên đề tốt nghiệp của em đợc đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS.Đoàn Vân Anh cùng các thầy cô giáo đã hớng nghiệp và truyền thụ kiến thức. Em cũng xin cảm ơn các cô, các chú trong phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập và viết chuyên đề tố nghiệp này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2004
Danh mục các tài liệu tham khảo
1. Bộ tài chính- Chế độ kế toán doanh nghiệp-2006
2. TS. Đặng Thị Hoà- Kế toán sản xuất- Nhà xuất bản thống kê-2003 3. TS. Đặng Thị Hoà- Giáo trình kế toán quản trị- NXB thống kê- 2006
4. TS. Nguyễn Phơng Liên- Hớng dẫn kế toán doanh nghiệp- NXB tài chính- 2005
5. PGS.TS Võ Văn Nhị- Kế toán tài chính- NXB tài chính-2005 6. TS. Nguyễn Minh Phơng- Giáo trình kế toán quốc tế- NXB thống kê- 2002
7. PGS.TS. Đinh Văn Sơn- Tài chinh DNTM- Thống kê- 2005 8. Một số luận văn tốt nghiệp trờng Đại học Thơng Mại K37, K38.
Biểu 2
Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Mẫu số : 02-VT
Thị Trấn Đông Anh-Hà Nội QĐ số 15/2006/BĐ-BTC --- Ngày 20/03/2006 của BTC