- Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm
3.1.2.Đánh giá về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Côngty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam 1.Ưu điểm:
b. Phơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm.
3.1.2.Đánh giá về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Côngty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam 1.Ưu điểm:
3.1.2.1.Ưu điểm:
Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một đơn vị sản xuất và kinh doanh. Kết quả của tiêu thụ là chi tiêu phản ánh chính xác và rõ ràng nhất toàn bộ những nỗ lực mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ kinh doanh. Chính vì vậy, kế toán tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Xác định rõ đợc tầm quan trọng đó, trong những năm qua Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đã tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm một cách có hệ thống và khoa học. Nhờ có sự trợ giúp của bộ phận kế toán, các nhà quản lý, các cán bộ thuộc bộ phận kinh doanh của Công ty luôn đợc cung cấp kịp thời những thông tin quan trọng về tình hình tiêu thụ, chủ động và nhanh chóng đa ra những phơng án sản xuất kinh doanh thích hợp.
Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Việc hạch toán ban đầu về hệ thống chừng từ và luân chuyển chứng từ là quá trình theo dõi, ghi chép hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán để là cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Nó bao gồm việc sử dụng mẫu chứng từ, số lợng chứng từ và trình tự luân chuyển các loại chứng từ đó.
Hay nói cách khác tổ chức hạch toán kế toán là việc tạo ra mối liên hệ qua lại theo một trật tự nhất định giữa các yếu tố chứng từ. Chính vì thế mà việc xây dựng các chứng từ kế toán ban đầu hợp lý, hợp lệ là cơ sở cho việc hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.
Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam đã căn cứ vào chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành và nội dung kinh tế của các hoạt động trong Công ty để lựa chọn chứng từ ban đầu phù hợp với loại hình doanh nghiệp mình. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất thành phẩm đều đợc Công ty lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định. Công ty đã cập nhật một cách nhanh chóng và kịp thời những thay đổi về hệ thống chứng từ phù hợp với quy định hiện hành do Bộ tài chính ban hành. Hiện nay, đối với nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty đang sử dụng các mẫu chứng từ mới nhất theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính bao gồm các mẫu chứng từ nh: Phiếu nhập kho ; Phiếu xuất kho ; Biên bản kiểm kê vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hoá; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Hoá đơn GTGT;Phiếu thu; Phiếu chi...
Nh vậy với việc lựa chọn chứng từ ban đầu hợp lý, hợp lệ, phù hợp với hình thức kế toán của Công ty giúp cho việc cung cấp số liệu giữa kho với phòng kế toán ăn khớp nhau đảm bảo số liệu nhập, xuất, tồn thành phẩm một cách chính xác, th- ờng xuyên, giảm bớt đợc những hao hụt, mất mát.
Về tài khoản sử dụng.
Hệ thống tài khoản liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm đợc thiết kế phù hợp với quy định hiện hành của Bộ tài chính về hệ thống tài khoản tiêu thụ thành phẩm. Ngoài ra Công ty còn sử dụng thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 cho tài khoản 511- Doanh thu để bóc tách và phân biệt từng khoản doanh thu để phục vụ cho việc theo dõi một cách dễ dàng và thuận tiện.
Phơng pháp hạch toán.
Quá trình tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam đợc hạch toán theo một trình tự nhất định theo từng phơng thức tiêu thụ phù hợp với quy định hiện hành về nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm do Bộ tài chính ban hành.
- Về công tác kế toán thành phẩm và quản lý thành phẩm: Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và kế toán thành phẩm. Hệ thống kho, phòng kế toán, phòng kế hoạch hoạt động ăn khớp nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ. ở phòng kế toán của Công ty luôn luôn nắm vững số liệu của thành phẩm về mặt số lợng và giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất kho của từng thành phẩm.
- Về kế toán doanh thu: Đợc theo dõi một cách chi tiết, tỉ mỉ với hệ thống các tài khoản cấp 2, cấp 3 giúp cho cho việc bóc tách doanh thu theo sản phẩm tiêu thụ nhằm phục vụ cho công tác theo dõi các khoản doanh thu một cách dễ dàng và thuận tiện, phản ánh đợc kết quả sản xuất kinh doanh của từng thành phẩm.
- Về tình hình theo dõi công nợ: Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua và thanh toán ngay Công ty còn hàng loạt các khách hàng th- ờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và thanh toán sau. Chính điều này đặt ra cho kế toán của Công ty trách nhiệm nặng nề phải thờng xuyên theo dõi và kiểm tra một luợng tài sản khá lớn của mình vẫn còn đang trong quá trình thanh toán. Khó khăn là vậy nhng Công ty đã theo sát từng món nợ cụ thể của từng khách hàng để kịp thời thông báo cho ban lãnh đạo cảu Công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hởng đến lợi ích của Công ty. Vì vậy, Công ty đã xây dựng hệ thống mã khách hàng rất chi tiết nhằm theo dõi công nợ chính xác, kịp thơì cho các đối tợng.
- Về các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty luôn coi trọng chữ “tín” do đó nếu có hàng trả lại mà lỗi thuộc về Công ty, Công ty giải quyết rất nhanh gọn. Khi khách