- Mọi chế độ của Nhà nứơc: đợc Côngty thực hiện một cách nghiêm túc Công ty đã thực hiện đúng chế độ hoá đơn chứng từ hạch toán đầy đủ thuế GTGT
3.3.1.Về chứng từ sử dụng và luân chyển chứng từ.
Doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống chứng từ phù hợp theo quy mô hoạt động của Công ty theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nớc. Công tác kế toán đợc tổ chức ghi chép và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ kịp thời với tình hình nhập xuất tồn thành phẩm. Tuy nhiên về thẻ kho đợc sử dụng trong doanh nghiệp nh đã nêu ở phần nhợc điểm đó là: Thẻ kho của doanh nghiệp lại phản ánh cả mặt số lợng và số tiền, không theo đúng mẫu quy định, nh thế là không cần thiết bởi vì số tiền thì đã đợc thể hiện ở phiếu xuất kho, nhập kho và đợc kế toán theo dõi, thủ kho chỉ cần theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho thành phẩm ở mặt số lợng và cuối tháng đối chiếu với kế toán.
Về chứng từ sử dụng: Công ty nên sử dụng thẻ kho theo mẫu sau:
Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Mẫu số : S12-DN
Thị Trấn Đông Anh-Hà Nội QĐ số 15/2006/BĐ-BTC --- ngày 20/03/2006 của BTC
Thẻ kho
Ngày... tháng... năm
-Tên, nhãn hiệu, quy cách, vật t:... -Đơn vị tính:... Chứng từ Số lợng Ký xác nhận của kế toán Số Ngày Nhập Xuất Tồn Tồn đầu tháng Tồn cuối tháng
- Sổ này có....trang, đánh số từ trang 01 đến tràng... - Ngày mở sổ:...
Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
3.3.2. Tài khoản sử dụng.
Tài khoản kế toán là cách thức phân loại, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tê phát sinh theo đối tợng của hạch toán kế toán.
Nh trình bày ở phần nhợc điểm của Công ty là sản xuất nhiều loại sản phẩm song Công ty không sử dụng tài khoản cấp 2 và cấp 3 để bóc tách từng loại thành phẩm trên tài khoản 155. Để giúp cho việc quản lý và theo dõi tình hình tiêu thụ của từng loại thành phẩm, Công ty nên chi tiết tài khoản 155 thành tài khoản cấp 2 và cấp 3 nh sau:
TK 1552- lò hơi đốt than. Và chi tiết cho từng loại lò hơi TK 15521- Lò hơi đốt than 1tấn.
TK 15522- Lò hơi đốt than 1,5tấn. TK 15523- Lò hơi đốt than 1,7tấn. TK 15524- Lò hơi đốt than 2tấn.
Cách thực hiện nh sau: để thêm tài khoản vào danh mục tài khoản, kế toán thao tác nh sau:
+ Mở danh mục tài khoản.
+ Kích vào nút “thêm dòng” khi đó xuất hiện giao dịch, kế toán sẽ thực hiện nh sau:
Ô tài khoản: kế toán nhập mã hiệu tài khoản. Ô tên TK: Nhập tên tài khoản tơng ứng.
Ô loại tài khoản: Đăng ký về loại tài khoản sử dụng. Kết thúc kích “OK”